Ответ
В действующем законодательстве (ФЗ № 63-ФЗ, Гражданский кодекс РФ, Методические рекомендации по удостоверению доверенностей) указание должности в доверенности не требуется, но и не запрещается. Полагаю, что в целях соблюдения ФЗ № 402-ФЗ в поле наименование должности возможно указывать слова: представитель по доверенности.
Доверенность в соответствии с действующим законодательством РФ может быть выдана как работнику организации, так и любому иному лицу, поэтому указание в МЧД должности не является обязательным (в том числе может быть связано с нежеланием доверителя разглашать такую информацию).
Возможно, в будущем ряд государственных органов введет обязательное требование об указании должности, как это было ранее, например, с доверенностями по формам N N М-2 и М-2а. Но в настоящее время таких регламентов нет.
Обратите внимание, что техническая возможность указания должности в доверенности существует. По желанию доверителя рядом с данными представителя необходимо проставить галочку сотрудник организации, и в этом случае можно будет проставить должность.
Контрагент не вправе истребовать информацию, является представитель по доверенности сотрудником (работником) доверителя или нет. Такое право ему законом не предоставлено.
Безусловно, есть риски непризнания для налогового учета (по НДС, прибыли) первичных документов (акт, УПД, счет-фактура), подписанных на основании МЧД (прошедшей проверку подлинности на сайте ФНС), при отсутствии в этих первичных документах наименования должности подписанта (требования п. 6 ч. 2 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011). Судебная практика по данному вопросу к сегодняшнему дню еще не сформировалась. Спасением от этого нарушения может стать наличие доверенности (на бумажном носителе), в которой указаны и должность подписанта, и права подписанта на использование его ЭЦП в ЭДО организации.
Некоторые важные детали
Воспользуйтесь сервисом Такском – Управление Доверенностями. В сервисе предусмотрены все необходимые функции, которые нужны для работы с машиночитаемыми доверенностями.
Статьи по теме
- Согласие на обработку персональных данных
Согласие на получение информационных и рекламных сообщений от ООО Такском
Совершая действия по отправке заявки в ООО Такском, я даю свое согласие на получение от ООО Такском информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты.
Также я выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО Такском, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО Такском.
Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО Такском и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО Такском до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Помощь и консультации
Мы всегда готовы помочь вам. Если у вас возникли вопросы, оставьте нам контакты. Мы свяжемся с вами и поможем разобраться со всем.
Вопрос о доверенности
Если физическое лицо подписывает документы организации с приложением электронной доверенности, должна ли доверенность содержать информацию о его должности? Согласно законодательству, должность является обязательным реквизитом документа (часть 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).
Может ли контрагент требовать информацию о том, является ли представитель по доверенности сотрудником (работником) доверителя или нет?
Рекомендации по оформлению доверенности
МЧД (мобильная электронная подпись) – это форма электронной доверенности, но всё же доверенность и ее оформление должны соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ (статья 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ).
То же самое относится и к прекращению действия доверенности: при отмене МЧД доверитель должен следовать общим нормам ГК РФ.
