11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

Шаблоны расписания для руководителя

Шаблоны расписания для руководителя помогут эффективно организовать рабочий день, оптимизировать время и повысить производительность. В них можно указать планы на день, неделю или месяц, встречи, задачи, приоритеты и сроки выполнения. Такие шаблоны облегчают планирование рабочего времени, помогают не забывать о важных делах и контролировать их выполнение. Кроме того, использование готовых шаблонов позволяет сэкономить время и избежать беспорядка в расписании.

Расписание уроков шаблон для мальчиков

Недельный план календарь

Недельный календарь планер

Фон для расписания уроков

Расписание на неделю шаблон

Бланки расписания уроков

Шаблон для расписания уроков и звонков в начальной школе

Оформление расписания уроков

Расписание занятий шаблон

Картинки расписание занятий в детском саду

Расписание музыкальной школы

Расписание для студентов шаблон

Нам всем нравится, когда в проекте всё идёт гладко: есть чёткий план, все знают, что и в какие сроки нужно делать, а проект завершается вовремя и в рамках бюджета. Но что, если вы именно тот, кому поручено подготовить такой план и управлять этим проектом?

Планирование проекта занимает много времени и, как правило, требует выполнения массы повторяющейся ручной работы по запуску проекта, такой как создание разделов, составление шаблонов задач и распространение информации среди заинтересованных сторон и участников совместной работы.

Что такое шаблон проекта?

План проекта — это схема ключевых компонентов, необходимых вашей команде для успешного достижения целей проекта. В хорошем плане проекта излагаются ожидаемые результаты проекта, объём проекта и его график.

Как шаблоны помогают в планировании проекта?

В отличие от планирования проекта с нуля, шаблон проекта предоставляет готовые элементы, которыми можно пользоваться в начале работы. В зависимости от используемого инструмента в шаблоне проекта могут быть разделы, примеры заданий, теги задач и многое другое. Шаблон проекта позволяет быстро подготовить проект и раньше приступить к работе.

Не в каждом шаблоне проекта обязательно присутствуют все элементы, но хороший шаблон содержит образцы задач, чтобы обеспечить потребности проекта и начать работу быстро.

Как успешно управлять несколькими проектами?

Читать о том, как успешно управлять несколькими проектами

Шаблоны проектов помогают сократить объем подготовительной работы и создают условия для успешной реализации всех будущих проектов.

Поиск подходящего инструмента для шаблонов проектов

Качество инструмента, который вы используете для работы с шаблонами проекта, не менее (а может быть, и более) важно, чем качество самого шаблона проекта. Существует множество средств управления проектами, призванных помочь группам в планировании проектов, но не все они одинаковы.

Конечно, вам необходим инструмент, в котором есть бесплатные и простые в использовании шаблоны проекта, но не стоит ограничиваться лишь этим. Чтобы инструмент для работы с шаблонами проекта отвечал всем вашим требованиям, он должен отличаться гибкостью, достаточной для планирования сложных проектов от первых ожидаемых результатов до конечной глобальной цели проекта.

Полагаем, лучше всего начать с Asana. Asana — это инструмент управления работой, с помощью которого ваша группа может координировать рабочие процессы вместе с проектами. Платформы для управления работой помогают выполнять отдельные проекты, а также позволяют создавать воспроизводимые процессы и надёжные системы, которые ваша группа может использовать не только для одного, но и вообще для всех проектов.

Читать о разнице между управлением работами и управлением проектами

Одиннадцать простых и бесплатных шаблонов плана проекта

Если вы не считаете себя профессиональным руководителем проектов и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Ниже приводятся одиннадцать шаблонов, которые помогут в кратчайшие сроки запустить ваш очередной проект.

Простой шаблон проекта для начала работы

Бесплатный шаблон кросс-функционального проекта

Абсолютно одинаковых проектов не бывает. Однако у всех планов проекта есть общие базовые элементы. Основу для составления плана проекта дают чёткие цели, ожидаемые результаты и сроки.

Кроме того, они позволяют разбить большой проект, к которому страшно даже подойти, на более мелкие и вполне реализуемые этапы. Обязательно сформируйте группу, которая будет работать над проектом, и чётко определите роль каждого участника.

Если вы всё ещё не знаете, с чего начать, попробуйте использовать наш шаблон простого плана проекта. Он поможет распределить все задачи вашего проекта по вехам в рамках работы по планированию, и вы будете видеть уровни приоритетности и статус задач.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

Шаблон проекта по маркетингу продукта

Бесплатный шаблон запуска кампании по маркетингу

Обязанности менеджера по маркетингу продукта

У менеджеров по маркетингу продуктов множество обязанностей. Они проводят маркетинговые исследования для выработки стратегии в отношении продукта, формулирования тезисов, позиционирования и вывода новых продуктов на рынок.

Зачастую они также по факту выполняют функции руководителей проектов по запуску продукта, координируя взаимодействие между группой разработки, отделом маркетинга и творческими коллективами с целью обеспечения готовности новых продуктов к отгрузке и своевременного предоставления средств для их запуска.

Шаблон проекта по запуску маркетинга продукта

Вместо того чтобы заново изобретать велосипед при каждом запуске, воспользуйтесь нашим шаблоном проекта по запуску маркетинга продукта для создания собственного плана. В нём предусматриваются такие действия, как задание целей по запуску и определение стратегии в отношении разных каналов, чтобы вы не забыли ничего важного при запуске нового продукта.

Соблюдайте сроки публикации

Бесплатный шаблон редакционного календаря

Управление контент-календарём — это непрерывный проект, который требует постоянного контроля большого количества подвижных элементов. От постановки задач авторам текстов до художественного оформления, рецензирования и корректорской правки — каждый элемент создаваемого контента похож на самостоятельный мини-проект с чётко определёнными этапами.

Чтобы процесс создания контента шёл правильным курсом, воспользуйтесь нашим шаблоном контент-календаря. Он позволяет в одном месте управлять всеми материалами (от идеи до воплощения), которые вы пишете, редактируете и публикуете.

Шаблон проекта маркетинговой кампании

Планирование и реализация играют решающую роль в успехе маркетинговой кампании. Однако если вы управляете кампанией впервые, то контроль выполнения каждой отдельной задачи может показаться весьма утомительным занятием. Какие материалы необходимо подготовить? Кто будет их создавать? Что делать, если что-то пойдёт не так?

Наш шаблон проекта кампании позволяет составить план всей кампании и контролировать ежедневную работу по его реализации, которую ведёт ваша группа. Используйте шаблон для отслеживания материалов и результатов, планирования и выполнения стратегии по каналам и многого другого.

Шаблон управления агентством для успешного выполнения совместной работы

Бесплатный шаблон для совместной работы с агентствами

Для большинства проектов вы, скорее всего, соберёте рабочую группу из сотрудников компании. Однако в некоторых случаях для реализации проекта вы можете прибегнуть к помощи маркетингового или креативного агентства. Ведёте ли вы рекламную кампанию, выполняете обновление бренда или проводите исследование, успешное партнёрство начинается с чёткого плана и постоянной координации, а это может оказаться проблематичным, если вы общаетесь только по почте или созваниваетесь раз в неделю.

К счастью, есть шаблон, позволяющий управлять вашим очередным проектом с привлечением внешнего агентства. Используйте его, чтобы в одном месте составлять творческие задания, отслеживать получаемые результаты, ход выполнения работы, уровни приоритетности и бюджета, с тем чтобы вы могли сосредоточиться на выполнении полезной совместной работы.

Шаблон проекта исследования среди пользователей для организации проектов, связанных с разработкой пользовательских интерфейсов

Бесплатный шаблон для исследований среди пользователей

Исследование пользовательского поведения является важной частью процесса разработки продукта. Именно на этом этапе менеджеры по продуктам и специалисты по анализу удобства использования узнают о потребностях и целях своих клиентов, получая данные, позволяющие открывать совершенно новые возможности для создания продуктов.

Вести исследовательский проект — дело непростое. От поиска участников и сбора данных до анализа полученной информации и выработки рекомендаций — всё это нуждается в планировании и управлении. Наш шаблон проекта по исследованию пользовательского поведения поможет команде определить цели исследования и сформулировать вопросы, а также позволит систематизировать сделанные наблюдения. При использовании шаблона плоды вашего труда не затеряются в документах или электронных таблицах.

Шаблон для планирования спринта в рамках управления agile-группами

Бесплатный шаблон для планирования спринтов

Планирование спринтов помогает проектным и техническим группам, использующим систему Agile, определять приоритеты в работе и решать, кто может взять на себя те или иные проекты. Планирование спринтов с ежедневными стендапами и ретроспективами является частью более крупного scrum-фреймворка.

Ваша команда плотно загружена, и вам нужен шаблон планирования спринта, которым удобно пользоваться. При этом вам также необходим доступ к различным данным проекта, в том числе к подробной информации о продукте, кто чем занимается, каков статус работ, уровень приоритета и когда должна быть выполнена та или иная задача. Наш шаблон планирования спринта позволяет облегчить всю эту работу и высвободить достаточно времени, чтобы ваша группа могла действовать оперативно, быстро получать результат и доставлять его по назначению.

Читать об Asana для Agile и Scrum

Шаблон повестки заседания совета директоров для ведения протокола

Бесплатный шаблон повестки заседания совета директоров

Крайне важно, чтобы заседания совета директоров проходили продуктивно, но для этого требуется определённая подготовительная работа. Совету нужен простой способ, позволяющий планировать, хранить важную информацию для предстоящих заседаний и обмениваться ей, не тратя лишнее время на координацию по почте или копание в электронных таблицах.

Наш шаблон обеспечивает эффективность планирования и организации таких заседаний без особых усилий. Шаблон повестки заседания совета директоров — это единый инструмент, позволяющий делиться повесткой заседания, фиксировать поручения в его ходе, а также хранить всю важную документацию, например протоколы предыдущих заседаний и справочные материалы.

Шаблон запросов на работы для упрощения процесса сбора заявок

Бесплатный шаблон запроса на выполнение работ

Заявки на выполнение работ могут быстро выйти из-под контроля, если они подаются как попало и в разных форматах. Чтобы с ними не возникало проблем, следует наладить централизованное отслеживание и управление. А для упрощения работы вашей группы также необходим процесс сбора заявок, который обеспечивал бы единство информации, получаемой с их помощью.

Итак, вам нужен шаблон заявки на работы. Поступают ли к вам творческие задания, заявки на выполнение работ или запросы в отдел ИТ, наличие единого источника достоверной информации имеет решающее значение. Наш шаблон заявки на работы также можно объединить с формами, чтобы гарантированно получать все необходимые сведения непосредственно при подаче заявки.

Читать о том, как быстро проделать путь от заявки до результата

Шаблон плана продаж

Бесплатный шаблон плана продаж

План продаж не должен стать документом, который вы создали в начале цикла продаж, а затем отложили в сторону. Чтобы специалистыпо продажам могли сформировать и поддерживать прочную основу, им необходим тщательно проработанный, структурированный план продаж.

Имея эффективный шаблон плана продаж, вы можете централизованно фиксировать цели отдела продаж, целевую аудиторию, целевые показатели доходности, стратегии и препятствия, которые могут возникать на вашем пути. Воспользуйтесь нашим шаблоном плана продаж, в котором есть структура, необходимая для подготовки каждой отдельной части вашего плана продаж.

Создание унифицированного процесса адаптации

Бесплатный шаблон для подготовки новых сотрудников

Менеджеры вкладывают столько времени и сил в поиск наилучшего кандидата, что подготовка к его адаптации в коллективе может происходить в авральном режиме. Для того чтобы каждый новый сотрудник чувствовал себя комфортно, необходимо стандартизировать процесс адаптации и предоставить всем менеджеру по подбору персонала всё необходимое для успешной работы.

Контрольный список адаптации новых сотрудников — это стандартизированный процесс, которому должен следовать каждый менеджер. В таком списке необходимо обозначить ключевые элементы, по которым должны работать менеджеры, включая приветственные письма, персональную встречу и сопровождение нового участника коллектива, требования для специалистов отдела ИТ в части подготовки рабочего места и многое другое. И хотя в каждом отделе могут быть свои традиции и требования к обучению, стандартизация общей схемы адаптации по нашему шаблону контрольного списка для новых сотрудников создаст менеджерам и новичкам все условия для успешного прохождения этого процесса.

Читать о том, как использовать Asana для адаптации новых сотрудников

Настраиваемые шаблоны проектов

Бывают ситуации, когда требуется объединить определённые рабочие процедуры вашей группы в одном шаблоне. В таком случае необходимо преобразовать выполненные ранее проекты в шаблоны с возможностью сохранения некоторых элементов, таких как задачи, ключевые вехи и этапы проекта. Имея в своём распоряжении чёткий план проекта, превратите его в шаблон, который можно будет использовать в будущем.

С помощью инструмента управления работой, такого как Asana, любой ранее выполненный проект можно преобразовать в шаблон. После этого останется только выбрать даты начала и завершения проекта — и можно приступать к его реализации по чёткому индивидуально проработанному плану.

Чем лучше шаблоны проектов, тем эффективнее их планирование

Запуск нового проекта может быть напряжённым событием, особенно если вы отвечаете за планирование и управление этим проектом.

С какими бы проектами вы ни работали, — запуск нового продукта, маркетинговая кампания или что-то ещё — шаблоны дают вам основу, чтобы не нужно было создавать план с нуля. А если пользоваться инструментом управления проектами, таким как Asana, ваш проект просто обречён на успех.

Готовы создать план очередного проекта? Попробуйте использовать шаблон проекта от Asana.

Планировать проекты с помощью Asana

На замену бумажным блокнотам пришли многофункциональные электронные планировщики с календарями. Не нужно запоминать сотни срочных задач — сервис напомнит о них сам, ещё и занятость оптимизирует. Разобрали 10 лучших на наш взгляд планировщиков с календарём, которые превратят планирование в хобби.

WEEEK

Простой приятный трекер со стильным дизайном. И это не просто планировщик, а целая система для управления командой. Задачи можно отображать в виде списка, доски или календаря на месяц и неделю, в Базе знаний — хранить множество документов, есть CRM и Аналитика.

Преимущества

Недостатки

Бесплатный тариф, но с ограничениями — до пяти человек, максимум семь проектов и пять досок. Далее от 199 ₽ в месяц за человека.

Платформы

Популярный таск-менеджер со встроенным календарём, понятными фичами и стильным лаконичным дизайном. В Asana можно выбрать удобный формат: списки, доски, календари.

Personal — бесплатный тариф, который подойдёт для небольших групп до 10 человек. Starter — от $10,99 в месяц за пользователя при годовой оплате.

Вряд ли кто-то не слышал о Notion. Это один из самых популярных сервисов для ведения списка дел, но его используют и в качестве диспетчера задач, инструмента для совместной работы, хранилища документов и базы данных.

Бесплатная версия с ограничениями. Дальше от $8 в месяц за пользователя при оплате за год.

ClickUp

ClickUp — система для управления задачами, которая позволяет командам организовывать и отслеживать проекты от начала до конца.

Бесплатно навсегда, но с ограничениями. Есть четыре тарифа, самый дешёвый — $7 за пользователя. Бесплатный триал — 14 дней.

Google Календарь

Практически все производители операционных и поисковых систем обзавелись собственным планировщиком, вшитым в календарь. Но самым популярным остаётся Google-календарь. Его любят за удобство, доступность и простоту интерфейса.

Российский собрат Google-календаря от компании Яндекс, который является частью его экосистемы 360. Отдельного приложения нет, по сути, это облачная таблица с расширенными функциями.

Бесплатный онлайн-календарь с огромным набором фич и лаконичным дизайном от создателей Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs и кучи других сервисов. Можно создавать события и делиться ими с друзьями, а также сверяться с занятостью знакомых и назначать встречи в удобное время.

❗️Есть ещё календари от Mail.Ru, Microsoft и Apple, но они не сильно отличаются от Google, Яндекс или Zoho Календарей. Для кого-то будет удобнее один, для кого-то — другой.

YouGile

Система управления проектами и общения в команде. Главное отличие от других сервисов — чат в каждой задаче, то есть сервис объединяет таск-трекер и корпоративный мессенджер. Для работы в Yougile требуется терпение, часть функций работает «по старинке» — много кликов для одного действия.

Всегда бесплатно до 10 пользователей в команде без ограничений. Дальше от 333 ₽ в месяц — как тарелка супа.

ЛидерТаск

Отечественный универсальный сервис для планирования, создания и отслеживания задач, который подойдёт как для личного использования, так и командной работы.

Есть бесплатный тариф с ограничениями. Дальше от 241 ₽ в месяц при оплате за год.

Obsidian

Приватное и гибкое приложение для отслеживания задач и создания заметок, которое адаптируется под пользователя. Сервис поддерживает работу с базой знаний в формате Markdown-text.

Focuster

Focuster помогает не просто фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если ввести задачу, сервис заблокирует задачу на определённое время и занесёт её в ежедневное расписание.

Два варианта подписки: Basic — 590₽ за человека в месяц (но есть ограничения — нет интеграции Трелло, блокировки времени и т. д.) и Pro — 1100₽ за человека в месяц без ограничений. При регистрации в Focuster сразу подключается пробный Pro-период на 14 дней, чтобы ты понял, подходит ли тебе сервис и нужна ли Pro-подписка.

Календарный план проекта — это перечень этапов и крупных задач по проекту, которые ограничены сроками и организованы в календаре. Такой план делают на диаграмме Ганта или таймлайне.

На старте проекта менеджер составляет календарный план и согласует его с командой. После этого начинается работа.

В основном календарном плане отражают глобальные этапы-задачи и сроки их реализации. Это верхнеуровневый план проекта. В более подробный календарный план можно добавлять подзадачи и исполнителей, вехи между этапами, важные встречи с заказчиками.

Цели и задачи календарного плана

Календарный план решает четыре задачи:

Шагов разработки плана-графика проекта

Пример матрицы рисков, которые могут помешать планам

Дополнительные аспекты для составления календарного плана

Календарный план проекта можно нарисовать, собственно, на календаре или на ватмане, если у тебя диаграмма Ганта. Но для распределённых команд, для удалёнщиков и для презентации внешним заказчикам лучше подойдёт технологичное решение — приложение. Тем более, там есть много полезного помимо календаря.

Чтобы построить календарный план в WEEEK, можно использовать, собственно, календарь. У него есть два вида отображения: на неделю и на месяц.

Пример календарного контент-плана рассылок в небольшом зоомагазине

Но для стратегического планирования лучше использовать диаграмму Ганта — тем более, что исходя от неё уже можно сформировать более детальные планы.

Диаграмма создаётся внутри проекта. На ней можно создавать длинные задачи — на несколько дней, недель и месяцев, — все они отобразятся на диаграмме. Это подойдёт для планирования этапов проекта.

Этапы можно связать между собой зависимостями — эта фич пригодится, чтобы контролировать ход работ. Все этапы-задачи также отобразятся в календарях.

Пример построения календаря плана проекта по мероприятию в WEEEK с построенными взаимосвязями

Чтобы декомпозировать этапы, пригодятся подзадачи. На Ганте они не отобразятся — а это и не надо, если речь о стратегическом планировании. Зато, если присвоить этим задачам исполнителей и срок, они появятся в календарях сотрудников как самостоятельные задачи.

Ниже описали, как построить план проекта в WEEEK. А пока держи другие примеры программ для построения календарного плана.

Google Sheets

Знакомые всем гугл-таблицы хороши тем, что используются повсеместно. К тому же они бесплатные и вполне постижимы для работы. Внутри есть удобные шаблоны — в том числе для построения диаграммы Ганта.

Внутри одной таблицы можно собрать документацию по проекту: на одном листе посчитать бюджет, на другом рассчитать матрицу рисков, на следующем провести приоритизацию (например, по методу Planning Poker или ICE).

Минус — много придётся делать вручную. Нужно понимать, как работать с формулами и строить графики. А ещё таблицы часто пугают людей — возможно, красивый график будет понятнее для сотрудников и заказчиков.

В этом российском сервисе можно построить несколько вариантов календарного плана: в календаре, Канбан-досках или на диаграмме Ганта. Все они будут относиться к одному проекту.

В сервисе достаточно удобно строить Ганта — все задачи-этапы можно сначала разложить на доске. Они появятся под диаграммой, и их можно перетащить и раскидать по графику. Сроки этапов можно менять, просто потянув за бок задачи. Ещё удобная штука — переключение дней с помощью кнопки «- +» и быстрый возврат к нынешней дате по кнопке «Сегодня».

Задачи на таймлайн можно перетаскивать с нижней панели. Масштаб меняется кнопками +- сверху

Система приоритизации, теги, выставление дедлайнов, прописывание подзадач и исполнителей — всё это присутствует.

Roadmunk

Приложение, которое создавали под календарные планы, диаграммы, дорожные карты и прочие способы визуализации. Под это есть пачка шаблонов в пяти областях: от контент-плана, разработки и продаж до построения процессов по Agile.

Иными словами, здесь можно построить детализированные календарные планы для крупных, кратких или повторяющихся процессов. Есть обозначение этапов цветом, дополнительные маркеры и другие способы детализировать свои планы.

В программе удобный интерфейс, можно просматривать свои планы в двух режимах — на таймлайне (почти диаграмма Ганта) и свимлайне. Свимлайн — это таблица, которая распределяет задачи по исполнителям и по процессам.

Из минусов — надо разбираться и в программе, и в методе календарного плана, чтобы всё получилось. А бесплатный период длится только 14 дней.

GanttPro

Функциональное приложение, посвящённое именно диаграмме Ганта. В нём ты сможешь уточнить всё до мелочей, когда будешь создавать диаграмму. Помимо задачи есть отдельные столбцы под исполнителей, статусы и теги!

Можно масштабировать диаграмму по дням, неделям и месяцам, а можно перевести в обычный календарь или список. Приложение позволяет учитывать не только время выполнения задач, но и денежные ресурсы, чтобы распределять их между проектами в режиме онлайн. Это впечатляет.

Более подробный разбор сервиса вот тут.

Примеры графиков проектов

Планирование мероприятия — это и про масштабное видение, и про управление мелочами. Показываем, как разбить работу на этапы и скоординировать графики разных исполнителей — от подрядчиков до внутренних сотрудников. А ещё управлять сроками, назначать задачи, отслеживать прогресс и контролировать бюджет мероприятия.

Разложим на диаграмме Ганта крупные этапы подготовки к мероприятию — проработка концепции, отрисовка дизайна, поиск и найм подрядчиков (типография, кейтеринг), рассылка приглашений и всё остальное. Обрати внимание, что параллельные крупные процессы обязательно нужно отражать на Ганте.

На плане стоит отразить даже процессы, которые будут происходить вне вашей компании, — например, печатью раздатки занимаются подрядчики, но вам всё равно важно следить за сроками. Там же стоит обозначить и само мероприятие.

Для обозначения сроков используй длинные задачи (доступно с таск-менеджером на тарифе Lite).

Чтобы декомпозировать этапы, применяй подзадачи. Их нужно распределить между отделами и исполнителями — например, по Канбан-доскам.

Пример графика проекта по запуску нового продукта

Запуск продукта — ещё один проект, который удобно планировать на календаре и на диаграмме Ганта. Здесь тоже много параллельных процессов и задействованных людей.

Ситуация чуть сложнее. В запуске продукта участвуют разработчики, маркетинг, отдел продаж. У каждого отдела свои длительные и обширные процессы. Поэтому, возможно, тебе и команде будет удобнее выстроить отдельные планы для каждого направления.

Создадим по проекту на каждое направление работы. Это позволит развести команды, чтобы люди из разных отделов работали только по своим задачам и не путались.

Если календарные планы создаются под каждый отдел или направление отдельно, то лучше разделить их по проектам и создавать диаграммы для каждого проекта

В таком случае календарный план проекта будет у каждого отдела свой. На примере ниже ты можешь увидеть диаграмму Ганта по запуску продукта для отдела разработки.

Однако учти, что единый календарный план точно должен быть. В случае с запуском продукта он может быть верхнеуровневым — смотри пример ниже.

Если вы хотите пойти от общего календарного плана к частным, то декомпозируйте большие этапы на подзадачи. Затем распределите эти задачи по проектам или доскам конкретных отделов.

Пример графика маркетинговой кампании

Работа отдела маркетинга — это непрекращающаяся кампания. Дела тут есть постоянно, и конца-края им не видать. Уж мы-то знаем.

Однако бывает случаи, когда в отделе появляется кампания, ограниченная сроками. К примеру, конкурс среди клиентов. Её и разберём на примере компактного календарного плана.

Построение маркетинговой кампании по проведению конкурса среди клиентов