Учет и отслеживание судебных дел

Весна – время цветови

Управленческий учёт часто ведут в Excel или Google-таблицах. Расскажем, зачем и как это делают, а также какие есть способы автоматизации учёта к 2024 году.

Многие юристы ведут таблички с судами. Кто-то в Excel, кто-то в Google-таблицах. Я предпочитаю последний способ и хочу поделиться одним лайфхаком, который поможет не ходить каждый раз на сайт суда, чтобы проверить статус дела.

К примеру, у нас есть таблица со списком судебных дел:

Нажимаем Enter и через секунду-другую в ячейке появится статус дела.

Отлично! Теперь каждый раз когда вы будете заходить в таблицу данные будут обновляться и вы не пропустите важных событий в деле.

Кому, как и мне, интересно автоматизировать юридические процессы, присоединяйтесь ко мне в телеграме

Основная отчётность в управленческом учёте

Главными формами управленческой отчётности являются:

Отчёт о движении денежных средств (ДДС)

Показывает, как двигались деньги, но не показывает, есть ли прибыль в этом. Составляется по кассовому методу и совмещается с платёжным календарём — расписанием платежей.

Отчёт о прибылях и убытках (ПиУ)

Показывает, сколько бизнес заработал, но не говорит, какая часть из заработанного оплачена. Анализировать лучше с отчётом ДДС. В результате можно понять, в правильном ли направлении работает бизнес и стоит ли продолжать деятельность.

Управленческий баланс

Показывает, какие активы есть у бизнеса и за счёт чего они профинансированы. В результате анализа понятно, какая часть бизнеса принадлежит собственникам, а какая — кредиторам.

Составляют и другие отчётности — всё зависит от вида деятельности бизнеса и от его поставленных задач управленческому учёту. Например, ещё обычно подготавливают отчёт об основных средствах, отчёт о запасах, отчёт о логистике, отчёт о маркетинге, отчёт о продажах, отчёт о задолженностях и так далее.

Часто всё это составляется в Excel или Google-таблицах. Потому что для этого в программах есть нужный функционал, системы бесплатны и для многих понятны.

Как вести учет судебных дел в компании

Чтобы не запутаться в датах и времени судебных заседаний, юристы ведут судебные дела.

Для ведения учета судебных дел необходимо:

Когда при заполнении таблиц учета и обновления описываются различные дела, которые начинаются больше часа в день, стоит изучить юридические технологические решения на рынке.

Как корпоративные юристы ведут учет судебных дел

Корпоративные юристы, как правило, ведут реестры — таблицы, в которых отмечаются сведения по уголовным делам. В реестрах указаны количество дел, характер спор, объем исследований, если таковые имеются, стадия рассмотрения, даты и другие сведения. Чтобы данные были актуальными, их необходимо регулярно обновлять. Помимо таблиц, учет судебных дел можно вести в сервисах с календарем или в специально предназначенных для учета дел юристов программах, например XSUD.

Учет судебных дел: эффективное решение с помощью программ

По статистике, для учета судебных дел юристы выбирают различные инструменты, такие как таблицы Google, таблицы Excel, Microsoft Access, а также календарь Microsoft Outlook. Таблицу учета судебных дел (реестр) обычно делают общедоступной через локальную сетевую организацию. Руководство юридического департамента имеет доступ к этой информации, но не всегда уверено в ее актуальности.

Если в организации работает более одного юриста, важно иметь единые требования к ведению учета судебных дел и других видов работы. Это необходимо для того, чтобы информация вносилась в реестры единым образом: соответственно указывать даты, избегать лишней информации и не упускать важных моментов.

Преимущества программного учета дел

Отметим, что ручной учет судебных дел может нанести ущерб руководителю юридического отдела и бизнес-заказчику юристов, так как это занимает много времени и не гарантирует актуальность информации. Поэтому использование специализированных программ для учета судебных дел является наиболее эффективным решением.

Регистрация судебного дел: необходимая информация

Судебное дело регистрируется сотрудником юридического отдела после уведомления об о судебном производстве. Если организация является ответчиком, юрист узнает о судебном разбирательстве из корреспонденции. Если организация инициирует судебное дело, то его учитывают после приема иска судом.

В журнале учета судебных дел фиксируют следующие данные:

• Денежные требования, например, сумма иска и размер неустойки.
• Примечания и комментарии к делу.
• Обновления по статусу дела.

Автоматизация учета судебных дел

Для обеспечения актуальной информации по судебным делам важно установить правила обновления данных. Желательно устанавливать время, когда юристы должны обновлять информацию о статусе судебных дел, чтобы избежать задержек и ошибок.

Когда учет судебных дел автоматизирован, информация о движении дела в суде доступна в режиме реального времени. Юристы не тратят время на ручной поиск обновлений, так как все данные обновляются автоматически.

Для более эффективной работы судебных дел рекомендуется использовать специализированные системы учета дел, такие как XSUD. Это поможет сделать процесс учета судебных дел более прозрачным, эффективным и актуальным.

При возникновении вопросов или желании ознакомиться с презентацией системы учета дел XSUD, оставьте заявку на официальном сайте компании.

Систематизируйте учет судебных дел, чтобы быть в курсе всех изменений и обеспечить максимальную эффективность работы вашего юридического отдела.

Как получать и хранить оригиналы и электронные копии документов

Учет судебных дел не будет полным, если не организовать хранение документов, связанных с судебным производством.

Хранение оригиналов судебных документов

В процессе и после окончания судебного разбирательства представители организации получают оригиналы судебных актов. Эти документы необходимо хранить в организации, и желательно делать это структурированно.

По окончании судебного дела оригиналы судебных решений передаются в архив. Обычно дела хранят в архивах от 3 до 10 лет со дня окончания производства по делу, как судебного, так и исполнительного.

Документы и материалы по важному, прецедентному для отрасли спору лучше хранить бессрочно.

Хранение электронных копий документов

Если хранение документов организовано вручную, то обычно юристы сканируют ключевые доказательства и судебные акты и хранят их в электронном виде. Хорошо, если есть правила создания папок и хранения документов — тогда документы можно найти.

Когда учет судебных дел автоматизирован, юристы не задумываются о хранении документов в электронном виде.

Сроки хранения

Дело в бумажном виде уничтожают уже через год после того, как закончится производство по нему.

Итоговые судебные акты и постановления об окончании исполнительного производства нужно хранить бессрочно. Это связано с тем, что судебное решение устанавливает права и обязанности организации, а также подтверждает важные для компании факты.

Постановление об окончании исполнительного производства завершает процесс взыскания денег или другого имущества. И факты, которые установлены в судебном акте или в постановлении об окончании исполнительного производства, можно подтвердить только этими документами.

Как перейти на автоматизированный учет судебных дел

Если в компании много судебных разбирательств и более 4 юристов в штате, то важно автоматизировать учет судебных дел.

Что нужно сделать:

• Оставить заявку на презентацию системы XSUD.

Преимущества автоматизации:

• Сокращение времени на учет судебных дел
• Упорядочение хранения документов
• Увеличение эффективности работы юристов

Другие инструменты для автоматизации

Начните работу в XSUD уже сегодня

1. Excel — расчет сроков, пеней и неустоек + основы программирования в VBA для создания программ
2. Word — работа в режиме рецензирования, сравнение версий и защита документов
3. СПС Консультант Плюс (некоммерческая версия)
4. Информационные системы Картотека арбитражных дел и Банк решений арбитражных судов

Обучение и сертификация

Получите демо-лекцию и дополнительные учебные материалы на e-mail, а также сертификат об обучении.

Хотите узнать о дистанционном участии в судебном заседании и о дистанционной подаче документов в ЕГРЮЛ без нотариуса?

АКАДЕМИЧЕСКИХ часа

Курс Excel, софт и онлайн-сервисы для юристов

Студентам юридических факультетов — подготовитесь к первым рабочим задачам: работа в режиме рецензирования в документах, ведение реестров в Excel и дистанционная подача документов в ЕГРЮЛ и в суд.

Практикующим юристам – узнаете о работе новых онлайн-сервисов, баз данных и изучите основы программирования для написания несложных программ в Excel.

Бухгалтерам – пополните знания о функциях Excel и работе с формулами для проведения экономических расчетов.

Контрактным менеджерам – узнаете, как проверять контрагентов и вести реестры в Excel по срокам исполнения обязательств.

Описание курса

Курс Excel, софт и онлайн-сервисы для юристов представляет собой дополнительную общеобразовательную общеразвивающую программу, состоящую из 14 тем, включающих в себя 82 онлайн-лекции (модулей) и дополнительные материалы. Общая продолжительность курса — 24 академических часа.

Длительность и формат обучения

Для освоения курса предоставляется 3 месяца. Зачисление на курс осуществляется в течение всего календарного года. Обучение проходит заочно с использованием электронного обучения в виде асинхронного онлайн-курса. Язык обучения – русский.

Документ об обучении

После завершения обучения вы получите сертификат об обучении.

Доступ к материалам

Доступ к материалам курса предоставляется на период его освоения (на срок обучения). Для закрепления полученных знаний доступ к материалам курса сохранится еще на 3 года после успешного завершения обучения.

Отзывы участников

Рашкина Юлия Константиновна

Курс очень полезный. Материал подан очень удобно и наглядно.

Дьякова Виктория Игоревна

Курс Legal design безусловно необходим юристу в условиях современного рынка юридических услуг. Данный курс открывает двери к новым инструментам составления документов, учит юриста быть креативным. Приемы, о которых рассказывают лекторы, безусловно помогут практикующему юристу при написании процессуальных документов.

Комин Алексей Владимирович

Емко, понятно, полезно. Рекомендую.

Денисова Лейла Насимжановна

Курс состоит из основополагающих тем судебной практики, которые станут незаменимыми помощниками при подготовке дела к судебному разбирательству. Каждая тема оснащена подробными ссылками на все затронутые нормативно-правовые акты, с которыми возможно ознакомиться в дальнейшем для закрепления знаний. Темы подаются в простой и увлекательной форме, что играет важную роль.

Звягин Алексей Анатольевич

Полезный курс, который дополнит знания из института и добавит практическое зерно в работу, связанную с административным судопроизводством. Разобрался в знакомых категориях споров, составил определенное мнение о категориях, мне не знакомых. Лекторы объясняют доходчиво, мне все понравилось.

Доступ к курсу представляет собой обучение по соответствующей образовательной программе в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере образования. Доступ к видео курса предполагает доступ только к видеоматериалам соответствующей образовательной программы, без доступа к дополнительным учебно-методическим материалам для самостоятельного изучения, без прохождения тестирования, без оформления документа об обучении. Доступ к видео курса предоставляется на срок, указанный на странице покупки, без возможности приостановления, переноса, продления этого срока.

Обучение осуществляется дистанционно. Особенностями курса являются модульная структура и применение современных образовательных технологий: электронного обучения, учебного видео, компьютерного тестирования. Доступ к обучению: 24/7 из любой точки мира с любого электронного устройства, подключенного к сети Интернет.

С документами, регламентирующими образовательную деятельность, можно ознакомиться по ссылке.

Приступить к освоению курса Вы сможете после оплаты курса, заполнения карточки слушателя и предоставления документов (их копий), подтверждающих достоверность сведений, указанных в карточке слушателя.

Документы, выданные на территории иностранного государства и составленные на иностранном языке, должны быть в установленном порядке легализованы и переведены на русский язык (с нотариальным заверением перевода).

Заполнение карточки слушателя необходимо:

Пример базы юридических компаний

Информация хранится в файле Excel в табличном виде.

Табличный формат Excel позволяет легко импортировать информацию в вашу CRM систему для дальнейшей работы с данными.

Помимо экспорта и импорта, с данными удобно работать в самой программе Microsoft Excel. Она предоставляет функционал по поиску компаний юридических услуг по ключевым словам, подсчету количества записей, подсветки элементов и многого другого.

Ошибки и трудности при ведении учёта в Excel

Если было решено отказаться от автоматизированных сервисов и вести учёт в Excel или Google-таблицах, то важно соблюдать рекомендации и быть готовым к ошибкам:

Зачем нужен управленческий учёт

Управленческий учёт — это один из главных «советников» в бизнесе. Инструмент позволяет собирать главные сведения о деятельности и на их основе формировать отчётность с результатами. Результаты можно анализировать и затем принимать решения, которые помогут бизнесу избежать проблем и развиваться.

Часть вопросов, на которые управленческий учёт поможет дать аргументированный ответ:

Какая реальная прибыль у бизнеса Есть ли риск кассовых разрывов

Брать ли кредит и на какой срок Сколько инвестировать в другие направления

Какое направление прибыльное или убыточное Где находятся все деньги

Можно ли снизить себестоимость Теряются ли деньги в бизнес-процессах

Какую сумму можно вывести из бизнеса Какую цену (скидку) можно установить

Законодательство не обязывает бизнес вести управленческий учёт, поэтому внедряют его по желанию и необходимости, устанавливая собственные правила и методы ведения.

Главное — придерживаться двух основных правил:

Только соблюдая оба правила, учёт поможет бизнесу развиваться, адекватно оценивать деятельность, точнее планировать и прогнозировать результаты.

Часто задаваемые вопросы и ответы

Для того, чтобы задать свой вопрос, нажмите кнопку «Задать вопрос». Мы ответим вам в ближайшее время

Размер базы юридических компаний

База может иметь больше элементов из за постоянного парсинга и регулярного обновления

Таблица «Веб-сайты»Таблица «Справочник»

16 342 34 032

18 781 34 517

10 045 16 393

15 291 8 961

Все контактные данные каждой компании юридических услуг указаны без повторений. Однако, у многих компаний существует несколько сайтов, а значит в базе могут повторяться телефоны, адреса электронной почты. Мы храним в базе только те компании, которые обязательно имеют контактную информацию

Использование Excel базы

Здесь собраны ключевые аспекты для работы с базой юридических компаний. Рекомендации помогут вам ответить на частые вопросы, которые возникают у наших клиентов в большинстве случаев. Они описывают поиск, фильтрацию, форматирование и создание итогового набора данных для выгрузки в вашу CRM или CMS систему.

Выбор способа работы

Компании юридических услуг сохранены в универсальном, табличном формате, который подходит для работы в разных программах. Вот некоторые способы работы с базой:

Работа на компьютере

Вы также можете использовать Google Sheets — это бесплатный аналог программы Excel в режиме онлайн. В нем вы можете полноценно работать, не смотря на отсутствие некоторых функций.

Фильтрация компаний юридических услуг

Эта функция дает возможность отбирать и получать выборочные записи юридических компаний. В отличии от поиска, при фильтрации отображение данных меняется.

Для фильтрации установите фокус на любой ячейке таблицы, а затем нажмите кнопку «Фильтр». Во всех столбцах первой строки, ячейки приобретут вид выпадающего списка. Нажмите на кнопку этого списка в любой колонке и настройте параметры фильтрации данных.

Например, если вы хотите выбрать компании юридических услуг по названию, то просто нажмите на кнопку в колонке «Название» и введите ключевое слово для фильтрации. В результате база будет содержать юристов и адвокатов, которые включают ключевое слово в названии.

Окно фильтрации юридических компаний по колонке «Название» в Excel

Форматирование базы для выгрузки

Большая часть CRM систем имеют функцию импорта и неплохо умеют парсить данные Excel файлов «на лету». Но, бывают случаи, когда нужно просто скопировать и вставить данные в систему автоматизации, не поддерживающую существующий формат записи. Для этого в Excel существует возможность преобразования данных в другой формат.

Например, что если нам нужно получить список, в котором должно содержаться по одному адресу email от каждой компании юридических услуг? Разумеется, такой список адресов должен быть в отдельной колонке для дальнейшего копирования.

Рядом со столбцом email адресов создайте новый. Затем, введите во второй ячейке формулу: =ПСТР(D2;1; ЕСЛИОШИБКА( ПОИСК(",";D2;1)-1; ДЛСТР(D2))). В формуле нужно заменить D2 на тот адрес ячейки, который содержит email юридической компании. После ввода вы получите первый email адрес из всего списка. Для того, чтобы применить эту формулу для всех строк базы, просто растяните ячейку на всю колонку.

Так же возможно использование более простой формулы для данных с фиксированной длинной: =ПСТР(B2;1;11). Например, это могут быть телефоны, как мобильные, так и городские.

Подготовка email адресов для будущего копирования

Изменение формата телефонов с помощью формул для копирования из Excel

Поиск юридических компаний в базе

С помощью поиска можно искать компании юридических услуг по всей базе. Поиск, в отличие от фильтрации, работает в специальном окне, которое изолировано от содержимого. Результаты никак не повлияют на существующие данные в Excel документе.

Для того, чтобы начать поиск, нажмите Ctrl+F или соответствующую кнопку на панели инструментов. В появившемся окне введите слово, по которому хотите найти организации. Нажмите «Найти все», чтобы получить результаты. Результаты будут выводиться в этом же месте.

Производить поиск компаний юридических услуг можно как во всей книге Excel, так и в отдельном документе.

Окно с параметрами поиска юридических компаний в Excel

Удаление повторяющихся компаний юридических услуг из базы

Обычно, для массовой рассылки, нужно иметь список из уникальных email адресов или телефонов. Но, когда юрист и адвокат владеет несколькими сайтами, все контакты этой организации будут находиться в базе и они могут повторяться. В Excel предусмотрена возможность их удаления.

На панели инструментов нажмите кнопку «Удалить дубликаты». Затем, нужно отметить галочкой столбец, в котором будут удаляться повторяющиеся значения. В конечном итоге лишние записи будут удалены и вы получите требуемый результат.

Всплывающее окно для настройки удаления дубликатов юридических компаний из Excel

Статистика удаления дубликатов строк базы в Excel

Если у вас будут трудности по работе с базой, сообщите нам. Мы отправим ее в удобном для вас формате

Примеры управленческой отчётности в Excel

В упрощённом варианте таблицы управленческого учёта выглядят так:

Отчёт о прибылях и убытках в Excel

Малые, средние и крупные предприятия к 2024 году используют сторонние сервисы или создают собственные программы, которые позволяют автоматизировать управленческий учёт.

Например, помогает это делать «Моё дело Финансы». Сервис автоматизирует сбор денежных операций, настраивает прозрачную аналитику по финансам, помогает избежать ошибок, легче и быстрее формировать отчётность:

Отчёт о прибылях и убытках в «Моё дело Финансы»

Анализ управленческих отчётов

Нет смысла внедрять управленческий учёт, если в результате отчётность получится некорректной, непонятной и неполной. Важно это понимать, соблюдать регламент и на регулярной основе вести учёт.

Часто именно после анализа управленческой отчётности у бизнеса выявляются проблемные места, которые сначала могут показаться неприметными. Например, низкая выручка от продажи одной из продукций (услуг), снижение рентабельности направления, большая себестоимость и так далее. Всё индивидуально для каждого бизнеса.

К анализу управленческих отчётов каждый руководитель или ответственный специалист подходит индивидуально. У всех свои мысли и методы решения текущих и будущих проблем, а также идеи по развитию бизнеса дальше.

Образец управленческой отчётности — анализ показателя выручки в «Моё дело Финансы».

Аналитика в «Моё дело Финансы»

Управленческий учёт в Excel

К 2024 году, как правило, только микробизнес ведёт управленческий учёт с помощью Excel или Google-таблиц. У этого метода есть свои плюсы и минусы:

Доступность. Excel есть почти у каждого, а для Google-таблиц и вовсе нужен только доступ в интернет Высокие риски ошибок. Можно легко допустить ошибку (опечатку) или что-то не дописать, из-за чего весь учёт может рухнуть

Гибкость. Системы можно настроить индивидуально под собственные задачи Тяжело искать ошибки. Поиск в массиве данных может занимать много рабочего времени

Функционал. На основе данных можно выстраивать аналитику с помощью графиков и диаграмм.Есть удобные фильтры, можно создать нужные формулы, классификации, присвоить коды операций Нельзя автоматизировать. Даже если расставить формулы и всё будет работать по цепочке, то глобально не станет легче вести учёт.Всё равно нужно будет регулярно переносить данные, тщательно всё проверять и искать при необходимости ошибки

На каждом предприятии учёт ведётся индивидуально в зависимости от потребностей и задач. Но есть общие рекомендации, которых стоит придерживаться при составлении таблиц:

В интернете можно найти много шаблонов, который помогут начать вести управленческий учёт в Excel или Google-таблицах. Главное — научиться использовать выбранные шаблоны, настроить их индивидуально для собственного бизнеса и регулярно вести.

Закажите свою базу

Мы ответим вам в течение рабочего дня или перезвоним

База юридических компаний

Актуальность: январь 2024

По всей России для рассылок email, whatsapp, telegram и др.

Скачайте базу компаний в Excel

Мы создали актуальную базу всех юридических компаний России в Excel. В базе содержатся актуальные email-адреса, телефоны и другие данные

Ознакомьтесь с демо-версией базы

50 300 записей

Насчитывает база действующих юридических компаний

24 200 email-адресов

Дополнительно проверялись на работоспособность

79 700 телефонов

Контактные мобильные и городские номера

Какие словосочетания участвуют в поиске

Мы используем следующие слова и словосочетания для фильтрации юридических компаний, а так же стоп-слова для отсева ненужных компаний.

Другие базы компаний

Всего наш каталог имеет 152 базы компаний.Базы обновляются регулярно и содержат только свежую информацию

Посмотреть все базы

Какие данные имеет база юридических компаний

База содержит все действующие и доступные компании юридических услуг, осуществляющие свою деятельность на территории России. Юристы и адвокаты отсортированы в файле так, чтобы самые подходящие под критерии поиска стояли на первом месте.

Наша программа автоматически парсит более 5 миллионов доменов. База юридических компаний обновляется несколько раз в месяц, поэтому количество записей может немного отличаться, но почти всегда в большую сторону.

Основные данные

Excel файл содержит основные и наиболее полезные данные о всех юридических компаниях, а так же подобных им компаний разных тематик, например: юридические, аудиторские, консультационные услуги.

Дополнительные данные

Мы парсим и обрабатываем большой объем информации и постоянно улучшаем алгоритмы отбора данных компаний юридических услуг для создания наиболее качественных и достоверных баз.

Текущий набор данных будет постепенно расширяться дополнительными данными, такими как: ФИО директора и учредителей организации, данными о финансах, уставным капиталом, информацией о долгах, посещаемостью сайта и т.д.

Структура базы компаний юридических услуг

Каждая запись юридических компаний имеет однородный формат, который мы строго соблюдаем для возможности автоматической работы с базой.

Например, списки элементов указаны через запятую с одним пробелом, а телефонные номера начинаются с «7»

ДоменЭто название сайта юридической компании без протоколов http/https. База содержит только уникальные домены без повторений.

ТелефонТелефонные номера в виде списка через запятую. Все телефонные номера уникальны в пределах одной записи и приведены к единому стилю. Номер телефона может встречаться в других записях базы, если компания имеет несколько сайтов в интернете.

Email адресАдреса электронной почты компании через запятую. Список содержит только разные email, отформатированные в одном стиле. Однако, если у компании есть несколько сайтов, то email могут встречаться и в других записях базы.

НазваниеОсновной заголовок главной страницы компании юридических услуг. Обычно, в заголовке пишется основая информация об услугах организации, которая характеризует ее деятельность. Мы используем название для подбора компаний при формировании баз.

ОписаниеКраткая информация о компании. Информация из описания дополняет заголовок важной информацией о деятельности фирмы. Мы используем ее при формировании баз.

Дата парсингаВременная метка сканирования юриста и адвоката. Эти данные служат отправной точной для понимания свежести данных.