- Как оценивать обоснованность расходов?
- Причины отказа
- Поиск компромисса
- Возражения заказчика о недостатках работ после их принятия
- Уточнение правил в случае возражений заказчика
- Выполнение работ и возможные недостатки
- Права заказчика
- Виды недостатков
- Заключение по спорам о качестве выполненных работ
- Использование альтернативных возможностей
- Обязательно ли направлять претензию?
- Шаг 3. Соберите доказательства выполнения работ
- Шаг 2. Потребуйте оплату выполненных работ
- Что делать, если сроки прошли, заказчик принял работы, услуги, а денег не перечисляет?
- Налогообложение
- НДС
- Налог на прибыль
- Что делать, если заказчик все равно не платит и после претензии?
- Шаг 1. Уведомите заказчика о завершении работ
- Если способ коммуникаций сторон определили в договоре
- Если способ коммуникаций сторон в договоре не определили
- Если в договоре не определили срок, когда нужно принять работы
- Что делать, если заказчик не оплатил работу
- Договор есть, а денег нет
- Как собрать доказательства выполненной работы
- Мнение эксперта
- Как подать в суд, если заказчик не платит за работу
- Можно ли отказаться от исполнения договора, если подрядчик не исправил нарушения?
- Как направить претензию?
- Как правильно заполнять налоговый учет?
- Шаг 4. Обратитесь в суд
- Что делать, если заказчик отказывается принимать работы (услуги), ссылаясь на их некачественность?
- Как при отказе вести бухгалтерский учет?
- Меры предосторожности
- Резюмируя
Как оценивать обоснованность расходов?
Если в стремления налогоплательщика входило получение экономической выгоды за счет реализации предпринимательской деятельности, то при определении налоговой базы организация должна учесть эти мотивы и оценить обоснованность расходов. Соответственно, если заказчик правомерно не принял работу/услугу, подрядчик может оценить расходы по работам как обоснованные и учесть их при определении налоговой базы.
По распространенному мнению, доказать выполнение работ можно только актом, подписанным обеими сторонами договора. Однако существует практика, когда для акта достаточно подписи одной из сторон. А также что акт не единственное доказательство факта выполнения работ, если вдруг возник спор с заказчиком. Как быть, если заказчик акт не подписывает, и чем доказывать факт выполнения работ — читайте в статье.
Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам производственных предприятий, складов, а также топ‑менеджерам.
Подрядчик предоставил некачественный товар? Не знаете, можно ли отказаться? Как в таком случае учитывать расходы на работы? Специалисты линии консультаций 1С‑Рарус собрали все ответы на вопросы в одном выпуске.
Статья 717 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что заказчик может отказаться от договора подряда до сдачи результата, даже если со стороны подрядчика не было никаких нарушений.
Причины отказа
Акт — это документ о приёмке результата работ, который подтверждает, что исполнитель со своей стороны выполнил условия соглашения в должном качестве и количестве и передал их заказчику. Клиент при подписании документа подтверждает, что получил то, за что собирался заплатить.
На практике получатели услуг или работ отказывают подрядчикам в акте по следующим причинам:
- Некачественное исполнение работ/услуг;
- Несоответствие оговоренных условий или мерило;
- Ошибки в документации;
- Общие претензии.
В некоторых случаях клиент может оплатить работы, однако потерять акт, забыть подписать, отправить его подрядчику и так далее. Да, это можно отнести к человеческому фактору, но в будущем без подписанного документа о приёмке выполненных работ могут возникнуть проблемы как с полученными деньгами, так и с налоговой.
Ссылка на видео
Когда клиент выдвигает претензии к выполненным работам, необходимо сначала попробовать решить спор мирным путем:
Проведите дополнительные проверки качества выполненных работ, чтобы выяснить, действительно ли имеются недочеты.
Созвонитесь с клиентом, выслушайте его претензии и постарайтесь найти компромиссное решение.
Предложите бесплатную доработку или скидку на последующие работы в обмен на подписание акта.
Если мирное урегулирование не удается, то придется обратиться в суд:
Составьте претензионное письмо, в котором изложите свои аргументы и требования к клиенту.
Обратитесь в суд с требованием подписать акт выполненных работ или исходя из решения суда оплатить их.
Поиск компромисса
В случае возникновения спора по поводу подписания акта выполненных работ, стороны могут попробовать найти компромиссное решение:
Предложите клиенту альтернативный вариант акта или дополнительные услуги в обмен на подписание акта.
Выслушайте мнение клиента и постарайтесь понять его точку зрения.
Попробуйте договориться о разделе затрат на судебное разбирательство и избежать его путем подписания акта.
Итак, в случае отказа клиента в подписании акта выполненных работ необходимо точно определить причину этого отказа и искать компромиссное решение. Часто возможны мирные способы урегулирования споров, которые позволяют избежать судебного разбирательства и сохранить отношения с клиентом.
Возражения заказчика о недостатках работ после их принятия
Исполнителю нужно попросить заказчика составить письменный отказ от принятия выполненных работ и оформления документа.
Собрать двустороннюю комиссию, изучить результаты работы и договориться о её улучшении.
Отправить акт выполненных работ вместе с актом об устранении недостатков, а затем снова устроить приёмку. Если клиента после доработки всё устроит, то он подпишет акт, а затем оплатит работу.
Также он может вновь письменно отказаться и попросить что-то переделать, однако если это выходит за рамки допустимого, по мнению подрядчика, то рекомендуется обратиться в суд.
При судебных разбирательствах будет проведена экспертиза, по итогам которой суд вынесет решение и решит конфликт.
Уточнение правил в случае возражений заказчика
Выполнение работ и возможные недостатки
Одним из самых злободневных вопросов судебной практики был и остается вопрос споров сторон подрядных отношений о недостатках выполненных работ. О возможности заказчика ссылаться на выявленные недостатки работ после подписания акта о приемке, зависимости реализации этого права от характера недостатков и различных подходах судов рассказывают Андрей Лебедев, начальник юридической службы, Дмитрий Фомин, замначальника юридической службы, и Елизавета Горбунова, ведущий юрисконсульт ГУП Московский метрополитен.
Права заказчика
В случае выявления недостатков заказчик может потребовать от подрядчика по своему выбору:
- Устранить недостатки безвозмездно в разумный срок
- Соразмерно уменьшить цену, установленную за работу
- Возместить расходы на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда
Это предусмотрено в пункте 1 статьи 723 ГК и выглядит достаточно ясным. Вместе с тем указанная норма коррелирует с положениями закона о характере выявленных недостатков, явных либо скрытых.
Виды недостатков
Как следует из статьи 720 ГК, явные недостатки — это те, что можно обнаружить при обычном способе приемки, и на них заказчик после сдачи-приемки работ утрачивает право ссылаться. В отношении же скрытых недостатков применимо другое правило: заказчик вправе требовать их устранения после подписания акта о приемке. Правовые позиции по этому вопросу формулировал еще в 2000 году ВАС в информационном письме № 51. Обратимся к некоторым разъяснениям высшей судебной инстанции.
Заключение по спорам о качестве выполненных работ
В заключение можно отметить, что в спорах о качестве выполненных работ существует определенная неопределенность в практике. Некоторые суды признают право заказчика предъявлять претензии по качеству работ даже после подписания акта сдачи-приемки без замечаний. Другие же суды настаивают на том, что отсутствие замечаний при приемке работ лишает заказчика права на последующие претензии по качеству выполненных работ.
Если заказчику необходимо предъявить претензии по качеству работ, необходимо серьезно подготовиться к судебному разбирательству и предоставить доказательства недостатков работ.
Поэтому заказчикам следует внимательно изучать договорные отношения и акты приемки работ, чтобы быть готовыми к защите своих интересов в случае возникновения споров о качестве выполненных работ.
Анализируя подобную судебную практику, можно отметить следующую тенденцию: заказчики зачастую не пользуются правами, закрепленными в ст. 723 ГК, а еще часто выбирают ненадлежащий способ защиты прав. Например, заказчик заявляет требование о взыскании неосновательного обогащения в виде полной стоимости выполненных работ, что, вероятнее всего, повлечет отказ в удовлетворении такого требования.
Использование альтернативных возможностей
Сегодня в правоприменительной практике остается неразрешенным вопрос о применении ст. 723 ГК об ответственности подрядчика за ненадлежащее качество работ, если работы с недостатками были приняты заказчиком. Уже более 20 лет практика остается противоречивой.
В основном на заказчике как на сильной стороне договора лежит бремя доказывания возникновения недостатков по вине подрядчика. Какие возможности есть у заказчика для защиты своих прав?
Он может представлять в суд акты осмотра выявленных недостатков, досудебные экспертные заключения, заключения специалистов, ходатайствовать о назначении судебной экспертизы, при этом учитывая, что, если при приемке результата работ заказчик не заявит о недостатках, которые могли быть выявлены при сохранении обычной внимательности (явные недостатки), закон применяет фикцию одобрения заказчиком допущенных недостатков.
Важно также помнить о диспозитивности п. 3 ст. 720 ГК в отношении явных недостатков и принципе свободы договора, который позволяет заказчикам ссылаться на выявленные недостатки работ в тех случаях, когда подобное возражение прямо оговорено в договоре. Однако, исходя из опыта, подрядчики неохотно соглашаются на ограничение своих интересов и включение в договор такого условия, ведь в таком случае заказчик при приемке может не проверять выполненные работы на наличие явных недостатков.
Королёва Светлана Олеговна
Стаж юридической работы с 2000 г.
Регистрационный номер 77/2882 в реестре адвокатов г.Москвы
Председатель Коллегии адвокатов Москвы «ЮрПрофи»
Специализация: Устные и письменные консультации, правовые заключения по всем отраслям права, в том числе правовой анализ договоров. Ведение гражданских дел в арбитражных судах всех инстанций.
Награды: Почетная грамота Президента Адвокатской палаты города Москвы.
задать вопрос адвокату
Баклагова Оксана Сергеевна
Стаж юридической работы с 2004 г.
Регистрационный номер в реестре адвокатов 50/5434.
Специализация: Представление интересов в арбитражных судах, судах общей юрисдикции.
Награды: Диплом адвокатской палаты Московской области.
Васильев Сергей Владимирович
Регистрационный номер 50/9818 в реестре адвокатов Московской области
Образование: Закончил Самарскую гуманитарную академию в 2000 году.
Специализация: — криминалистика — уголовное право — уголовный процесс — уголовно-исполнительное право
С 2002 года работал в следственных органах системы МВД России на разных должностях, начиная от районного следователя до руководителя следственного подразделения Приволжского Федерального округа МВД России. Подполковник юстиции
Васильева Людмила Павловна
Стаж юридической работы с 1996 г.
Регистрационный номер в реестре адвокатов Московской области — 50/6583.
Основные направления деятельности: Оказание юридической помощи физическим и юридическим лицам, претензионно-исковая работа, ведение дел в судах общей юрисдикции и Арбитражных судах РФ различных инстанций, в т.ч.:
Награды: Медаль II степени «За заслуги в защите прав и свобод граждан». Решение Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации от 20.03.2008г. №4.
Гайданова Елена Сергеевна
Стаж юридической работы с 1998 г.
Регистрационный номер в реестре адвокатов г.Москвы 77/4345
Специализация: Ведение гражданских дел в судах общей юрисдикции и арбитражном суде.
В том числе: — Заместитель генерального директора Юридического центра «Советник права» — Заведующий юридической консультацией №219 Межрегиональной коллегии адвокатов помощи предпринимателям и гражданам — Президент «Коллегии адвокатов «Гайданов и Партнеры»
Награды: ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА НО "Коллегии адвокатов Москвы "ЮрПрофи".
Головина Корина Олеговна
Стаж юридической работы с 1990 г.
Регистрационный номер 77/2686 в реестре адвокатов г.Москвы
Специализация: Области гражданского права (гражданские, наследственные, жилищные и прочие правовые вопросы), опыт ведения уголовных и гражданских дел в судах общей юрисдикции и у мировых судей г. Москвы и Подмосковья.
Награды: Почетная грамота Президента Адвокатской палаты города Москвы, Почетная грамота Палаты адвокатов Российской федерации.
Гостева Светлана Николаевна
Регистрационный номер 77/8940 в реестре адвокатов г. Москвы
Специализация: Ведение гражданских дел, связанных со спорами по вопросу получения наследственного имущества, а именно, представление интересов клиента в судах общей юрисдикции всех инстанций.
Дмитриев Алексей Геннадьевич
Стаж юридической работы с 2004г.
Регистрационный номер 50/5587 реестре адвокатов Московской области
Специализация: Устные и письменные консультации, правовые заключения по всем отраслям права, правовой анализ договоров, сопровождение сделок. Ведение гражданских дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по следующим категориям дел.
Дубинец Сергей Владимирович
Стаж юридической работы с 1985г.
Регистрационный номер 77/679 в реестре адвокатов г.Москвы
Специализация: — криминалистика, — криминально-уголовное право — уголовный процесс.
Награды: Почетная грамота Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации. Юбилейный нагрудный знак "150 ЛЕТ РОССИЙСКОЙ АДВОКАТУРЕ". Почетная грамота Адвокатской палаты города Москвы.
Егоров Денис Валерьевич
Стаж юридической работы с 2005
Регистрационный номер в реестре адвокатов Московской области 50/7438
Специализация: — устные и письменные консультации; — составление правовых документов (договоров, соглашений, претензий, заявлений и др.); — ведение гражданских дел в судах общей юрисдикции, арбитражных дел в арбитражных судах; — оформление прав на недвижимое имущество, в том числе в судебном порядке.
Награды: Почетная грамота КАМ ЮрПрофи
Захарова Ирина Викторовна
Стаж юридической работы с 2001г.
Регистрационный номер 77/4184 в реестре адвокатов г. Москвы
Специализация: Защита в рамках уголовного дела на всех стадиях процесса – доследственная проверка и оперативно-розыскные мероприятия, дознание, следствие, суд, апелляция, кассация, надзор (в том числе есть опыт прекращения уголовных дел за примирением сторон, по сроку давности, переквалификации и прекращения по амнистии, получения оправдательного приговора).
Казаков Алексей Леонидович
Регистрационный номер в реестре адвокатов Московской области 50/6770
Специализация: — Оказание квалифицированной юридической помощи физическим и юридическим лицам — Защита интересов по административным и уголовным делам — Арбитражные споры.
Награды: Почетная грамота "Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации". Медаль II степени «За заслуги в защите прав и свобод граждан».
Карпов Валерий Вадимович
Стаж юридической работы с 1992 г.
Специализация: Гражданское, корпоративное, семейное, жилищное, административное, уголовное право. Арбитраж, суды общей юрисдикции, следственные и административные органы.
Кудряшов Константин Александрович
Стаж юридической работы с 2007 г.
Регистрационный номер 77/10951 в реестре адвокатов г. Москвы.
Специализация: — Уголовное право. — Судебные споры.
Лаврова Елена Анатольевна
Стаж юридической работы c 2008 г.
Регистрационный номер в реестре адвокатов г. Москвы 77/11531
Специализация: — Устные и письменные консультации. — Защита по уголовным делам на предварительном следствии и в суде. — Ведение гражданских дел в судах общей юрисдикции, у мировых судей.
Орлов Алексей Анатольевич
Регистрационный номер в реестре адвокатов г.Москвы 77/819
Специализация: — уголовные дела; — обжалование незаконных действий и решений государственных органов и должностных лиц; — дела из административных правоотношений.
Награды: Почетная грамота Адвокатской палаты города Москвы.
Рыжова Наталья Викторовна
Стаж юридической работы с 1995 г.
Регистрационный номер в реестре адвокатов Московской области — 50/7529
Строгин Николай Петрович
Стаж юридической работы с 1985 г.
Регистрационный номер 77/6570 в реестре адвокатов г.Москвы
Специализация: — Полное юридическое сопровождение деятельности юридических лиц; — Ведение гражданских дел в судах общей юрисдикции во всех инстанциях; — По уголовным делам – защита интересов на стадии предварительного следствия; в судах первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.
Тукан Леонид Николаевич
Регистрационный номер в реестре адвокатов г. Москвы 77/8963
Специализация: Гражданское и предпринимательское право. Интеллектуальная собственность. Защита деловой репутации. Банкротство.
Обязательно ли направлять претензию?
Если обе стороны договора — юридические лица, то направление претензии является обязательным этапом досудебного урегулирования спора. Пренебрегая этим этапом, исполнитель рискует получить отказное решение суда. Например, в 2017 году Арбитражный суд Северо-Кавказского округа отказал в иске только потому, что истцом не был соблюден претензионный порядок, необходимый для дел такой категории (дело №А32-2136/2017).


Если же хотя бы одной стороной по договору является физическое лицо, то направление претензии в большинстве случаев не обязательно, хотя все же лучше не полениться и написать ее, так как в ряде случаев этого бывает достаточно, чтобы заказчик оплатил стоимость оказанных услуг (выплненных работ).
Шаг 3. Соберите доказательства выполнения работ
Для того чтобы отстоять свою позицию в случае судебного разбирательства, рекомендуем подготовить и иные доказательства выполнения работ. Доказательную базу формирует подрядчик в зависимости от ситуации и характера выполненных работ. Такими доказательствами могут быть:
Эти документы помогут подрядчику подкрепить свою позицию, когда он будет составлять акт. Когда акт подписали, но заказчик заявил, что подпись на документе сфальсифицирована, эти документы также не будут лишними.
Стороны заключили договор подряда на ремонт судна. Подрядчик выполнил работы и направил заказчику акт. Заказчик акт подписал без возражений, однако работы так и не оплатил. Подрядчик направил ему претензию, но тот ответил, что акт он не подписывал, подпись на документе сфальсифицирована. Помимо акта у подрядчика были другие доказательства: заявки к приемке выполненных работ, промежуточные акты, подписанные старшим механиком судна, и другие документы.
В итоге суд отказал подрядчику в проведении почерковедческой экспертизы относительно фальсификации подписи на акте. Подрядчик представленными документами факт выполнения работ доказал. Суд отметил, что акт не является единственным средством доказывания выполнения работ подрядчиком, да и закон такого ограничения не содержит.
Постановление АС ДО от 27.08.2021 № Ф03-4369/2021 по делу № А51-18981/2020
Обратите внимание, не все документы можно использовать как доказательства выполненных работ. Например, суд может не принять в качестве таких доказательств:
Шаг 2. Потребуйте оплату выполненных работ
После того как истек срок для подписания акта и заказчик необоснованно отказывается его подписывать, подрядчик подписывает его в одностороннем порядке. После этого направьте второй экземпляр акта заказчику, приложив к нему счет на оплату и претензию с требованием об оплате выполненных работ.
По закону такое правило прямо предусмотрено для договора строительного подряда. При этом данную норму можно применить и к другим видам подряда, где также требуется оформление факта сдачи результата работ по аналогии (п. 1 ст. 6, п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Что делать, если сроки прошли, заказчик принял работы, услуги, а денег не перечисляет?
Если несмотря на все предпринятые меры заказчик все же тянет время и не оплачивает принятые работы (услуги, товар), стоит поторопить его посредством направления претензии.
В претензии нужно указать:
Нужно иметь в виду, что помимо взыскания суммы основного долга, исполнитель в случае просрочки заказчиком оплаты вправе потребовать также взыскания неустойки. Размер неустойки может быть установлен договором (обычно в процентном соотношении от общей суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки). Если в договоре о неустойке ни слова не сказано, можно взыскать с заказчика законную неустойку (рассчитать ее можно, воспользовавшись специальными калькуляторами в Интернете).
Налогообложение
Проблемы с оформлением акта выполненных работ могут негативно отразиться на учёте доходов и НДС.
НДС
Объектом налогообложения НДС являются выполненные работы. Они по НК РФ признаются после оформления актов.
Поэтому если клиент отказывается от подписания документа, исполнитель не может стоимость оказанной услуги включить в налоговую базу.
Оспорить это подрядчик может в суде. Если суд вынесет решение, по которому исполнитель выполнил условия соглашения добросовестно и в точном объёме, прописанном в договоре, а серьёзных причин для отказа в принятии выполненных работ нет, то стоимость может быть начислена в налоговую базу НДС. Сделать это можно будет сразу после вступления в силу судебного решения.
Налог на прибыль
Помимо НДС, могут возникнуть и проблемы с внесением в налогооблагаемую базу для расчёта налога на прибыль стоимости выполненных работ, которые не были документально приняты заказчиками.
Здесь всё зависит от способа признания доходов и расходов:
Способ учёта Проблема Как учитывать оплату
Кассовый метод Бизнес не отражает доход, пока не получит оплату от заказчиков. Так что стоимость выполненных работ, за которые исполнитель ещё не получил оплаты, в базу не включают — здесь вопросов нет. Выполнить работу для заказчика, дождаться подписания документа и оплаты и включить её в базу по налогу.
Метод начисления Датой получения дохода признаётся дата реализации работ, оформленных документально вне зависимости от поступления оплаты — день подписания документа. Следовательно, работы без соответствующего акта нельзя будет считать реализованными, а стоимость услуг не получится включить в налогооблагаемую базу для расчёта налога на прибыль. Когда подрядчик выиграет суд, тогда в дату вступления в силу судебного решения можно будет включить стоимость работ в состав внереализованных доходов. Так как эти суммы — доходы в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или ущерба.
Отметим, что некоторые организации включают сразу же стоимость услуг в налоговую базу при составлении акта. Данная мера безопасна, так как впоследствии присуждённые судом суммы во внереализационный доход не подлежат повторному включению в их состав.
Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Мы возьмём на себя всё ведение и безопасное хранение вашей документации.
Что делать, если заказчик все равно не платит и после претензии?
Результатом направления претензии может стать произведение оплаты, отказ оплачивать выполненные работы (оказанные услуги, поставленный товар) или молчание.
Во втором и третьем случаях исполнителю стоит обращаться в суд. Для этого нужно собрать доказательства, подтверждающие факт исполнения обязательства, то есть работ и услуг (это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг, выставленные счета т.д.), и подготовить исковое заявление (в Интернете легко найти множество шаблонов подобных документов).
КОНТРАГЕНТ ИГНОРИРУЕТ ПРЕТЕНЗИЮ. КАК ОБЕРНУТЬ ЕГО МОЛЧАНИЕ В СВОЮ ПОЛЬЗУ?
Шаг 1. Уведомите заказчика о завершении работ
Как это сделать, зависит от условий договора.
Если способ коммуникаций сторон определили в договоре
После того как работы выполнены, письменно уведомите об этом заказчика. К уведомлению приложите заполненный и подписанный подрядчиком акт сдачи-приемки с требованием принять выполненные работы. Сообщение следует направить по адресу и способом, которые были прописаны в договоре. Обратите внимание на содержание такого условия. Так, если в договоре указали, что документы следует направить по электронной почте, а затем их нужно заменить на оригиналы, то несоблюдение такого условия может повлечь негативные последствия для подрядчика.
Стороны заключили договор подряда, заказчик перевел аванс. После завершения работ подрядчик направил акт по электронной почте, но заказчик его подписывать не стал. В договоре стороны предусмотрели, что приложения, дополнительные соглашения, спецификации, изменения к спецификации, иные документы по договору, переданные с помощью электронно-технических средств, являются обязательными для обеих сторон, с последующей заменой копий указанных документов на оригиналы в течение 20 календарных дней.
Однако оригиналы документов подрядчик заказчику не передал.
По мнению заказчика, подрядчик работы не выполнил, и он обратился в суд с заявлением о взыскании неотработанного аванса. В итоге суд решил дело в пользу заказчика: факта выполнения работ подрядчик не доказал, как и не доказал отправку оригиналов документов в соответствии с договором (Постановление АС ЗСО от 25.01.2022 № Ф04-8142/2021 по делу № А46-1755/2021
Если способ коммуникаций сторон в договоре не определили
Если в договоре способ направления сообщений стороны не указали, то уведомление следует направлять по юридическому адресу заказчика. Сообщение, доставленное на этот адрес, считается полученным, даже если контрагент там не находится. Рекомендуем направить сообщение ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Сохраните доказательства отправки сообщения и получения его адресатом. Например, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России, уведомление о вручении. Это поможет доказать факт направления, даже если заказчик будет заявлять, что сообщение от вас не получал.
Если в договоре не определили срок, когда нужно принять работы
Если стороны не определили в договоре срок для принятия работы, то акт заказчик должен подписать в течение семи дней с момента, как он его получит от подрядчика (п. 2 ст. 314 ГК РФ, Определение ВС РФ от 25.09.2017 № 306-ЭС17-12853 по делу № А55-5794/2016).
Что делать, если заказчик не оплатил работу
15 июня 2023 09:20
Текст изменился / 25 января 2024
Люди договаривались еще в древние времена: ты мне глиняную посуду — я тебе пшеницу. Договоры работают и сегодня. Они бывают устные, письменные, заверенные нотариально и нет, и по всем придется платить, если удастся доказать, что работа выполнена.

Договор есть, а денег нет
Рассмотрим ситуацию, когда соглашение есть, услуги оказаны, а получатель не спешит переводить оплату по договору. Почему?
Самые распространенные причины:
Узнать о мотивах нанимателя можно только у него, поэтому первый шаг — встретиться и все выяснить.
Лучше всего приходить на переговоры с юристом или помощником, чтобы составить протокол встречи и подписать его. Если так не получается, после беседы с нанимателем работник может сам составить письмо с резюме всего сказанного, направить его заказчику и попросить подтвердить, правильно ли все зафиксировал.
Если наниматель не доволен исполнением, считает, что вы выполнили задачу не полностью, можно создать комиссию для оценки качества работы. В комиссию обычно входят представители обеих сторон. Если в работе есть недочеты, составляют акт о выявленных недостатках, назначают срок для их исправления, дату приемки.
В средневековой Англии деньги хранили в посуде под названием pygg. Это звучит как pig — свинья. Поэтому большинство копилок имеет именно такую форму.
Претензию можно составить по образцу из интернета, а можно в свободной форме. Главное, чтобы там было сказано, что вы сделали и сколько вам должны заплатить. «Уважаемый Такой-то. Мы рады были сотрудничать с Вами. Мы вложили душу и сердце, деньги и труд рабочих в строительство такого-то объекта, номер такой-то, адрес такой-то. С нетерпением ждем оплаты за свой труд в размере таком-то до такого-то числа согласно договору». И приложите доказательства выполнения работ.
Если после отправки письма ни денег, ни вразумительного объяснения задержки нет, запаситесь терпением: возможно, придется решать дело через суд.
Подписали контракт, взяли аванс, а выполнить обязательства не получается, потому что не хватает свободных средств? Сберечь репутацию и вовремя отчитаться перед заказчиком поможет кредит от Совкомбанка.
Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите за пару кликов и получите индивидуальную сумму на срок до двух лет.
Как быть, если заказчик не желает принимать работу и никак это не объясняет? Исполнитель составить акт приемки в одностороннем порядке, сделав отметку, что наниматель отказался принимать работу. Документ могут признать недействительным в суде, если нежелание заказчика объясняется низким качеством исполнения или невыполнением работы. В противном случае наниматель обязан оплатить услуги.
Компания «Дом на холме» наняла Михаила П., чтобы сделать проводку в коттеджном поселке. В соглашении установили твердую цену услуг, заказчик должен был оплатить услуги по факту исполнения. Закончив работу, Михаил П. потребовал выплатить причитающиеся ему 400 тысяч рублей на основании одностороннего акта. Наниматель потребовал подтверждения, Михаил П. предоставил доказательства, фиксацию процесса и результата его работы: все этапы он записывал на видео (видны даты и ), собрал чеки, предоставил фото результатов. Суд полностью удовлетворил требования исполнителя.
Как собрать доказательства выполненной работы
А как доказать выполнение работ без договора? Допустим, стороны обсудили детали заказа в мессенджере, ничего не подписывали, работа фактически была проведена, а заказчик перестал отвечать на сообщения.
Исполнителю лучше подстраховаться и хранить пуще зеницы ока доказательства выполненных работ:
Можно использовать и иные документы для защиты собственных интересов:
Суды встают на сторону потерпевшей стороны и принимают во внимание эти доказательства, подтверждающие исполнение договора.
Специалист по SMM и онлайн-магазин договорились о маркетинговом сопровождении проекта на этапе запуска. Исполнитель составил список мероприятий в соцсетях для подготовки к открытию магазина и привлечения первых покупателей. Договора не было, но заказчик перевел исполнителю аванс.
Позже клиент подал иск и потребовал вернуть аванс, так как, по его мнению, SMM-специалист не провел согласованные мероприятия. Ответчик утверждал, что выполнил все запланированные работы.
Судья рассмотрел доказательства и счел требование истца необоснованным: исполнитель вовремя выполнял задачи, вносил правки, отвечал на вопросы, согласовывал каждый этап и отчитывался об исполнении. Переписка была заверена нотариально. В возврате аванса онлайн-магазину отказали.
Данные из мессенджеров в качестве доказательства в суде, но их надо заверить у нотариуса.
Стоимость услуг по заверению доказательств составляет 3000 рублей за страницу протокола п. 12.6 ст. 22.1 Закона о нотариате)
Мнение эксперта
Советник по правовым вопросам юридической группы «Совет»
Договор не обязательно должен выглядеть как письменный двусторонний документ с подписями. В подтверждение выполненных работ исполнитель вправе приложить любые доказательства: гарантийные письма, переписку сторон в мессенджерах, фото результата до и после, фиксаци процесса работы на видео, скриншоты, показания свидетелей и
Если работы выполнены, а заказчик не желает оплачивать, следует составить акт выполненных работ в двух экземплярах (для себя и заказчика), подписать и отправить ему заказным письмом с уведомлением по почте, обязательно приложите претензию с требованием подписать акт и оплатить работы. В претензии указать срок, который дается на подписание акта и . Если в указанный срок заказчик не оплачивает работы, не направляет ни акта, ни ответов, в дальнейшем в суде все его действия (а точнее, бездействие) сыграют в вашу пользу.

Как подать в суд, если заказчик не платит за работу
Если вы выполнили обязательства по договору, а наниматель не соглашается ни оплачивать услуги, ни создавать комиссию, ни вообще обсуждать условия оплаты, обращайтесь в суд.
Подавать в суд лучше в течение с момента, как вы поняли, что ваши права нарушены.
В каких случаях суд примет сторону работника, сочтя его добросовестным исполнителем:
Можно составить исковое заявление самостоятельно, скачав образец в интернете, но когда речь идет о судах, всем нам хочется профессиональной поддержки и совета специалиста. Выручит онлайн-консультация от грамотного юриста.
Многие из нас сталкивались с недобросовестными заказчиками — на практике хватает одного неудачного опыта, чтобы начать внимательно читать договоры подряда и фиксировать все этапы выполнения работ. Но повторим еще раз: даже если соглашение заключили устно, оно имеет силу и оплачивать выполненную работу заказчик обязан. Подстраховаться в этом случае можно, сохранив скан-копии всех переписок, подтверждающих выполнение и приемку заказа.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Можно ли отказаться от исполнения договора, если подрядчик не исправил нарушения?
Да, если заказчик обнаружил неправильно выполненную работу, он может отказаться от исполнения договора подрядчиком.
Как направить претензию?
Направить заказчику претензию можно одним из следующих способов:
Как правильно заполнять налоговый учет?
Чтобы учитывать расходы в налоговом учете, нужно соблюдать следующие условия:
Некачественное выполнение условий договора не является основанием для признания деятельности, не направленной на получение дохода.
Обратите внимание: брак и потери также относятся к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией.
Шаг 4. Обратитесь в суд
Если заказчик так и не подписал акт и не оплатил задолженность, то необходимо готовиться к судебному разбирательству. Для начала нужно соблюсти досудебный порядок урегулирования спора и направить заказчику претензию.
После того как вы получили ответ на претензию или истек установленный законом или договором срок ответа на нее, можно обратиться в суд. По общему правилу, если спор рассматривает арбитражный суд (для денежных требований, возникающих из договоров и других сделок, а также вследствие неосновательного обогащения), это 30 календарных дней со дня направления претензии. При этом договором может быть установлен и иной срок, как меньший, так и больший (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, п. 43 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 № 18).
Если представить в суде все необходимые доказательства, то суд может взыскать с заказчика задолженность за выполненные работы.
Что делать, если заказчик отказывается принимать работы (услуги), ссылаясь на их некачественность?
Это более сложная ситуация, чем, когда работы, услуги или товар приняты.
В этом случае исполнитель тоже, конечно, может настаивать на своем — направлять претензию, требовать через суд принятия работ (услуг) и оплаты, однако есть вероятность того, что в удовлетворении иска ему откажут. Так, к примеру, Арбитражный суд Поволжского округа в 2022 году в рамках рассмотрения дела №А57-23982/2021 пришел к выводу, что у заказчика были основания не оплачивать работы в связи с тем, что они были выполнены некачественно.
Как при отказе вести бухгалтерский учет?
В этом случае организация может учесть все затраты на исполнение проекта в составе прочих расходов.
Меры предосторожности
Чтобы избежать отказов в оформлении документа со стороны заказчиков, перед началом сотрудничества с контрагентами рекомендуется должное внимание уделить составлению договора подряда.
Помимо ответственности, объёма работы, обязательств и другого в договоре должны прописываться оговоренные сроки принятия результата и подписания актов.
К примеру, в договоре можно сразу указывать, что если оказанную услугу не приняли в определённые сроки, а клиент вовремя не отказался от подписания акта оказанных услуг письменно, то разрешается считать акт подписанным в одностороннем порядке. Дополнительно можно прописать в договоре пункт для сроков составления отказа для заказчиков, при игнорировании которого акт выполненных работ также будет разрешено подписывать в одностороннем порядке.
Подробный договор поможет не только при судебных разбирательствах, но и заставит клиента добросовестнее относиться к сотрудничеству.
Организациям из-за порчи репутации невыгодны судебные разбирательства, где они являются ответчиками. Следовательно, прописанные в договоре сроки каждого этапа сотрудничества и взаимодействия избавят от дополнительных неприятностей.
Резюмируя
Проблему всегда легче предотвратить, чем решать, когда она уже появится, поэтому при заключении договора с контрагентом нужно быть особенно внимательным и тщательно продумать процесс оплаты.
Возможно несколько вариантов:
Во всех случаях важно четко указать сроки предполагаемой оплаты, привязав их к определенному моменту. Например, прописать, что деньги должны быть перечислены в течение 5 календарных дней после подписания договора, или в течение 5 рабочих дней после подписания заказчиком акта сдачи-приемки выполненных работ. Другими словами, в договоре не должно быть неопределенности.
Стоит также уделить внимание тому, в какой момент обязанность по оплате работ, услуг будет считаться исполненной. Здесь тоже могут быть варианты. Чаще всего момент исполнения совпадает с моментом списания денежных средств со счета заказчика или с момента поступления денег на счет исполнителя (второй вариант для исполнителя предпочтительнее).
Кроме того, в качестве превентивной меры можно порекомендовать заблаговременно, до заключения договора проверять платежеспособность контрагента. Для этого стоит уточнить, нет ли у него долгов перед другими компаниями или физическими лицами, изучив сайт Федеральной службы судебных приставов, не является ли он ответчиком по делам о взыскании задолженности (это можно выяснить, если провести проверку контрагента на благонадежность, используя специальные сервисы).







