Как назначить временно исполняющего обязанности директора

Условия доверенности

• Доверенность должна содержать явное указание на то, какие действия может совершать представитель от имени доверителя.
• Указывается срок действия доверенности, если необходимо.
• Информация о сторонах – кто выдает доверенность (доверитель) и кому (доверенному), а также их паспортные данные.
• Подпись доверителя должна быть заверена нотариально.

Процедура оформления

1. Написать текст доверенности, учитывая все необходимые условия.
2. Обратиться к нотариусу для заверения подписи доверителя.
3. Предоставить доверенность доверенному лицу, которое будет представлять ваши интересы.

Заключение

Доверенность – это важный документ, который упрощает процесс совершения действий от имени другого лица. Будь то подписание договора или представление интересов в суде, доверенность позволяет это делать законным способом. Важно следовать правилам ее оформления и иметь в виду сроки действия, чтобы избежать недоразумений.

Оформление доверенности: требования и рекомендации

Для того чтобы правильно оформить доверенность, нужно соблюсти следующие требования:

Формы исполнения

По форме исполнения доверенность может быть нотариально заверенной или совершенной в простой письменной форме, то есть составленной от руки или напечатанной на компьютере.

Второй вариант допускается, если речь идет, например, о получении какой-либо справки, трудовой книжки, управлении автомобилем и так далее.

Документ в письменной форме можно заверить не только у нотариуса, но и у должностных лиц компании или организации, причем без внесения какой-либо платы. К примеру, доверенность на получение посылки может завизировать начальник почтового отделения. Доверенность человека, который находится в социальном учреждении, действительна с подписью руководителя этой структуры.

Если сделка требует государственной регистрации или нотариальной формы, то доверенность необходимо заверить у нотариуса. Для этого нужно иметь при себе паспорт и оплатить госпошлину.

Примеры ситуаций, в которых необходима нотариальная форма документа:

При этом обратиться к нотариусу можно и в случае, если доверенность не нуждается в госрегистрации.

Примеры доверенности

Доверенности могут быть составлены по самым различным причинам. При составлении документа, вне зависимости от его вида и объема полномочий, следует придерживаться общих правил.

Как проверить статус доверенности

Если доверенность заверена нотариально, ее подлинность, срок действия, наличие в реестре можно проверить в режиме онлайн на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого нужно ввести номер регистрации, дату удостоверения и ФИО должностного лица, заверившего документ.

Если доверенность была выдана руководителем юрлица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Нужно лично обратиться в организацию, выдавшую документ.

Эксперты советуют, если при покупке или продаже квартиры от имени другой стороны действует представитель по доверенности, лучше проверить доверенность дважды. Первый раз — сразу на этапе сбора документов, а второй — в день регистрации сделки в Росреестре, чтобы сделку не признали недействительной или не приостановили регистрацию права.

Как отменить доверенность

Доверитель имеет право в любое время расторгнуть договор со своим представителем и отменить доверенность. Проще всего это сделать с помощью нотариуса, причем совершенно неважно, был ли заверен кем-то документ или оформлен в простой рукописной форме. Отменить доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто ее удостоверил.

При оформлении сделки регистратор проверяет договор по общей базе или отправляет запрос напрямую нотариусу.

Если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения об этом могут быть размещены в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете Коммерсантъ). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица в таком случае считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений.

Удобнее всего отменить простую письменную доверенность через личный кабинет на ФНП. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Доверитель должен заполнить и отправить заявление, которое предложит система.

Учет доверенностей

Учет доверенностей актуален для компаний. Для них важно в каждый конкретный момент времени знать, кому они предоставили право действовать от своего имени и в каком объеме. Теоретически, если какой-то гражданин-индивидуальный предприниматель ведет активную деятельность именно через своих представителей, то, возможно, для него учет доверенностей тоже будет полезен (хотя на практике такое не встречается), – пояснила Дарья Петрова.

Эксперт также добавляет, что сегодня отсутствуют обязательные требования к учету доверенностей, поэтому каждая организация вправе вести такой реестр выданных доверенностей, какой ей удобен. На практике журналы учета выданных доверенностей могут быть либо в бумажном, либо в электронном виде. Такие журналы обычно представляют собой таблицу, которая содержит реквизиты доверенности (дату выдачи и номер), ФИО представителя, срок действия доверенности и объем полномочий представителя. Нередко реестр выданных доверенностей дополняется (или иногда заменяется) папкой с их копиями (или электронным архивом их скан-копий) – это позволяет оперативно обратиться к доверенности, чтобы уточнить какие-то сведения, которые в реестре описаны в общих чертах (например, объем полномочий).

Законодательство

Юридические отношения между доверителем и поверенным регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, статьей 185 (Общие положения о доверенности). С точки зрения законодательства участники сделки должны быть совершеннолетними и дееспособными. От имени малолетних и недееспособных граждан доверенности имеют право выдавать только их законные представители, то есть родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние дети в возрасте 14-18 лет могут тоже оформить доверенность, но только на те действия, которые по закону они уже могут совершать самостоятельно.

Советы эксперта

Выдача доверенности: важные моменты

По словам Дарьи Петровой, самое важное при выдаче доверенности – это правильно и точно сформулировать объем полномочий.

Формулировка объема полномочий

Для этого нужно четко понимать, какие действия будет совершать представитель по этой доверенности. Если он будет получать или подавать документы в налоговую, то нужно указать наименование такой налоговой и описать те действия и документы, которые будет совершать и с которыми будет работать представитель.

Выдача доверенности на подписание договора

Если доверенность выдается на подписание договора, то нужно максимально точно указать в доверенности, какой это договор, с кем он будет заключаться, на какую сумму и в отношении какого предмета. Такая конкретизация защитит представляемого от недобросовестных действий представителя.

Важность четкости в доверенности

Более того, чем четче в доверенности описан объем полномочий представителя, тем ниже вероятность отказа в работе с таким представителем со стороны третьих лиц. Часто банки и государственные органы требуют доверенностей, в которых указаны точное название такого банка или государственного органа и конкретное действие, которое будет совершать представитель.

Реквизиты доверенности

Важный реквизит доверенности – это ее дата. Без указания даты доверенность не имеет силы. На практике такая ошибка при выдаче доверенности почти не встречается.

Передоверие

Передоверие – это еще один важный момент при выдаче доверенности. Передоверие предполагает право представителя делегировать свои представительские полномочия третьему лицу.

Пример использования передоверия

Например, юридическое лицо выдает доверенность юристу на ведение судебного процесса. Если в доверенности предусмотрена возможность передоверия, то юрист может делегировать свои полномочия коллеге.

Виды доверенностей

По гражданскому законодательству виды доверенностей не разделяются на виды, лишь устанавливается возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.

Практические виды доверенностей

Однако юристы выделяют несколько видов доверенности исходя из практики:

1. Генеральная доверенность, которая дает представителю максимальный пакет полномочий без привязки к определенному заданию. У поверенного появляется почти полная свобода действий. Такой документ может подписать только руководитель юрлица-доверителя, а на бланке документа обязательно ставится печать организации (при наличии). Также такую доверенность может заверить нотариус, однако понятия «генеральная доверенность» в законе вы не найдете. Ранее термин «генеральная доверенность» можно было найти в методических рекомендациях по удостоверению доверенностей нотариальной палаты, но данные рекомендации были упразднены в 2015 году. В современных нормативных актах нотариата генеральная доверенность не встречается, что не отменяет распространенности данного вида доверенность на практике.

Гендоверенность обычно содержит текст со следующим содержанием:

«Доверяю (поверенному) управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, а также заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом; принимать наследство или отказываться от него; получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям; распоряжаться счетами в банках Российской Федерации; получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную; вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях».

Как можно заметить, генеральная доверенность дает представителю практически неограниченные правомочия. Такую доверенность нужно составлять, только когда есть неотвратимая необходимость наделить одного человека полномочиями по совершению всех сделок и представлению интересов юрлица во всех госорганах и негосударственных организациях. Существует риск, что представитель будет использовать неограниченную доверенность против интересов доверителя, а сделки, совершенные представителем по доверенности, могут быть оспорены в суде. Если поверенному не нужно передавать все полномочия, то лучше выписать специальную или разовую доверенность.

Специальная доверенность может оформляться как на короткий срок, так и на несколько лет.

3. Разовая доверенность. Она составляется, когда от поверенного требуется совершить всего одно действие в ближайшее время. Сроки действия у таких доверенностей обычно составляют не более месяца, чтобы работник вовремя выполнил поручение и не использовал доверенность не по назначению. Разовая доверенность может потребоваться, если нужно направить сотрудника на разовое, не свойственное ему поручение. Например, компания может попросить практиканта забрать с почты письмо, выдав ему разовую доверенность с указанием конкретного почтового отделения и почтового отправления. Когда у практиканта закончится период практики, доверенность уже действовать не будет.

Общая доверенность на представление интересов юридического лица

Если требуется составить общую доверенность на представление интересов юридического лица, то такая доверенность будет генеральной. Статья 185 ГК РФ предусматривает, что доверенность от юрлица должна быть подписана лицом, которое действует согласно учредительным документам без доверенности. В ООО это, как правило, генеральный директор. Если в учредительных документах упомянуто несколько лиц, которые совместно наделены полномочиями, то все они должны подписать гендоверенность (п. 5.4 письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 «О методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»). По общей доверенности передается максимально широкий полномочий действий от имени организации: • совершение всех сделок и банковских операций; • представительство во всех государственных органах и судах; • подписание всех документов юрлица; • любые другие действия, необходимые для деятельности организации;

Однако не все так просто. Передача всего объема полномочий (как это предполагает генеральная доверенность), исполнение которых в соответствии с законодательством и учредительными документами отнесено к компетенции единоличного (коллегиального) исполнительного органа юридического лица, на основании генеральной доверенности другому лицу не разрешено законом.

В противном случае исполнять функции единоличного (коллегиального) исполнительного органа будет лицо, не избранное (назначенное) в соответствии с требованиями действующего законодательства и сведения о котором отсутствуют в Едином государственном реестре юридических лиц, то есть на практике произойдет образование еще одного исполнительного органа. Передача полномочий единоличного исполнительного органа может быть осуществлена только на определенное время в случае временной невозможности исполнения этим лицом своих обязанностей (отпуск, болезнь, командировка). В этом случае издается приказ о краткосрочном исполнении обязанностей и выдается доверенность, в которой очерчен круг полномочий исполняющего обязанности лица.

Как оформить доверенность на представление интересов

В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных, это: • дата оформления (причем срок действия может быть не указан); • реквизиты организации и сведения о руководителе; • перечень полномочий представителя (максимально подробно); • паспортная информация поверенного; • собственноручная подпись руководителя доверителя. Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).

На какой срок можно выдать доверенность

Если в доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если в доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно п. 1 ст. 186 ГК РФ. Гражданский кодекс предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Что касается остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть выписана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от ее вида: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.

Помните, что существует процедура отзывы доверенности. Чтобы отменить доверенность в простой письменной форме, можно направить аналогичное извещение поверенному и лицам, в отношениях с которыми поверенный должен был представлять интересы организации (в том числе в суд) или подать распоряжение через портал ФНП. Чтобы отменить нотариальную доверенность, необходимо обратиться к нотариусу для внесения об этом сведений в реестр.

Сведения об отмене доверенности нотариус вносит в электронный реестр, и любое заинтересованное лицо может получить из него информацию. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности на следующий день после внесения нотариусом записи в реестр, если только они не были об этом проинформированы ранее (п. 1 ст. 189 ГК РФ, ч. 7 ст. 34.3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», п. 41 порядка, утвержденного Решением Правления ФНП от 16.09.2020 № 16/20, Приказом Минюста РФ от 30.09.2020 № 225).

ДОВЕРЕННОСТЬ N ____ на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения _________________________________________________________ (место, дата совершения доверенности прописью) 1

Граждан__ _______________ ____________________________________________, (гражданство) (Ф.И.О. доверителя полностью) "___"_________ ____ г. рождения, паспорт: серия _______ N ________________, выдан _________________ "___"__________ ____ г., зарегистрированный(ая) по адресу: ______________________________________, проживающий(ая) по адресу: ___________________________________________________________________________ (вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: ИНН ________, ОГРНИП __________, Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от "___"___________ ____ г. N ____________) (вариант, если доверитель — юридическое лицо: ___________________________ "_______________________________", ОГРН ______, (организационно-правовая форма) (наименование) ИНН _______, дата и место государственной регистрации: "__" ____________ __ ___ г. ______________________________, расположенное по адресу: ___________ __________________________________________________________________________, в лице _________________, действующего на основании _____________________), (Ф.И.О. уполномоченного лица) (Устава от "__" _____ ____г. (вариант: в ред. от "__"____ ____ г.), вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано)) настоящей доверенностью уполномочивает гр. ________________________________ (гражданство) __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. доверенного лица полностью) "___"_________ ____ г. рождения, паспорт: серия ______________ N _________, выдан ____________________ "___" _________ ____ г., зарегистрированного(ую) по адресу: ___________________________________, проживающего(ую) по адресу: __________________________________________________________________________, (вариант, если доверитель — юридическое лицо: состоящего(ую) в штате на должности __________________________________________ (Приказ N ____ от "__" ______ __ г.)), являющегося поверенным по Договору поручения N ____ от "___"________ ___ г., представлять и отстаивать интересы доверителя при совершении юридических действий, предусмотренных Договором поручения N ____ от "___"________ ___ г., в том числе ____________________________________. (существо юридических действий) Поверенный вправе оформлять от имени доверителя _______________________ __________________________________________________________________________, (перечень документов) подавать и получать на руки указанные документы, оплачивать сборы, пошлины и иные платежи, делать заявления, _________________________________________ (перечень иных юридически значимых действий) ______________, а также осуществлять другие необходимые действия, связанные с выполнением поручения. Доверенность выдана сроком на __________________ месяца(ев) (вариант: год(а), лет) 2 с правом передоверия _____________________________________ (Ф.И.О. заместителя поверенного по договору поручения полностью) ______________________ (вариант: третьему лицу по своему выбору) (вариант: без права передоверия) 3 . По окончании указанного срока и в случаях, предусмотренных законом и Договором поручения N ___ от "___"________ _____ г., а также в случае его досрочного прекращения настоящая доверенность подлежит возвращению доверителю. Подпись гр. ________________________ _____________________ удостоверяю. (Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) Доверитель: ________________/____________________/ (подпись) (Ф.И.О.) (Вариант, если доверитель — индивидуальный предприниматель: М.П.) (Вариант, если доверитель — юридическое лицо: ________________________________________________: (должность лица, уполномоченного подписывать доверенности в соответствии с законом и учредительными документами доверителя) ________________/____________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П.)

Руководитель организации, как и любой работник в штате, может уйти в отпуск, заболеть или уехать в командировку. На время его отсутствия назначается исполняющий обязанности директора. Рассказываем в статье, как правильно передать полномочия руководителя другому сотруднику, и какие документы нужно оформить.

Как можно назначить исполняющего обязанности директора

В Трудового кодекса, регулирующей особенности трудовых отношений с руководителем организации, нет особых условий для порядка его замены на время отсутствия. Процедура проводится в соответствии с действующим законодательством, Уставом организации и локальными нормативными актами работодателя.

Выполнение обязанностей директора на время отсутствия основного работника можно оформить тремя способами:

Какой из них выбрать, зависит от конкретной ситуации в компании.

Если директор отсутствует из-за отпуска, командировки или болезни, то его обязанности может исполнять один из заместителей. При этом он продолжает выполнять работу и по основной должности. В этом случае оформляется внутреннее совмещение должностей по ст. ТК РФ.

Для него нужно обязательно получить письменное согласие работника одним из способов:

На основании письменного согласия работника директор издает приказ о временном возложении своих обязанностей. Документ составляется в свободной форме.

С работником нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о внутреннем совмещении. Документ оформляют, если в трудовом договоре заместителя изначально не содержится условия об исполнении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Также потребуется доверенность, в которой будут указаны переданные полномочия. Документ нужен, чтобы представлять интересы компании в других организациях и подписывать отчетность. Без доверенности от имени компании может действовать только назначенный в установленном порядке директор, а не временно исполняющий обязанности.

Важно! Для внутреннего совмещения должности директора нужны документы: письменное согласие работника;приказ;дополнительное соглашение к трудовому договору, если тот изначально не содержал условий об исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя;доверенность. Сообщать в ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ при временном исполнении обязанностей в порядке внутреннего совмещения не нужно.

Срочный трудовой договор

Такой вариант выбирают, если директор будет отсутствовать длительное время. Например, он оформил отпуск по уходу за ребенком.

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника, если за ним в это время сохраняется рабочее место (ч. 1 ст. ТК РФ). Принять по такой схеме можно одного из учредителей, работника компании или кого-то со стороны.

В этом варианте не нужно получать письменное согласие кандидата и оформлять доверенность. Исполняющий обязанности директора будет действовать на основании трудового договора и Устава.

Какие нюансы нужно учесть при заключении срочного трудового договора с временным директором:

Также необходимо сообщить в ФНС о назначении временного директора и внести изменения в ЕГРЮЛ в соответствии с подпунктом «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ.

Обратите внимание! Нельзя заключать срочный трудовой договор на вакансию с названием должности «исполняющий обязанности директора» — ее обычно нет в штатном расписании. Но руководитель может трудиться в статусе «ИО», если в компании установлен особый порядок его утверждения. Например, по решению Совета директоров или вышестоящей организации. До выполнения всех процедур по назначению работник будет действовать как исполняющий обязанности руководителя. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся после того, как статус директора станет постоянным.

Временный перевод применяют также при длительном отсутствии постоянного руководителя, но сроком до года. Работодатель может временно перевести кого-то из сотрудников на ВРИО генерального директора (ч. 1 ст. ТК РФ). Для этого заключают письменное соглашение с работником.

Схема с временным переводом по оформлению похожа на внутреннее совмещение:

Сообщать в ЕГРЮЛ о ВРИО директора не нужно.

Важно! Если по истечении года или срока перевода по приказу другая работа ИО не предоставлена, и он продолжает исполнять обязанности директора, то временный перевод становится постоянным. Об этом еще раз напомнил Верховный Суд РФ в п. 6 Обзора судебной практики №1 (2023) от 26.04.2023.

Нужно ли устанавливать доплату за исполнение обязанностей директора

Работник не может работать без зарплаты. Это следует из ст. ТК РФ. При заключении срочного трудового договора с директором или временном переводе ему нужно платить хотя бы МРОТ.

Доплата обязательна и при внутреннем совмещении. Она предусмотрена ст. ТК РФ. Размер конкретной доплаты устанавливается в приказе директора и дополнительном соглашении к трудовому договору.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку

Данные о временном переводе и внутреннем совмещении в бумажную трудовую книжку не вносятс. Это не предусмотрено Порядком их ведения по Приказу Минтруда от 19.05.2021 .

Также не нужно вносить сведения в ЕФС-1 о внутреннем совмещении и временном переводе. При исполнении обязанностей директора форму заполняют, если заключили срочный трудовой договор. Также в ней отражают ситуацию, когда временный перевод становится постоянным.

Как правильно писать название должности

Рекомендуем руководствоваться п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 — указывать статус должностного лица в соответствии с приказом, то есть «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора».

Не используются косая черта или предлог «за». Статус лица, подписавшего документ, должен быть понятен и подтверждаться документами.

Поскольку ГОСТ носят рекомендательный характер, правила указания должности при подписании документов стоит закрепить во внутренней инструкции по делопроизводству.

Как быть с ЭЦП директора

Для исполняющего обязанности руководителя нужно будет оформить свою электронную цифровую подпись вместе с доверенностью, чтобы он мог подписывать налоговую отчетность. Передача ЭЦП третьим лицам законодательно не разрешена.

Владелец ключа электронной подписи обязан обеспечивать его конфиденциальность в соответствии с ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.04.2011 . Если он передаст ЭЦП третьим лицам, то он будет нести ответственность за все противоправные действия, совершенные с ее помощью.

Новости и аналитика Уточнен круг должностных лиц, уполномоченных заверять доверенности, завещания и подпись на заявлении о принятии наследства

Уточнен круг должностных лиц, уполномоченных заверять доверенности, завещания и подпись на заявлении о принятии наследства

Речь идет, в частности, о лицах, уполномоченных удостоверять доверенности и завещания, которые приравниваются к нотариальным (п. 2 ст. 185.1 и п. 1 ст. 1127 ГК РФ).

Так, в отношении граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, соответствующие полномочия получат, наряду с руководителями этих организаций, также их заместители. Одновременно из числа лиц, уполномоченных заверять доверенности указанной категории граждан, исключены руководители органов социальной защиты населения и их заместители, а применительно к завещаниям – главврачи домов для престарелых и инвалидов.

Правила удостоверения завещаний военнослужащих, гражданского персонала Вооруженных Сил РФ и членов их семей согласованы с соответствующими положениями, касающимися доверенности: завещания названных категорий граждан можно будет заверить в том числе у командира (начальника) воинского соединения, учреждения или военно-учебного заведения, в пункте дислокации которого отсутствует нотариус.

Рассматриваемым законом также устранена техническая ошибка, допущенная в 2013 году при реформировании института представительства. Тогда в связи с изменением нумерации статей гл. 10 ГК РФ была включена некорректная ссылка в п. 1 ст. 1153 ГК РФ, регламентирующий порядок заверения подписи на заявлении о принятии наследства в тех случаях, когда оно подается не лично наследником. С учетом поправок право засвидетельствовать подпись наследника при указанных обстоятельствах получат лица, уполномоченные удостоверять завещания. Аналогичное правило будет применяться и в отношении заявления об отказе от наследства.

Изменения вступят в силу 14 апреля.

К сведению: еще одним вновь принятым законом (Федеральный закон от 3 апреля 2023 г. № 106-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния") расширен круг лиц, которые вправе заверять подпись на заявлении о заключении или расторжении брака, а также об установлении отцовства (в тех случаях, когда заявитель не имеет возможности подать его лично или через портал госуслуг). В отношении граждан, находящихся на излечении в военно-медицинских организациях, таким правом наделены начальник такой организации, его заместитель по медицинской части, а при их отсутствии – старший или дежурный врач. Подпись на заявлении военнослужащего, находящегося в воинской части, соединении, учреждении или военно-учебном заведении, сможет заверить командир (начальник) соответствующего подразделения (организации).

Из нашей статьи вы узнаете:

При увольнении директора ООО и приёме на работу нового руководителя важно учесть множество нюансов, пренебрежение которыми повлечёт за собой штраф и необходимость оформлять документы заново. Для того чтобы вам было проще разобраться во всех тонкостях процесса, мы подготовили пошаговую инструкцию по смене генерального директора ООО.

Подготовка обоснования для смены директора ООО

Порядок смены директора может быть разным в зависимости от того, сколько собственников у предприятия.

Если руководитель один, ему необходимо подготовить решение единственного участника ООО об увольнении действующего директора и назначении нового. Этот документ составляют в свободной форме, однако в нём должны быть отражены следующие сведения:

Если у ООО несколько собственников, необходимо обсудить вопрос о смене директора на общем очередном или внеочередном собрании учредителей. Оповестить руководителей об очередном заседании нужно с помощью заказных писем с приглашением не позднее чем за 30 дней до проведения собрания, если в уставе ООО не оговорены другие сроки.

Статья 36 Федерального закона № 14-ФЗ разрешает указать в уставе компании другой способ оповещения об общем собрании: например, с помощью писем по электронной почте или сообщений в мессенджере. В этом случае инициатор имеет право не отправлять заказные письма.

На заседании нужно провести голосование по двум вопросам: об увольнении действующего гендиректора и о назначении нового. Важно, чтобы по обоим вопросам было подано «за» не менее 50% голосов.

Обоснованием для смены директора в ООО с несколькими учредителями служит протокол заседания, во время которого происходило голосование. Так же, как и решение единственного участника общества, протокол составляется в свободной форме. В этом документе нужно отразить те же данные, что и в решении, добавив к ним вопросы, которые стояли на повестке дня, и результаты голосования.

Решение и протокол необходимо заверить нотариально. Если в уставе ООО указан другой способ заверения документов – например, подписание бумаг всеми руководителями общества – воспользуйтесь им.

Увольнение действующего директора ООО

Процедура смены генерального директора в ООО регулируется трудовым кодексом РФ и мало чем отличается от порядка снятия с должности рядового сотрудника.

Прежде всего необходимо подготовить и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. После нужно внести сведения об увольнении в трудовую книжку директора и его личную карточку по форме № Т-2, если ваша организация использует этот документ.

В день увольнения нужно произвести с директором окончательный расчёт: выдать последнюю зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие предусмотренные выплаты. Наличие некоторых выплат зависит от статьи ТК РФ, на основании которой происходит снятие сотрудника с должности.

Прежний и новый директора должны подписать акт о передаче дел. В акте нужно указать перечень документов ООО и материальных ценностей, за которые несёт ответственность генеральный директор.

Назначение нового генерального директора

При выборе нового директора важно обратить внимание на то, не находится ли ваш кандидат в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. В этом списке представлены данные граждан, которым запрещено в течение того или иного срока занимать руководящие должности. Если назначенный вами генеральный директор окажется дисквалифицированным лицом, вам придётся заплатить штраф в размере до 100 тысяч рублей.

Для того чтобы принять кандидата на должность генерального директора, нужно подготовить приказ о его назначении. В этом документе должна стоять та же дата, что и в приказе об увольнении прежнего гендиректора ООО. Также необходимо заключить с кандидатом трудовой договор и внести запись в трудовую книжку нового сотрудника.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Сообщить о смене директора ООО в налоговую инспекцию нужно в течение семи рабочих дней с момента принятия решения. Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ вовремя, придётся заплатить штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Рассмотрим порядок регистрации в ЕГРЮЛ новых данных.

Заявление должен подписать новый директор организации.

Если вы планируете подать заявление в электронном виде, новому директору ООО достаточно подписать его своей УКЭП при отправлении на сайте. Подписывать документ от руки в этом случае не нужно.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ часто становится самым сложным этапом при смене директора. Из-за любой ошибки при заполнении ваш документ могут отклонить, и всё придётся делать заново. Избежать возможных проблем вам поможет сервис для заполнения заявлений, который входит в новое комплексное решение «Астрал-Софт» Внесение изменений.

Уведомление банка о смене генерального директора

Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, о смене сотрудника необходимо уведомить банк организации. Так новый директор сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае, если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.

В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения смены генерального директора организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:

Получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение 15 минут можно с помощью сервисов 1С-Отчётность и Астрал Отчёт 4.5. Из личного кабинета пользователя вы сможете запросить как обычный документ без электронной подписи должностного лица, так юридически значимую выписку, подписанную УКЭП.

Кроме того, новому директору потребуется заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Уведомление контрагентов о смене директора ООО

Обязанность извещения поставщиков и покупателей об изменении реквизитов ООО может быть указана в ваших договорах с контрагентами. В этом случае нужно оповестить партнёров о смене генерального директора. Для того чтобы сэкономить время, организуйте массовую рассылку писем с этими сведениями. Перезаключать договоры с контрагентами при таких изменениях не нужно.