Что это такое как заключаются сходства и различия

Условия договора поставки

Договор поставки представляет собой соглашение, в силу которого одна сторона (поставщик) обязуется передать в определенный срок указанные покупателем товары, а другая сторона (покупатель), в свою очередь, обязуется оплатить поставленные товары.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, договор поставки — это разновидность договора купли-продажи, соответственно, его основное условие — это товар, который можно идентифицировать по наименованию и количеству.

В определении договора поставки также упоминается срок, как существенное условие договора. Однако в судебной практике отсутствие согласования срока поставки не приводит к тому, что договор признают незаключенным. Если моменты заключения и исполнения договора не совпадают и сторонами не указан срок поставки товара, он по общему правилу, определяется с учетом положений ст. 314 и п. 1 ст. 508 ГК РФ.

Также стороны могут согласовать в договоре иные условия. Например, цену товара, требования к качеству, порядок поставки, порядок возврата товара, условие о возможном одностороннем отказе от исполнения договора и др.

Если какие-то условия не прописаны детально в договоре, то они определяются с учетом норм закона или сложившейся практики. Например, если в договоре поставки цена не указана, она назначается исходя из обычной стоимости аналогичного товара.

Кроме того, если договор вступил в силу (например, товар поставлен, покупатель его принял), даже если не все условия были согласованы, сторона не может затем утверждать, что договор не был заключен.

Взыскания по договору поставки

Не всегда поставщик выполняет закрепленные договоренности и поставляет товар вовремя. Последствия нарушения срока зависят от количества просрочек. В данном вопросе следует рассмотреть две ситуации:

Срок поставки нарушается неоднократно

В первом случае п. 2 ст. 523 ГК РФ предоставляет покупателю право расторгнуть договор. В Постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 03.09.2020 N Ф03-3354/2020 по делу N А37-2710/2019 суд согласился с позицией истца, признал правомерным отказ от договора в связи с неоднократным нарушением срока поставки.

Однократная просрочка поставки

В отношении однократных задержек поставки все зависит от обстоятельств: если задержка не является критической, то покупатель не может отказаться от договора (см. Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2020 по делу N А06-11622/2019).

Просрочка поставки: что делать покупателю?

• Если просрочка длительная, даже если это произошло один раз, это может рассматриваться как существенное нарушение условий договора, и покупатель имеет право расторгнуть договор.

• Продолжительное однократное неисполнение поставщиком обязанности поставить товар, хотя прямо и не включено в предусмотренный законом перечень оснований для отказа покупателя от исполнения договора поставки, также может рассматриваться как существенное нарушение.

Условия договора

• Стороны могут предусмотреть условие о возможности покупателя расторгнуть договор в случае однократной просрочки поставки товара, и суд будет руководствоваться условиями контракта.

Поставка товара партиями

• Согласно законодательству, покупатель имеет право отказаться от принятия товара, поставленного с нарушением срока. Однако товары, доставленные до уведомления о отказе, должны быть приняты и оплачены.

Отказ от принятия опоздавшего товара

• Если договор предусматривает строгий срок поставки, покупателю не нужно специально уведомлять поставщика о своем отказе от принятия товара, поставленного с опозданием.

• Даже если покупатель все же примет опоздавший товар, это не освобождает поставщика от ответственности за нарушение срока поставки. Можно взыскать неустойку до момента фактического исполнения обязательств поставщиком.

В судебной практике

• В судебной практике были случаи применения правила об отказе от принятия товара с опозданием даже в случае договоров с единовременной поставкой.

Примеры дел:

• Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2022 N 09АП-45085/2022
• Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 25.06.2021 N 05АП-3561/2021

Дополнительные вопросы

• Вопрос с определением момента прекращения обязательства поставщика поставить недостающий товар остается открытым.

[table]

Подход 1

Если в договоре не указано конкретное условие об окончании его действия, он будет считаться действующим до тех пор, пока стороны не выполнят все свои обязательства. После истечения срока договора стороны не освобождаются от ответственности за его нарушение, согласно статье 425 ГК РФ. Это означает, что если поставщик не выполнил свои обязанности и не поставил товар в срок, его обязательства сохраняются и он будет должен платить неустойку до момента фактической поставки товара.

Подход 2

Срок действия договора поставки ограничивается последним периодом поставки. Если товар не был поставлен в одном периоде, поставщик обязан восполнить этот просчет в следующем периоде, но только в пределах срока действия договора. Если же договором этот момент не определен, то обязательства поставщика могут прекратиться после последнего указанного периода поставки. Согласно статье 521 ГК РФ, это также может означать, что неустойка будет начисляться только в течение срока действия договора или в пределах установленного договором срока поставки.

Поставка товара ненадлежащего качества

В соответствии со ст. 469 ГК РФ, продавец должен предоставить покупателю товар, качество которого соответствует условиям договора. Если же в договоре нет условий о качестве товара, то предоставляемый товар должен подходить для обычных целей использования таких товаров. Если покупатель планирует использовать товар для каких-либо специфических целей, это обязательно нужно указать в договоре.

Качество товара может определяться не только договором, но и иными нормативными актами, обязательными требованиями, регламентами. Если товар не соответствует установленным требованиям, это свидетельствует о его ненадлежащем качестве.

Проверка товара

Проверка товара на соответствие его качества проводится в рамках общепринятых стандартов или условий, характерных для данного типа товара. Однако договор может предусматривать специальные методы проверки.

Если продавец передает товар, не соответствующий условиям договора, это считается нарушением его обязательств. В таком случае покупатель может не платить за этот товар.

Требования в случае недостатков товара

Требования, которые могут быть предъявлены в связи с обнаружением недостатков товара, предусмотрены ст. 475 ГК РФ:

• соразмерное уменьшение покупной цены;
• безвозмездное устранение недостатков товара в разумный срок;
• возмещение расходов на устранение недостатков товара.

В случае существенного нарушения требований к качеству товара покупатель вправе по своему выбору:

• отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
• потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

Если поставщик не удовлетворил требования покупателя о замене/возврате товара/возврате уплаченной суммы, то покупатель вправе купить необходимый товар у другого поставщика и выставить первому поставщику счет за понесенные дополнительные расходы (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.02.2016 N Ф03-6071/15).

Однако, если поставщик своевременно забирает товар с дефектами, покупатель не может предъявлять к нему претензии по поводу качества товара.

К существенным нарушениям, помимо неустранимых недостатков, относятся недостатки, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени, или выявляются неоднократно, либо проявляются вновь после их устранения, а также другие подобные недостатки. В целях определения того, могут ли имеющиеся недостатки товара квалифицироваться как существенные, суды принимают во внимание, в частности, то обстоятельство, препятствуют ли они использованию товара в соответствии с прямым назначением (постановления Арбитражного суда Московского округа от 07.05.2015 N Ф05-4858/15).

Неустойка при поставке товара

Как мы уже писали ранее, за нарушение сроков поставки товара может быть начислена неустойка. Также неустойка может быть начислена за просрочку оплаты товара. Мы разберем основные нюансы начисления неустойки при нарушении обязательств по оплате или поставке товаров:

• Если договор или закон не указывают иное, неустойка рассчитывается и на сумму НДС, которой облагается реализация товаров (см, например, Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 05.05.2021 N 02АП-2637/21).
• Расчет просрочки нужно производить со дня, следующего за днем, когда обязательство должно было быть исполнено. Заканчивается период просрочки датой фактического исполнения. Если срок завершается в нерабочий день, то последним днем срока становится ближайший рабочий день. Продолжительность просрочки рассчитывается в календарных днях, не исключая нерабочие (например, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2021 N 06АП-4629/21).
• В случае частичного погашения задолженности после начала просрочки, необходимо разделить период на несколько этапов, соответствующих изменению размера задолженности, и рассчитать неустойку за каждый этап отдельно.
• Если договор предусматривает разные ставки неустойки в зависимости от продолжительности просрочки, то каждый период просрочки учитывается отдельно с соответствующей ставкой.

Претензия по договору поставки

Взыскание долгов по договору поставки – процесс, требующий обдуманного и правильного подхода. Претензия – это первый шаг к решению проблемы. Требование к контрагенту должно быть составлено ясно и четко, без избыточных эмоций. В нем нужно указать конкретные требования (вернуть предоплату, заменить товар, произвести поставку товара к конкретному сроку и т.п.), сроки их исполнения и возможные последствия в случае невыполнения требований.

Существует несколько ключевых моментов, которые стоит учитывать:

Прежде чем отправлять претензию, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, подтверждающие ваши права и обязательства сторон по договору.

Согласно законодательству, сторона, нарушившая договор, имеет 30 дней на урегулирование спора после получения претензии. Однако, если договор содержит иные условия, их следует соблюдать.

Если договор разрешает электронную переписку, претензию можно направить по электронной почте. Однако важно иметь доказательства отправки и получения письма.

Если после направления претензии долг не возвращается или проблема не решается, следующим шагом может быть обращение в суд. Но прежде чем идти этим путем, рекомендуется еще раз попробовать договориться мирным путем или прибегнуть к медиации.

Даже если конфликт возник, это не всегда означает окончание партнерских отношений. Конфликты – естественная часть бизнеса, и важно уметь их решать конструктивно, сохраняя отношения с партнерами. В заключение, следует подчеркнуть, что мирное урегулирование спора часто является наиболее выгодным и менее трудоемким вариантом. Поэтому всегда стоит искать возможности для диалога и согласования интересов сторон.

Исковое заявление о взыскании по договору поставки

Если разрешить конфликт путем переговоров не получилось, то следующий этап рассмотрения спора – обращение в суд. Перед этим следует дождаться 30-дневного срока после отправки претензии, если ответа нет или он отрицательный.

С учетом того, что спор будет разрешаться между лицами, которые ведут предпринимательскую деятельность, то дело будет рассматривать арбитражный суд. Дело обычно рассматривается арбитражным судом региона, где зарегистрирован ответчик. Однако стороны могут определить иную подсудность в договоре, что особенно актуально, если фактический адрес отличается от юридического.

Для начала процесса заинтересованная сторона должна подать исковое заявление в суд. Требования к оформлению и содержанию искового заявления содержатся в ст. 125, 126 АПК РФ. После принятия искового заявления суд назначает заседание. Сначала предварительное, а потом основное. В зависимости от сложности дела, может потребоваться несколько основных заседаний.

Важно основательно подготовиться к процессу: представить обоснование своей позиции со ссылками на нормы права, приложить соответствующие доказательства.

Важно помнить, что выступать представителем в суде по рассмотрению спора может только лицо с высшим юридическим образованием (ч. 3 ст. 59 АПК РФ). Поэтому для защиты своих интересов лучше нанять профессионального юриста.

Некоторые компании выступают посредниками между заказчиками и исполнителями: помогают им найти друг друга. Они «вклиниваются» в схемы комиссии, подряда, поручения, купли-продажи. Посредники играют роль агентов, рекламируют услуги или товары производителей, помогают их реализовать. При такой деятельности происходит построение агентской сети. Рассмотрим, по каким схемам выстраивается работа между всеми звеньями, как составляется агентский договор, как правильно его оформить.

Что такое агентский договор и агентская схема продаж

Агентский договор АД — так называется соглашение, которые заключают лица, выступающие посредниками по отношению к заказчикам или исполнителям. Агенты-риелторы помогают продавать недвижимость, страховые — заключать страховки, торговые — реализовать продукцию через магазины, торговые центры, маркетплейсы.

Агентская схема — это выстраивание работы агента от имени других компаний. Посредник обязуется выполнить условия сделки, чтобы получить вознаграждение за свои услуги. Например, запустить сайт с корпоративным блогом, провести инструктаж для сотрудников компании, помочь арендовать отдел в магазине или организовать доставку товара покупателям.

Агентами могут быть физические лица, ИП, организации с разной формой собственности. Самозанятые не имеют права сами продавать чужие товары, но могут заниматься менеджментом.

Стороны, участвующие в агентском договоре:

Например, ИП нужно наладить сбыт hand-made товаров. Он ищет посредников, которые будут развозить его продукцию по торговым точкам, находить рынки сбыта в разных городах. ИП заключает письменные соглашения с агентами и с транспортной компанией, которая производит доставку.

При небольших сделках можно ограничиться устной договорённостью, но если приходится периодически привлекать много агентов, нужно договоры заключать письменно. В отдельных случаях к документу прилагают доверенность, дающую право посреднику действовать от имени принципала. Нотариально её заверять не нужно, достаточно подписи лица, что пользуется посредническими услугами или подписи руководителя компании, которая привлекает посредников. Доверенность даёт агенту право представлять интересы заказчика в суде, в налоговой, при регистрации сделок в государственных органах.

В АД включают разные пункты, которые компания сочтёт уместным отразить в документе:

1. Предмет договора — полностью описывают действия, которые вправе производить доверенное лицо по поручению принципала. Например, продавать билеты на концерт, предлагать услуги ремонтной бригады по устройству наливного пола или изучать рыночную ситуацию и приводить новых покупателей. Нельзя указывать должность и специальность доверенного лица, чтобы АД не стал похож на трудовой договор, но нужно подробно описать, какие задачи он должен выполнить, какого результата и к какому сроку от него ожидает заказчик.

2. Права, обязанности сторон — перечисляют права и обязанности Принципала и Посредника, отмечают, что Агент вправе привлекать субподрядчиков, чтобы выполнить порученную работу в полном объёме, или не вправе пользоваться услугами третьих лиц. Указывают, кто и как будет доставлять покупки. Доверенное лицо может представлять продукцию компании на выставках и промо-мероприятиях, рекламировать её в разных источниках, чтобы увеличить продажи. Компания, в свою очередь, обязуется содействовать агенту, помогать, своевременно производить оплату его труда и возникающих расходов, связанных с выполнением АД.

3. Права на товар или имущество — могут оставаться у принципала или передаваться посреднику, это важно отметить:

В документ можно вписать пункт о недостаче имущества, об обязанности выплаты неустойки, если в партиях обнаружится нехватка товара.

5. Порядок расчета, вознаграждение за труд — отмечают, как именно производитель будет получать деньги за проданный товар: покупатели будут сразу их переводить на его расчетный счет или с ним будет рассчитываться агент (как именно: одной суммой либо частями, за определённый период времени).

Указывают величину оплаты труда доверенного лица и условия, при которых Принципал передаст её Посреднику, чтобы у заказчика и агента не возникли споры при завершении сделки.

Сумма вознаграждения может быть:

В договоре указывают, как конкретно агент получит вознаграждение: ему заплатит заказчик после свершения сделки или он сам вычтет деньги за свои услуги после завершения всех продаж, либо будет забирать свой процент с каждой проданной единицы товара.

Комитент может сделать 50% предоплату, может сразу оплатить работу посредника, выдав ему полную сумму, или перечислить оплату после окончания сделки. В соглашении можно указать, что принципал будет перечислять вознаграждение после получения ежемесячных или еженедельных отчетов агента о продажах.

В любом случае, оплата должна производиться так, как прописано в договоре. При обязательной отчетности принципал должен рассчитаться с агентом в течение 5–10 дней после получения каждого отчетного документа. Задержки будут считаться грубым нарушением соглашения.

5. Ответственность сторон — важный пункт, от которого зависит итог сотрудничества. Если одна из сторон уклоняется от выполнения обязательств или нерадиво к ним относится, вторая сторона может претерпевать убытки, она вправе потребовать их возместить.

6. Расторжение договора — производится по соглашению сторон либо по инициативе одного участника сделки. Причиной могут быть нарушения со стороны агента и принципала. Расторгнуть можно любое соглашение — бессрочное или с конкретным сроком действия. Компания может посчитать, что намного выгоднее создать свой отдел продаж и обучить менеджеров, чем пользоваться услугами сторонних специалистов.

Если стороны во время переговоров не пришли к обоюдному согласию, они вправе привлечь юристов. Иногда вопросы о расторжении бессрочных соглашений решаются в суде. Судья может счесть, что действие договора подпадает под правила соглашения о поручении или комиссии, что стороны вправе его расторгнуть, несмотря на нежелание одной из сторон.

АД может стать недействительным, если агент не может больше выполнять взятые обязательства:

7. Форс-мажорные обстоятельства — иногда возникают чрезвычайные происшествия непреодолимой силы, которые затруднят выполнение условий АД: стихийные бедствия, террористические акты, диверсии, забастовки, война. Международной торговле может помешать закрытие границ, запрет на торговлю, ограничение грузоперевозок между странами. Перечисленные обстоятельства «по умолчанию» считаются уважительными, их учтёт любой суд при вынесении решений.

В договоре стоит отметить проблемы, которые могут возникнуть у агента и заказчика:

Отсылка на форс-мажорные обстоятельства даст возможность отсрочки выполнения обязательств, пока не будут устранены возникшие помехи.

8. Гарантии сторон — указывают гарантийные сроки и правила приёма претензий от покупателей в соответствии с законом о защите прав потребителей.

9. Срок действия — если соглашение заключается на конкретный срок, нужно проставить точную дату его окончания либо указать, что договорённость будет считаться завершённой после выполнения обязательств каждой стороной.

10. Конфиденциальность — можно предусмотреть ответственность за разглашение коммерческих секретов и штрафные санкции за слив информации конкурентам, например, за передачу контактных данных клиентов компании с целью их переманить, склонить к покупке товаров других товарных марок.

За основу можно взять любой образец агентского договора:

АД вступает в силу после того, как участники соглашения обсудили и приняли все пункты, не имеют возражений, поставили свои подписи. Документ составляется в двух экземплярах: для комитента и агента.

Стороны могут вносить изменение, дополнения, поправки, но лишь при обоюдном согласии, скреплённом подписями представителей каждой стороны.

Можно выбрать один шаблон и дорабатывать его для каждой сделки, в зависимости от характера взаимоотношений сторон и полномочий каждой из них. Лучше составлять АД как можно подробнее, чтобы его пункты нельзя было трактовать двояко, чтобы у участников не было повода прибегнуть к судебным разбирательствам. Когда в документе нет разночтений, не появятся лишние поводы для споров.

Агентская схема работы

Взаимодействие заказчика и посредника выстраивают по разным схемам:

В АД можно включить пункты, расширяющие либо ограничивающие права сторон. Любое поверенное лицо вправе потребовать, чтобы в районе его действия не было других посредников заказчика, чтобы на ограниченной территории он работал один. Компания вправе потребовать, чтобы агент не продавал продукцию конкурентов параллельно с её товарами.

Кому подойдёт агентская схема работы

Не каждая компания в состоянии выстроить всю цепочку бизнеса от закупки сырья и производства продукции до продаж и доставки покупателям. Даже крупные компании привлекают дилеров и дистрибьюторов, которые помогают им продавать произведённые товары и услуги по их производству: например, сварку, оцинковку, гальванизацию или вальцевание металла.

Агентский договор заключают в тех случаях, когда нужна помощь посредников, которыми могут быть:

В такой отрасли как страхование, посредниками выступают: банки, автосалоны, нотариальные конторы, грузоперевозчики, лизинговые компании. Страхование — не основная их деятельность, но они оказывают посреднические услуги при продаже своих коммерческих программ, услуг или товаров, выстраивая агентский канал продаж, приносящий им дополнительную прибыль от продажи страховки. Страховым компаниям такое взаимодействие очень выгодно. В страховой отрасли на долю агентской сети приходится более половины продаж, почти 60%, а в автостраховании около 70%.

Агентскую схему работы удобно использовать в разных случаях. Компаниям, осваивающим новые рынки, проще привлечь местных специалистов, чем изучать конъюнктуру с нуля, открывать новый офис, нанимать персонал. Организации и учреждения подписывают агентские договоры с привлечёнными лицами, когда передают часть работ на аутсорсинг. Интернет-магазины заключают соглашения с маркетплейсами, транспортными или курьерскими компаниями, пунктами выдачи заказов. Самозанятые оформляют АД с людьми, которые будут для них искать заказчиков или продавать их изделия.

Любой компании, взаимодействующей с исполнителями, удобно использовать автоматический сервис Jump.Finance. Наши технические решения позволят сократить штат финансовых специалистов, они упрощают документооборот.

Какие договоры используют при построении агентской схемы

В продажах часто участвуют не две, а три стороны: принципал-агент-клиент. Как мы уже отмечали, посредники — доверенные лица — действуют за счёт производителя товаров от имени его компании, для которой они оказывают услуги, или от своего имени. Между принципалом и агентом, посредником и покупателем, производителем и клиентом заключаются разные соглашения, включая АД.

Агентский договор оформляют при юридических и неюридических сделках. Он дает посреднику право брать оплату с клиентов за проданные вещи, оформлять документы, подписывать разрешения в госорганах, представлять интересы заказчика в суде. Агент может сам выстраивать технологию агентских продаж либо её чётко прописывают в соглашении.

Договор поручения

Заключают две стороны при оказании услуг, исполнении поручений, предоставлении полномочий. Одна сторона сделки — заказчик, доверитель, который даёт задание. Другая сторона — посредник, поверенный, доверенное лицо, которое по поручению доверителя выполняет действия юридического характера: например, проводит переговоры с поставщиками и реализаторами.

В отличие от агентского соглашения договор поручения оформляют только при юридических действиях. При этом наделяют посредника полномочиями представлять интересы коммерческой компании, учреждения, организации или предприятия, позволяют ему действовать, как представителю, от имени принципала. По такому соглашению можно продавать промышленную продукцию, товары народного потребления, пищевые продукты.

От доверенности такое соглашение отличается тем, что документ регулирует взаимоотношения главных сторон сделки, у которых есть определённые права, ответственность и обязанности. Доверенность регулирует отношения посредника с третьими лицами.

Договор оказания услуг

Соглашение о возмездном оказании услуг заключается при фактических (неюридических) действиях, которые поручают произвести агенту от его имени за счёт компании, либо он все делает за свой счёт, например:

Соглашение заключают, когда важна работа исполнителя, но результат может быть непредсказуем — например: проведение корпоративного тренинга, продвижение сайта, организация рекламной кампании или уличного перфоманса.

От договора подряда, где акцент делается на результате выполнения работ, такое соглашение отличается тем, что важен сам процесс, за который заказчик платит деньги. Например, он заказывает разработку рекламного баннера-растяжки, который будет висеть над оживленной трассой с интенсивным движением. Компания не знает, как быстро окупятся затраты на проектирование и дизайн, на полиграфические услуги и на монтаж рекламной конструкции. Но типография выполнила заказ: красочный баннер готов и установлен — процесс работы над ним завершен, договор на оказание услуг выполнен, расчет произведен.

Договор подряда

При подрядных работах результат виден сразу — например, можно оценить вид натяжных потолков, аккуратность оклейки стен обоями, устройство отопления или подключение сложной промышленной техники к трёхфазной сети.

Договор подряда также регулируется Гражданским кодексом, а не трудовым, но его тоже нужно составлять внимательно, чтобы он не был поход на трудовое соглашение. Стороны могут именоваться заказчиком и работником/исполнителем. Его заключают только с физическими лицами, которых может привлечь самозанятый как субподрядчиков — они ему помогут выполнить условие АД. Это может быть сезонная работа: сбор урожая с фермерских полей, летнее строительство на дачных участках. График работы свободный. В договоре указывают полный перечень работ, которые обязуется выполнить субподрядчик за конкретный срок. Оплата выше, потому что за таких работников не платят страховку и не делают переводы в пенсионный фонд.

Договор купли-продажи

При прямых продажах его заключают с покупателем, при посредническом участии — с агентом, который выкупает товар и далее сам отвечает за его реализацию.

По условиям соглашения посредник:

Право собственности сразу переходит к посреднику или остаётся за производителем до закрытия сделки и оформления закрывающих документов.

Договор комиссии

При таком двустороннем соглашении названия сторон различаются. Заказчик выступает в роли принципала, агент — в роли комиссионера. Посредник действует от своего собственного имени с передачей прав или без передачи имущественного права на товар. Он отвечает за сохранение и безопасность чужой продукции, но перед клиентами обычно несёт ответственность принципал: он обязан заменять бракованную продукцию, если она обнаружится при продаже.

Разновидности договора комиссии: брокерский, субкомиссии, дистрибьюторский, дилерский, консигнации, розничной комиссионной торговли.

Субагентский договор

Двухстороннее соглашение заключают со сторонним третьим лицом, субагентом, чтобы он помог агенту выполнить условия, прописанные в агентском договоре. Если комитенту неважно, кого привлечёт посредник, за результат будет отчитываться лишь доверенное лицо, с которым заключён АД. В основном договоре может быть дан запрет на привлечение сторонних лиц или, наоборот, подробно расписаны действия всех участников сделки: их задачи, обязанности, суммы гонорара для каждого лица.

Посреднические договоры

Отличия схемы агентского договора от договоров других типов

АД универсален — его можно заключать в разных случаях: при необходимости передоверить посредникам полномочия по договору комиссии, поручения либо оказания услуг. Его подписывают, если нужно наделить агентов юридическими и неюридическими полномочиями. В тех случаях, когда нужно поручить посредникам небольшой, ограниченный ряд задач, напрямую между двумя сторонами заключают узконаправленные соглашения: комиссии, оказания услуг, поручения. У каждой сделки есть свои особенности, характерные небольшие отличия.

Агентский договор «по умолчанию» подразумевает, что между основными сторонами (заказчиком и клиентом) есть промежуточное третье звено — посредник. Например: ювелирный магазин заказал в типографии печать флаеров, ему нужно нанять людей для их распространения, заключить с ними краткосрочные соглашения на оказание услуг. Если торговая компания сама не хочет искать промоутеров, то нанимает агента: он займётся подбором и расстановкой распространителей в самых оживлённых местах после того, как с ним подпишут АД.

Преимущества и недостатки работы по агентскому договору

Подписание агентского соглашения выгодно всем сторонам:

В отличие от других типов соглашений агентская схема сотрудничества предоставляет доверенным лицам больше свободы. Агент вправе привлекать соисполнителей, но должен контролировать их работу. Если товар не продаётся, его можно вернуть производителю и договориться о продаже другой продукции.

Если агент выполняет работу от имени заказчика, он ничего не теряет — в любой момент может вернуть товар изготовителю. Но при выкупе крупных партий всегда есть риски: посредник понесёт убытки при порче, краже, возврате, стихийных бедствиях.

Заказчик рискует, отдавая на реализацию скоропортящиеся продукты с ограниченным сроком действия. Если их вовремя не продать, они испортятся. Посредник не получит вознаграждение, производитель претерпит большие убытки. Чтобы иметь рычаги воздействия на своих доверенных лиц, которые заставят их лучше трудиться, в соглашение добавляют пункт о том, что за испортившиеся нереализованные товары комиссионер платит штраф. Так производитель сможет хоть немного компенсировать денежные потери.

Риски посредника заключаются в том, что заказчик будет не удовлетворён результатами его труда — может предъявить не вполне обоснованные претензии, не примет отчёт, откажется оплачивать работу. В таких случаях он потребует вернуть предоплату. Посредник выполнит работу, но вознаграждение не получит. Такие спорные ситуации обычно решают в суде.

Со стороны налоговой службы повышен интерес к агентским договорам: ФНС вправе заподозрить, что такое соглашение предприятие заключает для того, чтобы оптимизировать налоги. При прямых продажах производитель платит налоги в следующем месяце после получения оплаты, а по агентской схеме — после того, как получит отчет. Если нет отчёта либо он не принят, то товары считаются непроданными, заказчик не должен платить налог. Налоговая сочтёт, что соглашение заключено для отсрочки уплаты налога, сделает перерасчёт, обяжет уплатить штрафы, страховку, пени.

Если компания для продажи своей продукции привлекает большое количество клиентов, это можно посчитать попыткой дробления бизнеса, желанием снизить суммы налоговых выплат. ФНС может переквалифицировать агентскую схему в договор поставки или какой-либо другой и доначислит налоги заказчику и его доверенному лицу. Риски возрастают, если посредник перевёл деньги за продукцию до её продажи.

ФНС может переквалифицировать АД в трудовой договор, особенно в тех случаях, когда агентская схема указана только на бумаге, а фактически посредники работают в компании по трудовому соглашению.

К составлению договора лучше привлечь юриста, чтобы он проверил каждый пункт сделки и исключил претензии со стороны налоговой службы. Компетентные сотрудники сервиса https://jump.finance/ ответят на любые вопросы пользователей, разработают или проверят все финансовые и отчётные документы.

Как составить отчет агента

В течение действия агентского соглашения посредник должен периодически отчитываться перед заказчиком. Все юридические и фактические действия он отражает в одном либо в нескольких отчетах, их прилагают к основному договору.

При составлении АД в нем прописывают:

Обязанность предоставления отчетов отражена в ГК РФ (ст. 1008), но форма отчета не унифицирована, она может быть произвольной, должна включать:

Образец отчёта может выглядеть так:

Агент формирует промежуточные отчеты ежемесячно (еженедельно или каждые 15 дней), а после завершения всей сделки составляет общий отчет. Варианты отправления — по почте, через мессенджеры, курьерской доставкой (способ указывают в АД).

К отчётному документу прилагают:

Если агент действует не от имени предприятия или компании, а от себя лично, он прикладывает документы, которые подтверждают, что сделки совершались в пользу принципала. Заказчик не вправе требовать возмещение рыночной стоимости товаров, которые продал комиссионер по завышенным ценам, можно заранее указать запрет на повышение стоимости.

Принципал в течение 10–30 дней (срок указывают в АД) должен сформировать возражения. Если замечания не последовали, документ считается принятым. Составление отчетов упростит бухгалтерскую отчетность и налоговый учет. Все документы, переданные агентом вместе с основным договором, представляют собой полную финансовую отчетность. Их хранят в течение 5 лет.

Компенсация расходов агента

При оказании агентских услуг, при выполнении заданий заказчика у посредника могут возникнуть траты, которые принципал обязан ему возместить.

Лучше их заранее обговорить и прописать в договоре:

Все траты агент должен подтвердить документально, предоставив заказчику чеки, счета, накладные, банковские выписки.

Бухучет АД

Заказчик должен вести бухгалтерский учет агентских договоров и всех с ним связанных документов по правилам федеральных стандартов. Если роль посредника исполняет не физическое лицо, а компания, она тоже должна вести бухучет.

Первичные документы по агентскому договору — это сам АД, доверенность (если она нужна агенту для расширения полномочий), общий отчет о посреднической деятельности.

По агентскому договору к закрывающим документам относят чеки, акты, промежуточные отчеты и прочую документацию, подтверждающую законность доходов-расходов. Срок хранения финансовых документов компании определяют самостоятельно, но он не должен быть менее 5 лет.

Бухгалтерский учет у заказчика

При сделках с агентом производитель-принципал-компания ведёт учёт:

Оплата услуг доверенного лица оформляется в бухгалтерии как расходы на продажу своей продукции. Если заказчик и посредник работают по ОСН и обязаны выплачивать НДС, агент вправе предъявить комитенту налог, который ему начислен для выплаты.

Бухгалтерский учет у агента

Компания-посредник или ИП отражают документально:

При временном хранении продукции заказчика до момента продажи агент не становится её собственником. Он не вправе брать чужие активы на баланс, но должен оформить забалансовый счёт. В этом документе учитывается всё, что не принадлежит ему лично, но временно хранится у него вполне законно. При продаже товаров, взятых на комиссию, номер счета 004, при дополнительных закупках их вносят в счет 002, как принятые на временное ответственное хранение.

При ведении бухучета отображают налоги: при УСН — упрощённый, при ОСН — на прибыль и НДС. Их обязан уплатить заказчик. Посредник сделок отчисляет сумму налога только со своего личного вознаграждения, все другие деньги, переданные ему принципалом для выполнения задания, не могут считаться его доходом.

При работе по УСН агент платит налог только с суммы дохода, который он получил от заказчика. При общей схеме налогообложения с вознаграждения взимается НДС, но посредник не платит налог на добавочную стоимость:

Агент не должен учитывать НДС с оплаты товаров, услуг или работ, произведённых на деньги принципала. Затраты, которые возмещает комитент, не относят ни к доходам, ни к расходам. Если принципал по какой-либо причине отказался компенсировать траты посредника, сочтя их неразумными и не относящимися к сделке, агент может их провести в графе расходов. Если их законность подтверждена документами, налог на эту сумму начисляться не будет.

Получение вознаграждения зависит от способа, которым заказчик рассчитывается с клиентом:

При работе с физическим лицами заказчик удерживает НДФЛ, начисляет страховые и пенсионные взносы. При работе с самозанятыми плательщики НПД сами платят налоги и передают комитенту чек, подтверждающий получение оплаты. Заказчик ничего за них не платит.

Если компания привлекает большое количество посредников, в такой агентской сети сложно работать с каждым отдельно. Сервис Jump.Finance помогает автоматизировать взаимодействие: можно пачками загружать договоры и акты, система сама сформирует чеки после завершения каждой сделки. У нас есть специальное решение для бухгалтеров, упрощающее работу с документацией.

Заключение

Агентский договор заключают при посреднических сделках, когда компания дополнительно привлекает агентов для продажи товаров и услуг, для увеличения потока клиентов, для выполнения иных задач.

АД, в отличие от ДК или ДКП, относится к универсальным соглашениям, его заключают, когда доверяют агентам любые типы сделок: юридические и фактические. При ограничении полномочий оформляют узкоцелевые договоры: комиссии, купли-продажи.

На протяжении сделки, которая длится несколько месяцев, посредник периодически отчитывается перед заказчиком о произведённой работе — он ежемесячно в сроки, указанные в АД, представляет отчеты. Эти документы важны для бухгалтерской отчетности.

Компания-заказчик и агент могут использовать разные системы налогообложения. При небрежном составлении АД и прилагаемых документов налоговая служба может его переквалифицировать в трудовой договор либо в договор поставок, при этом доначислит налоги.

У агента, что взял товар на реализацию без предварительного выкупа, доходом считается только вознаграждение, которое он получает от заказчика за свой труд. За расход всех остальных денег, которые он получает при сделке, посредник должен отчитаться, в таком случае налог с него не взимается. Доходом заказчика считается сумма, вырученная от продажи товаров или услуг, вознаграждение агентам он вносит в статью расходов.

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Разбираем договор с риелтором

Решили взять в помощники риелтора, чтобы побыстрее продать квартиру, – при заключении с ним договора вчитайтесь в каждое слово и даже союз. Иначе недвижимость вы не продадите, а вот кругленькую сумму риелтору в карман положите