Уведомление о повышении стоимости услуг по договору в 2024 году правовая поддержка

Перенос сроков поставки: как написать письмо

Когда поставщик по каким-либо причинам не в состоянии исполнить свои обязательства вовремя, с его стороны будет целесообразно направить в адрес покупателя письмо о переносе сроков поставки.

Преимущества отправки уведомления

Отправка такого извещения отвечает этике общепринятого делового общения. Кроме того, она вносит определённость во взаимоотношения контрагентов и способствует сохранению их деловых связей, что является выгодным для обеих сторон.

Пример официального письма

Текст официального письма о переносе сроков поставки на более позднее время зависит от причин задержки. Причины можно подразделить на три вида:

1. Вина покупателя.
2. Вина поставщика.
3. Обстоятельства непреодолимой силы.

Письмо в случае вины покупателя

Если задержка связана с действиями или бездействием покупателя, например, нарушением обязательств по уплате аванса, письмо будет скорее уведомлением. В нем поставщик сообщает о переносе сроков поставки из-за неисполнения покупателем своих обязательств.

Письмо в случае вины поставщика

Если в задержке виновен сам поставщик, извещение должно содержать новую дату передачи товара, причины задержки и выражение сожаления. Это поможет сохранить партнерские отношения с покупателем.

Обязательные элементы письма

Независимо от причины переноса сроков поставки, в письме должны быть указаны:

• Новая дата поставки.
• Причины задержки.
• Выражение сожаления.

Приложения к письму

Если возможно, приложите к письму доказательства причины задержки, например, в случае обстоятельств непреодолимой силы.

Полезные материалы

Не забудьте также о претензиях и претензионных письмах, связанных с просрочкой поставки или оплаты.

Источник изображения

Пример письма о переносе сроков поставки товара

Уважаемый Вячеслав Альбертович,

В соответствии с условиями договора поставки №477-11/ПП от 21 декабря 2022 года, заключенного между ООО ТехноТрейдинг и ООО Промтехкомплекс, уведомляем о необходимости переноса сроков поставки.

Пунктом 4.2. данного договора установлено, что товар должен быть поставлен не позднее 17 января 2023 года. Однако, из-за аварии на заводе производителя, срок производства краски водно-дисперсионной ГОСТ 28196-89 был перенесен на две недели.

Таким образом, срок поставки товара в количестве 3 220 кг также переносится. Поставка будет осуществлена не позднее 05 февраля 2023 года.

Приносим извинения за причиненные неудобства и выражаем готовность к дальнейшему сотрудничеству.

С уважением,

Покровский О.В.
Директор ООО ТехноТрейдинг

Поставщику следует помнить, что уведомление о переносе сроков поставки, вызванное не его виной и не являющееся форс-мажорным обстоятельством, не приводит к автоматическому переносу сроков исполнения обязательств. Условия выполнения обязательств будут зависеть от решения Покупателя, который в случае просрочки поставки может отказаться от товара и выплаты за него.

Иногда определение сроков поставки товара в договоре недостаточно. Для конкретизации даты поставки поставщик отправляет письмо покупателю. В данном письме обсуждается перенос сроков поставки.

Что следует знать о сроке поставки товара?

Оформление и направление письма о сроках поставки товара

Официальный бланк этого документа не утвержден. Так что письмо составляют в произвольной форме.

Рекомендуем заранее посмотреть договор поставки. Возможно, в нем перечислены сведения, которые должны быть в письме. Если это так, придерживайтесь указаний договора.

Содержание письма очень простое. В нем поставщик сообщает покупателю дату предстоящей поставки, чтобы тот принял товар. Разумно также отметить, что при несогласии с предложенной датой покупатель может назначить другую. Надо написать, как и когда он должен сообщить поставщику уточненную дату поставки.

Как оформить и направить письмо о сроках поставки товара?

1. Составьте письмо в произвольной форме.
2. Проверьте договор поставки на наличие указаний, которые должны быть включены в письмо.
3. Укажите в письме дату предстоящей поставки и возможность выбора другой даты покупателем.
4. Не забудьте указать дату составления и номер письма.
5. Подпишите письмо и отправьте его покупателю способом, указанным в договоре.

Post Header:

• Он определяется в договоре поставки – это самый простой и распространенный вариант.
• Срок могут предусматривать приложения к договору, спецификации, отгрузочные разнарядки и другие подобные документы.
• Тогда в договоре должна быть отсылка к ним.

Считается, что срок поставки — это несущественное условие договора (ст. 506 ГК РФ). Такого мнения придерживается большинство арбитражных судов. Но некоторые полагают, что срок поставки относится к существенным условиям. И если он не прописан в договоре, тот надо расценивать как незаключенный (ст. 432 ГК РФ).

Срок в договоре определяют по-разному. Вариантов тут очень много. Например, можно указать конкретную дату поставки или обозначить период времени, в течение которого покупатель получит товар. Если его привозят партиями, обычно согласовывают график поставки.

Срок поставки товара может требовать дополнительного согласования, переноситься (чаще всего — увеличиваться) и нарушаться. В каждой из этих ситуаций контрагенту направляют письма соответствующего содержания.

Что такое письмо о сроках поставки товара?

В некоторых случаях по условиям договора поставщику и покупателю нужно дополнительно согласовать сроки поставки.

Например, когда при заключении сделки стороны утвердили только график поставки (п. 2 ст. 508 ГК РФ). А конкретные сроки договорились устанавливать уже в процессе исполнения договора.
Также сообщение о конкретной дате поставки имеет смысл, когда срок поставки указан в договоре как период. Например, 3 месяца с такой-то даты по такую-то дату. В этом случае непосредственно перед фактической датой поставки можно известить о ней покупателя.

В таких ситуациях поставщик составляет и направляет покупателю письмо о сроках поставки товара. Его можно назвать иначе — гарантийное или информационное письмо о сроках поставки товара.

Как оформить и направить письмо о сроках поставки товара?

1. Составьте письмо в произвольной форме.
2. Проверьте договор поставки на наличие указаний, которые должны быть включены в письмо.
3. Укажите в письме дату предстоящей поставки и возможность выбора другой даты покупателем.
4. Не забудьте указать дату составления и номер письма.
5. Подпишите письмо и отправьте его покупателю способом, указанным в договоре.

Post Footer:

• Важно! В договоре может быть указан срок, в течение которого вы должны сообщить покупателю о предстоящей поставке. Если это так, соблюдайте его.

Гарантийное письмо о сроках поставки товара

В качестве примера смотрите гарантийное письмо о сроках поставки товара (образец).

Перенос сроков поставки товара

Как бы удачно стороны не согласовали сроки поставки в договоре или сопутствующих документах, жизнь вносит свои коррективы. Случается, что поставка в оговоренный срок невозможна.

Такая ситуация может возникнуть из-за покупателя или из-за поставщика. Причем из-за последнего она складывается чаще.

Перенос поставки из-за поставщика

Обычно он переносит поставку на более поздний срок. То есть фактически задерживает ее. Срок поставки в этом случае увеличивается, продлевается.

Но бывает и так, что по определенным причинам поставщик готов доставить товар раньше, чем договаривались. Это называется досрочной поставкой. В ГК РФ написано: если товар поставляется партиями, на досрочную поставку нужно согласие покупателя (п. 3 ст. 508).

В названных случаях поставщики обычно информируют покупателей об изменении сроков поставки с помощью писем. Эти документы так и называют — письма о переносе сроков поставки. Если речь идет о задержке поставки (а так бывает чаще всего), документ можно озаглавить иначе: письмо об увеличении сроков поставки или письмо о продлении сроков поставки.

Перенос поставки из-за покупателя

Покупатель тоже может инициировать перенос срока поставки. Например, если не успел вовремя арендовать склад для хранения купленного товара или продлить договор аренды, и к моменту поставки он закончится.

В первом случае покупатель может информировать поставщика о переносе доставки на более позднюю дату, а во втором — на более раннюю. Для этого он тоже составляет письмо о переносе сроков поставки товара.

На практике такие ситуации бывают нечасто, так что дальше мы их не рассматриваем.

Что такое письмо об увеличении сроков поставки товара?

Это письмо, которое поставщик пишет покупателю, когда не может доставить товар в согласованный срок.

Причины, по которым поставка товара невозможна в оговоренные сроки, бывают разными. Они могут зависеть от самого поставщика. Например, когда из-за поломки служебной машины он не успел вовремя вывезти товар с территории завода-изготовителя.

Но чаще всего задержка поставки связана с другими обстоятельствами. Это могут быть неувязки в работе партнеров поставщика (например, транспортной компании, первичного поставщика, у которого товар закупается оптом для последующей перепродажи) и других организаций (например, Почты России). Подвести поставщика могут и бюрократические проволочки — например, когда товар не смог вовремя пройти процедуру так называемой “растаможки”.

By Word: 501

Отдельно стоит упомянуть обстоятельства непреодолимой силы, которые еще называют форс-мажором. Это чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства, которые нельзя предусмотреть, контролировать и преодолеть (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Их основной признак — они не зависят от воли сторон договора. Обычно к ним относят стихийные бедствия, пожары, военные действия.

Торгово-промышленная палата РФ также причисляет к форс-мажорным обстоятельствам следующие: массовые заболевания (эпидемии), забастовки, теракты, диверсии, ограничения перевозок, запретительные меры государств, запрет торговых операций, в том числе с отдельными странами, из-за принятия международных санкций. Это указано в п. 1.3 Положения о порядке свидетельствования Торгово-промышленной палатой Российской Федерации обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) (приложение к постановлению Правления ТПП РФ от 23.12.2015 N 173-14).

Когда надо писать письмо об увеличении сроков поставки товара?

Закон не отвечает на этот вопрос. Собственно говоря, в законе вообще нет никаких положений о том, когда нужно оформлять и направлять такое письмо.

Возможно, они есть в договоре поставки. Он может называть случаи, в которых поставщик должен направить покупателю письмо об увеличении сроков поставки. Например, если возникнут форс-мажорные обстоятельства. В таких ситуациях, прямо обозначенных в договоре, поставщик обязан составить и отправить такое письмо.

Сделать это можно и в других случаях, но это уже по усмотрению поставщика. Многие поставщики прибегают к помощи письма, чтобы показать ответственное отношение к своим обязанностям по договору поставки. Они считают, что подобные письма говорят об их добросовестности и уважительном отношении к покупателю. А также помогают сохранить деловые связи, даже если с договором возникли проблемы.

Какой результат дает письмо об увеличении сроков поставки товара?

Поставщик, который направляет письмо о продлении сроков поставки, естественно, надеется на понимание покупателя и его согласие с новыми сроками. Если покупатель без нареканий готов ждать товар, возможно, поставщику удастся избежать ответственности за нарушение сроков поставки. В том числе, в виде неустойки за ее просрочку.

Важно! В некоторых случаях ответственность за просрочку поставки не наступает. Например, если поставщик докажет наличие форс-мажора, из-за которого не получилось привезти товар в срок.

Возможен и другой вариант — когда покупатель категорически не согласен с переносом сроков. В таком случае в ответ на письмо поставщик вполне может получить письменную претензию. В ней покупатель может требовать устранить нарушение и выплатить ему какие-то деньги. Например, суммы в счет неустойки или убытков, которые он несет из-за сдвигания сроков поставки.

Также помните, что по закону покупатель имеет право отказаться от принятия товара, поставка которого просрочена. При условии, что в договоре нет других положений. Об отказе надо заранее уведомить поставщика (п. 3 ст. 511 ГК РФ).

Если поставщик нарушает сроки поставки 2 раза или больше, покупатель может вообще отказаться от договора. В таком случае считается, что поставщик существенно нарушил договор (п. 2 ст. 523 ГК РФ).

Таким образом, результат письма о продлении сроков поставки товара не гарантирован. Если в ответ покупатель направил вам претензию и грозит судебным разбирательством, вы сможете ссылаться на письмо в подтверждение своей добросовестности. Вероятно, это поможет убедить суд в вашей правоте.

Как оформить письмо об увеличении сроков поставки товара?

Его составляют в произвольной форме. Потому что в законе нет никаких обязательных требований к его содержанию.

Важно! Такие требования может устанавливать договор. Тогда указывайте в письме сведения, которые перечислены в договоре.

Назвать письмо можно по-разному. Распространенные варианты: письмо о переносе сроков поставки товара, письмо об увеличении сроков поставки товара, письмо о продлении сроков поставки товара, письмо о задержке поставки товара.

В “шапке” письма пишут данные поставщика и адресата — покупателя.

В письме поставщик сообщает покупателю, что поставка товара в оговоренные сроки невозможна, и указывает причины этого. Также информирует о новых сроках поставки. Если он уверен, что сможет доставить товар в эти сроки, можно использовать фразу типа “Поставщик гарантирует поставку товара в такой-то срок”. Если уверенности нет, лучше ограничиться формулировкой наподобие: “Поставщик планирует осуществить поставку в такой-то срок”.

В письме должны стоять дата, номер и подпись поставщика (руководителя организации или индивидуального предпринимателя).

К письму можно приложить документы, которые подтверждают причины невозможности доставить товар в срок. Например, письмо от завода-изготовителя товара, на котором произошел сбой оборудования. Из-за чего поставщик не получил товар вовремя и нарушил срок поставки, оговоренный в договоре.

Как направить письмо об увеличении сроков поставки товара?

Это надо сделать способом, который обозначен в договоре. Если указаний на этот счет в нем нет, направляйте покупателю заказное или другое аналогичное письмо по почте с уведомлением о вручении. Это даст вам доказательства, что письмо ушло и попало к покупателю.

Обратите внимание! Договор может предусматривать срок, в течение которого вы должны сообщить о переносе поставки на более позднюю дату. В этом случае предупредите покупателя в этот срок.

Что такое письмо поставщику о нарушении сроков поставки товара?

Это письмо, которое покупатель направляет поставщику, если последний нарушил сроки поставки товара. Как правило, при срыве сроков поставки покупатель сначала направляет такое письмо, а потом уже — претензию с конкретными требованиями.

Обязательных требований к названию письма нет, так что озаглавить его можно по-разному. Например, письмо о нарушении сроков поставки товара или письмо о срыве сроков поставки товара.

Форма письма не утверждена — его составляют в произвольном виде. Обычно в нем указывают, что поставщик нарушил сроки поставки товара, которые стороны согласовали в договоре и других сопутствующих документах (приложениях, графике поставки и т.п.) Также покупатель может обратить внимание на ответственность, которая грозит поставщику за срыв сроков поставки. Здесь следует указать конкретный вид ответственности — например, неустойка, убытки. А также назвать пункт договора, в котором это написано. Если поставщик не впервые нарушает сроки поставки, можно указать на право покупателя отказаться от договора (п. 2 ст. 523 ГК РФ).

В письме можно предложить поставщику “исправиться” и привезти товар в кратчайший срок или в срок, указанный покупателем. Дальше можно написать, что при невыполнении этого требования поставщику грозит ответственность.

Таким образом, письмо носит предупреждающий характер. Особенность документа в том, что покупатель сообщает поставщику о нарушении сроков поставки и о возможных негативных последствиях такого поведения. Но при этом не заявляет никаких конкретных требований. Требование исправить нарушение как можно скорее не считаем, потому что его включают в письмо не всегда.

Все требования, связанные с ответственностью поставщика за задержку поставки, перечисляют в претензии, которую (при необходимости) направляют поставщику позже. Она является более “серьезным” и весомым документом, чем письмо о срыве сроков поставки товара.

Как и когда направить письмо поставщику о нарушении сроков поставки товара?

Это можно сделать по почте, выбрав заказное или другое письмо такого же плана с уведомлением о вручении. Так у вас на руках останутся документы, которые подтверждают направление и доставку письма.

Подготовить и отправить письмо лучше в кратчайшие сроки после даты ожидаемой поставки, которая не состоялась. Возможно, после письма поставщик оперативно доставит задержанный товар.

Письмо о поставке товара с задержкой

При нарушении оговоренных сроков поставки, покупателя необходимо известить об этом письмом произвольной формы. В нем обязательно указание на причину срыва поступления и планируемую новую дату.

Образец письма о поставке товара с задержкой

Поддержка деловой репутации и доверительных отношений с клиентами, одна из основных задач успешного бизнеса. Если возникают обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие исполнению обязательств перед партнерам нужно максимально корректно и вежливо донести до партнера, что поставка товара не может быть исполнена в срок ввиду обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя.

Для этих целей составляют письменное уведомление произвольной формы. Таким способом компаниям удается сохранить имеющиеся договоренности и нормальные отношения с покупателями, которые часто идут навстречу и соглашаются на новый срок поставки.

Срок исковой давности по договору поставки

Часто такое письмо позволяет избежать одностороннего расторжения контракта. При возникновении судебных споров в связи со срывом сроков письмо также станет одним из доказательств добросовестности продавца, что будет иметь значение при назначении штрафных санкций.

Типовой формы письма нет, его составляют произвольно на фирменном бланке организации. В нем четко излагают причины невозможности поставки товара, а также предлагают приемлемый для сторон и реальный к исполнению новый срок, дают письменные гарантии его выполнения. Примерная структура письма:

Внизу ставят дату составления и подпись представителя продавца. Сообщение направляют заказным письмом, курьером, допустимо написание электронного письма с ЭЦП руководителя компании. После поступления уведомления покупатель дает ответ с согласием на перенос поставки, либо может уведомить о расторжении договора ввиду его нарушения.

Актуально на: 22 февраля 2024 г.

Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются договором аренды. Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором аренды, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Если арендатор считает, что стоимость аренды завышена, он может попробовать добиться снижения арендной платы, написав соответствующее письму арендодателю. Образец письма арендодателю о снижении арендной платы мы приведем в конце данной консультации.

Возможные причины для снижения арендной платы

Основанием для просьбы о снижении арендной платы могут послужить разные причины, например:

Важно помнить, что, если не по вине арендатора существенно ухудшились условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества, то арендатор вправе, уже не просить, а требовать уменьшения размера арендной платы (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Письмо арендодателю о снижении арендной платы

Информационное письмо о снижении арендной платы не имеет унифицированной формы, поэтому составляется оно в произвольном виде. Письмо о снижении арендной платы подписывается руководителем организации, выступающей в качестве арендатора, и заверяется печатью (при ее наличии). Такое письмо лучше:

Письмо о снижении арендной платы может выглядеть следующим образом.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик? Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик? Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

Из каких частей состоит арендная плата

По общему правилу арендная плата состоит из двух частей:

— фиксированная (постоянная) часть;

— переменная часть.

Это основная часть арендной платы, которую арендатор платит за пользование объектом аренды. Она не зависит от заработка арендатора и других факторов. То есть это та сумма, которая должна быть выплачена в любом случае в определенном твердом размере.

В постоянную часть могут включать дополнительные суммы, которые не будут оплачиваться отдельно, например, эксплуатационные расходы.

В этом случае сумма зависит от конкретных обстоятельств. Она не является твердой в отличие от фиксированной суммы и поэтому может меняться. Часто она состоит из коммунальных и эксплуатационных расходов. Также в зависимости от вида и условий соглашения это может быть, например, процент от продаж арендатора. Могут быть и другие суммы, установленные сторонами соглашения.

Определяется данная часть расчетным путем. В качестве основания может устанавливаться акт расчета переменной части арендной платы. Также переменная часть определяется на основании данных ресурсоснабжающих организаций пропорционально занимаемой арендатором площади.

Как часто можно повышать арендную плату

Повышение стоимости возможно двумя способами:

— по соглашению сторон;

— в одностороннем порядке.

В первом случае сторонам нужно будет заключить соответствующее дополнительное соглашение к договору аренды. Заключается оно в той же форме, что и основной договор. Как правило, это обязательная письменная форма одного документа, подписанного сторонами. При этом изменения могут подтверждаться фактическими действиями: то есть когда арендодатель отправляет письмо с изменением арендной платы, после которого арендатор не возражает и перечисляет платежи в новом размере.

Во втором случае условие об изменении стоимости в одностороннем порядке, как правило, сразу включают в договор. Если такого положения нет, его можно добавить соглашением сторон. При этом нужно учитывать, что односторонний порядок дает возможность увеличивать цену только один раз в течение года. Обязанность осуществлять выплаты в новом размере возникает с момента, когда арендатором было получено соответствующее уведомление. При этом законодательство предусматривает также возможность для арендатора уменьшать плату в одностороннем порядке. Но данный порядок также должен быть прописан в договоре.

По общему правилу арендная плата не должна повышаться чаще одного раза в год. Это требование установлено частью 3 ст. 614 ГК РФ. При этом по данному пункту Пленум ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 дал пояснение, согласно которому менять размер арендной платы чаще одного раза в год возможно при условии, что происходит такое изменение по соглашению сторон. Если же речь идет об изменении в одностороннем порядке, то в таком случае действует правило одного раза в год.

Кроме того, законодательство может предусматривать и другие сроки пересмотра стоимости для отдельных видов аренды или имущества. Например, иные правила установлены в Федеральном законе от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О лизинге». Часть 2 статьи 28 данного закона указывает, что размер лизинговых платежей может меняться по соглашению сторон не чаще чем один раз в три месяца. Иное может быть предусмотрено договором лизинга.

Еще в этой правовой норме сказано, что «иное может быть предусмотрено договором». Это означает, что в соглашении можно прописать условие, которое и вовсе запрещает пересматривать стоимость. Причем сделать это можно на весь срок действия договора.

Также допускается указать в соглашении условие, согласно которому увеличивать цену можно только при наступлении определенных обстоятельств. И соответственно, нужно будет указать, о каких именно обстоятельствах идет речь. Частоту изменений в этом случае указывать не нужно, все будет зависеть от фактического наступления предусмотренных договором обстоятельств. Также следует предусмотреть, чтобы их наступление обосновывалось документально.

Влияют ли инфляция и курсы валют на цену аренды

Все зависит от условий вашего договора с контрагентом. Тот факт, что произошел рост инфляции, не будет иметь значение, если в соглашении ничего не сказано о возможности повышения цены.

Если же такое условие есть, то нужно, чтобы в нем было указано, как происходит расчет. В таком расчете используются коэффициенты, тарифы и формулы. При установлении данного порядка произвольно изменить расчет не получится. Для этого нужно будет перезаключить договор или оформить допсоглашение.

В случае даже если такое положение у вас прописано, еще не означает, что в связи с инфляцией возможен пересмотр цены. Важно, чтобы в договоре фигурировали коэффициенты. Если их нет, то есть вероятность, что увеличить стоимость аренды не получится.

Изменение курса валют

Статьей 317 ГК РФ предусмотрена возможность оплаты в рублях, в сумме, эквивалентной иностранной валюте. Сумма в данном случае будет определяться по официальному курсу соответствующей валюты.

Когда стороны прописывают такое условие, они устанавливают не твердую денежную сумму, а как бы определяют механизм исчисления этой суммы, в зависимости от курса. Поэтому курс валюты может влиять на цену договора аренды.

При этом Президиум ВАС РФ в своем информационном письме от 11.01.2002 № 66 прокомментировал применение данного положения. В частности, он указал, что «изменение курса иностранной валюты не означает изменения размера арендной платы в соответствии с пунктом 3 статьи 614 ГК РФ». Об этом сказано в пункте 11 информационного письма. Из этого следует, что положение об однократном увеличении в год в таких отношениях не применяется.

Обоснование повышения арендной платы

На практике основания увеличения стоимости могут быть следующими:

— изменилась ключевая ставка Центрального Банка России;

— изменилась рыночная стоимость объекта аренды. Для обоснования нужно представить отчет профессионального оценщика;

— индекс инфляции стал другим;

— поменялась оценочная стоимость объекта;

— помещение было улучшено, например, за счет ремонта или покупки мебели и (или) иных объектов;

— изменение тарифов, которые связаны с объектом аренды;

— инфраструктура вокруг объекта стала лучше.

Могут быть и другие обоснования, которые стороны вправе установить. Перечень не является исчерпывающим.

Образец уведомления о повышении арендной платы

Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор»

от Общества с ограниченной ответственностью «Сатурн»

телефон: +7 (499) 000 0000, факс: +7 (499) 000 0001,

Уведомление об увеличении арендной платы

15.01. 2023 между Обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» (наименование или Ф.И.О. арендодателя) и Обществом с ограниченной ответственностью «Вектор» (наименование или Ф.И.О. арендатора) был заключен Договор аренды нежилого помещения с кадастровым номером 00:00:000000:000, индекс 109000, адрес г. Москва, ул. Садовников д. 12, кв. 70 этаж 2. (указать объект аренды) от 15.01.2023 № 17.

В соответствии с п. 4.3 Договора аренды от 15.01.2012 № 17 размер арендной платы может изменяться в сроки, предусмотренные Договором, но не чаще одного раза в год.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 4.3 Договора аренды от 15.01.2023 № 17, Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (наименование или Ф.И.О. арендодателя) уведомляет об увеличении с 15.07.2023 арендной платы за нежилое помещение с кадастровым номером 00:00:000000:000, индекс 109000, адрес г. Москва, ул. Садовников д. 12, кв. 70 этаж 2 (указать объект аренды) на 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Таким образом, арендная плата будет составлять 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей в месяц (вариант: квартал (год), в том числе НДС 20 процентов.

___________________/_________________ (подпись / Ф.И.О.)

Можно ли отказаться от повышения арендной платы

Возможный отказ зависит от того, прописано ли в договоре условие об изменении цены и если да, то, что в нем указано.

Часто бывает, что есть пункт о возможности увеличения цены арендодателем в одностороннем порядке. С одной стороны, такой пункт четко указывает, что у стороны соглашения есть право на увеличение арендной платы в одностороннем порядке. С другой стороны, наличия одного лишь данного условия недостаточно. Важно, чтобы был прописан порядок увеличения, уведомления, его срок и так далее.

Поэтому вы можете поставить под сомнение правомерность действий стороны договора, если:

— не прописаны четко порядок и основания увеличения цены;

— в договоре вовсе отсутствует такое условие;

— не соблюден порядок уведомления;

— цена повышается более одного раза в год.

Если в договоре есть пункт об увеличении стоимости, но при условии, что это возможно по соглашению сторон, то тут вы тоже можете возразить. Вы не обязаны соглашаться на предложенные условия или в целом можете отказаться от увеличения. Вероятно, это может вызвать дальнейший спор, но практика показывает, что при таком условии арендатор вполне может выиграть дело.

При наличии в договоре положения об индексации лучше конкретизировать максимальный возможный процент, иначе сторона может проиндексировать сумму в разы больше положенного.

Если соглашением предусмотрено, что порядок оплаты остается неизменным, то есть тем самым исключается изменение стоимости аренды, то вы также можете отказаться. В случае несогласия напишите отказ в письменном виде и укажите в нем, что вы не согласны и приведите основания для отказа, пропишите какие, по вашему мнению, были допущены нарушения.

Если вам не подходят перечисленные варианты и не получается избежать повышения цены, можно попробовать договориться. Постарайтесь не просто попросить не увеличивать стоимость, но и аргументировать свою позицию. Зафиксируйте документально данную договоренность.

Кроме того, вы можете использовать и другие методы, например, отказ от договора или снижение арендной платы в связи с недостатками в объекте аренды, которые препятствуют нормальному пользованию объектом. Могут быть и другие нарушения договора со стороны арендодателя, которые позволяют снизить аренду. В частности:

— арендодатель не предупредил о правах других лиц на сдаваемое имущество;

— не был произведен обязательный капитальный ремонт передаваемого объекта;

— существенное ухудшение состояния имущества или пользования этим имуществом. Имеется в виду случай, когда арендатор не в ответе за действия, которые повлекли такое ухудшение.

При этом арендатору стоит точно понимать, имеет ли он право отказаться от повышения стоимости. Так, если положениями договора установлена нетвердая денежная сумма аренды, а порядок ее определения (исчисления), который предусматривает индексацию, цена может меняться чаще одного раза за год. В этом случае правило не действует, и изменения могут происходить постоянно, так как конечная сумма будет привязана к изменяющимся факторам.

Одностороннее повышение арендной платы

Иногда стороны не указывают в соглашении данное положение, но это не означает, что арендодатель не захочет потребовать индексации. Однако в этом случае он сможет это сделать только по соглашению сторон. Поэтому обычно пункт о повышении включают в договор. Чтобы он был максимально корректным, в нем должно содержаться:

— указание на возможность изменения цены;

— право арендодателя на такое изменение;

— возможный лимит;

— порядок повышения.

Важно правильно и детально прописать все эти обстоятельства, чтобы избежать разногласий и злоупотребления правом.

Для того чтобы пересмотреть стоимость в одностороннем порядке, нужно направить арендатору письмо о повышении арендной платы. Оптимально сделать это не позднее чем за месяц до таких изменений. Порядок уведомления вы устанавливаете в договоре самостоятельно. Это не обязательный пункт, но желательно его прописать. Более того, в соглашении можно указать случаи, при которых возможно увеличение, а также обязанность предоставить пакет подтверждающих это документов. Способы уведомления могут быть такими:

— путем личной передачи уведомления;

— с помощью почтовой связи;

— по электронной почте или через мессенджер. Важно, чтобы почта и возможность обмена электронными сообщениями были указаны в тексте договора;

— могут быть и другие способы, которые согласованы сторонами.

Зафиксировать в договоре факт увеличения можно как в твердой денежной сумме, так и в виде процентов. Условие можно не прописывать, но в таком случае арендатор будет волен поступать так, как ему удобнее.

Судебная практика по одностороннему повышению арендной платы

Повышение арендной платы не может не вызывать споров. Поэтому по данной категории существует немало практики. Часто исход зависит от конкретных обстоятельств и особенно от условий договора. Приведем несколько примеров судебных решений с подобными спорами.

1. В первом случае частично рассматривался вопрос добросовестности арендодателя.

С требованиями обратился арендодатель. Связаны они были с существенным нарушением договорных обязательств арендатором. Образовался долг и неустойка по арендной плате.

Ответчик пытался сослаться на отсутствие оснований для удовлетворения иска, так как он считал, что размер арендной платы не подлежит увеличению. Он пытался указать на недобросовестность истца.

Но суд данный довод не принял, установив, что одностороннее увеличение все-таки предусмотрено условиями договора. А для того чтобы признать действия лица злоупотреблением, должен быть установлен умысел такого лица. Направлен он должен быть на недобросовестное осуществление прав, и единственной целью такого умысла должно быть причинение вреда другому лицу.

Такого умысла не было установлено, а условия договора говорили о возможности увеличения. Таким образом, суд принял сторону арендодателя (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 01.06.2020 № Ф02-1093/2020 по делу № А19-12265/2019).

2. Споры о повышении также могут быть связаны с налогообложением — как было в этом решении. В данном деле с требованием к ответчику обращался арендатор. Он хотел взыскать переплату по договору. Изначально соглашением действительно была установлена возможность индексации арендной платы в одностороннем порядке. Изменение было возможно в соответствии с уровнем инфляции.

Соответствующее уведомление поступило арендатору. В нем арендодатель уведомлял о повышении стоимости аренды на прогнозируемый уровень инфляции. Кроме того, уведомление содержало информацию о повышении не только на уровень инфляции, но также и на сумму НДС 20 процентов. Никакого дополнительного соглашения об увеличении стоимости на сумму НДС сторонами подписано не было.

Кроме того, при заключении договора на торгах в числе условий заключения соглашения была уплата арендной платы без налога на добавленную стоимость. А возможность повышения стоимости связана исключительно с инфляцией, но не с налогом.

Несмотря на то что какой-то период арендатор выплачивал такие платежи, в дальнейшем он все же счел незаконным увеличение стоимости на сумму НДС. Суд с этим фактом согласился и, исходя из всех обстоятельств, не усмотрел правомерности увеличения аренды на данную сумму. Таким образом, суд взыскал переплату по договору аренды с ответчика (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 16.04.2021 № Ф05-3058/2021 по делу № А40-123263/2020).

3. Очень многое зависит от того, как в соглашении прописан порядок изменения арендной платы и прописан ли он вообще. В данном судебном решении возможность одностороннего изменения была предусмотрена. Однако не было указано, в каком порядке должно быть оформлено такое изменение.

Истец обратился с иском о взыскании задолженности по договору аренды. В обоснование своих требований, связанных с повышением стоимости, он использовал отчет оценщика, исходя из которого была определена рыночная стоимость. Кроме того, арендатор, по его мнению, был соответствующим образом уведомлен.

Однако суд счел недостаточными данные обстоятельства. Дело в том, что арендодатель изменил размер выплат в одностороннем порядке. В то время как в условия договора не было внесено никаких изменений. Соответственно, новый размер выплат не соответствовал размеру установленному договором. То есть в договоре было оговорено, что новый отчет оценщика является основанием для одностороннего изменения размера арендной платы. Исходя из условий соглашения, следовало, что для изменения порядка нужно было заключение дополнительного соглашения, чего сделано не было (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.08.2010 № Ф03-5292/2010 по делу № А59-6902/2009).

4. В представленном ниже постановлении ответчик хотел признать ничтожным соглашение об увеличении стоимости чаще одного раза в течение года. Однако суд отклонил такое возражение, ссылаясь на пленум № 73. Согласно пленуму пункт 3 статьи 614 ГК РФ носит диспозитивный характер, что допускает изменение стоимости чаще одного раза в год, по соглашению сторон. А учитывая тот факт, что было достигнуто взаимное соглашение сторон, противоречие с вышеуказанной нормой не возникает (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 14.10.2013 № Ф03-4766/2013 по делу № А51-21391/2011).