КАК В СУД ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ ОНЛАЙН

Интересуетесь возможностями электронного судопроизводства в России? Мы подготовили большую инструкцию, в которой вы найдёте ответы на многие вопросы. Какие документы нужно подготовить? В каком формате суды принимают документы электронно? Как подписать электронный иск для подачи в суд? Об этом и многом другом читайте в нашей статье.

Введение

Затопил сосед и не хочет возмещать стоимость ремонта? Считаете увольнение незаконным? Хотите объявить себя банкротом? Контрагент не оплатил поставленные ему товары? Эти и многие другие вопросы можно разрешить в судебном порядке. Для этого необходимо обратиться в суд с доказательствами.

Лицо, чьи права и интересы были нарушены, вправе обратиться в суд традиционным способом, подав исковое заявление на бумажном носителе, или электронно с помощью онлайн-сервисов подачи документов.

Изначально электронные иски можно было подавать только в арбитражные суды: для этого нужно было отсканировать все документы и загрузить в сервис «Электронный страж». При этом во Временном порядке подачи документов в арбитражные суды РФ в электронном виде не упоминалось об использовании электронной подписи. Позднее стало возможным подавать документы не только в арбитражные суды, но и в федеральные суды общей юрисдикции электронно с помощью онлайн-сервисов ГАС «Правосудие» и Мой Арбитр.

Внимание! Суды не принимают иски по электронной почте.

На сегодняшний день подача иска в суд в электронном виде — распространённая практика. По словам директора юридической фирмы «Мирончук групп» Дмитрия Мирончука: «В арбитражных судах без сервиса Мой Арбитр обойтись нельзя, в то время как «ГАС Правосудие» только набирает популярность» (сайт, Telegram-канал).

Электронное судопроизводство не лишает участников обращаться в суд лично или отправлять документы почтой. Однако этот дополнительный способ реализации прав и обязанностей имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционной подачей иска на бумажных носителях.

Адвокат Юрий Лобанов отмечает: «Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время суток. Отправка и приём документов происходят без задержек, что сильно экономит время» (сайт, группа в Telegram).

Однако у обычного гражданина, не имеющего юридического образования или опыта обращения в государственные органы, возникает множество вопросов по подготовке документов и к процедуре подачи иска в суд в электронном виде:

Какие документы можно подать электронно

Суды принимают исковые заявления (в том числе административные исковые заявления), заявления, ходатайства, жалобы, представления и иные документы в электронном виде.

Важно! Возможность электронной подачи документов зависит от технической оснащённости суда. Мировые судьи находятся в процессе подключения к сервису.

Выбор сервиса для подачи иска в электронном виде

В России действует два сервиса – ГАС «Правосудие» и Мой Арбитр. С их помощью можно отправить иск в суд в электронном виде. Выбор сервиса зависит от того, в какой суд необходимо подать, а значит необходимо выяснить, какие дела рассматривают и какие споры разрешают суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

С помощью ГАС «Правосудие» можно подать электронные иски в суды общей юрисдикции: мировые судьи, районные и городские суды, военные суды, суды республик, краевые, областные суды и т. д. Суды общей юрисдикции рассматривают все гражданские и административные дела, уголовные дела и иные дела согласно их компетенции. Другими словами, в случае споров, возникающих из гражданских, семейных, трудовых, жилищных, земельных, экологических и иных правоотношений, необходимо обратиться в суд общей юрисдикции и воспользоваться сервисом ГАС «Правосудие».

Важно! С помощью сервиса ГАС «Правосудие» нельзя обжаловать решения по административным правонарушениям. Исключение — нарушение ПДД, зафиксированное камерой.

С помощью сервиса Мой Арбитр можно электронно подать документы в арбитражные суды: арбитражные суды республик, краёв, областей и т. д., в вышестоящие инстанции для обжалования судебных решений, а также в Суд по интеллектуальным правам. Арбитражные суды осуществляют правосудие в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, разрешают экономические споры и рассматривают иные дела согласно их компетенции.

Далее необходимо выбрать непосредственно суд, который будет рассматривать дело. В России действует следующая система судов, которые принимают электронные обращения.

Для того чтобы выбрать суд, необходимо знать правила подсудности.

Так, в случае раздела между супругами совместно нажитого имущества при цене иска, не превышающей 50 000 рублей, необходимо обращаться к мировому судье. Однако если цена иска превышает 50 000 рублей, то необходимо подавать иск в районный (городской) суд.

По общему правилу документы подаются в суд по адресу ответчика (месту нахождения фирмы или месту жительства человека). Однако если совместно нажитым имуществом выступает квартира или дачный участок, то спор должен быть рассмотрен судом того района/города, в котором находится данная недвижимость.

При подаче иска в электронном виде в арбитражный суд необходимо учитывать территориальную подсудность. Подсудность может быть договорной, когда контрагенты ООО «Василёк» из г. Москвы и ООО «Ромашка» из г. Новороссийск указали в договоре, что все споры будут рассмотрены в Арбитражном суде Краснодарского края. Заявление о признании должника банкротом подается в арбитражный суд по адресу должника.

Подсудность может быть по выбору истца — потребитель, купивший некачественный товар, вправе обратиться в суд по своему месту жительства.

Подробнее о подсудности следует изучить соответствующие главы в ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ.

Однако прежде чем подавать иск, необходимо ознакомиться с требованиями к форме и содержанию искового заявления, а также выяснить, не установлена ли законом обязанность обратиться к ответчику с претензией до обращения в суд.

Подготовительный этап электронной подачи иска в суд

В некоторых случаях перед подачей искового заявления необходимо соблюсти претензионный порядок, то есть направить лицу, которое нарушило права или не исполнило свои обязанности, претензию. Для этого можно воспользоваться подборкой. Например, если вы недовольны своим отдыхом по туристической путёвке и планируете подать в суд на турфирму, необходимо подать претензию (более подробно о подаче иска на турфирму см. статью «Электронный иск на туроператора»). Или если ваш багаж был утерян, то вам следует обратиться к грузоперевозчику с претензией и только потом — в суд (см. ст. 797 ГК РФ). В случае спора о защите прав потребителей наличие претензии позволяет штрафовать недобросовестного продавца в размере 50% от суммы, которую суд присудил в пользу потребителя (см. ст. 13 Закона «О защите прав потребителей»). В случае спора между контрагентами фирма или индивидуальный предприниматель обязаны направить претензию второй стороне до подачи искового заявления.

Если претензионный порядок был установлен законом, а истец не отправил претензию ответчику, то суд вернёт иск. В таком случае необходимо направить ответчику претензию, дождаться его ответа или истечения срока на исполнение требований и только затем обращаться в суд.

Составление искового заявления

Имея на руках доказательства соблюдения претензионного порядка, истец вправе обратиться в суд (речь идёт о случаях, когда вторая сторона не удовлетворила требования, указанные в претензии, в определённый срок). Для этого необходимо составить исковое заявление — документ, в котором истец излагает обстоятельства случившегося и свои требования в отношении ответчика. Процессуальные кодексы устанавливают требования к форме и содержанию искового заявления (см. ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 КАС РФ, ст. 125 АПК РФ).

Требования к форме установлены следующие: иск может быть подан на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (что такое электронная подпись и виды электронной подписи см. статью «Азбука начинающего ЭПешника (часть первая)»). При подаче искового заявления в виде электронного документа без предварительного документирования на бумажном носителе такое исковое заявление необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (подробнее о КЭП см. статью «Квалифицированная электронная подпись», где можно получить КЭП см. статью «Сертификат КЭП. Что изменилось с 1 января 2022 года»).

В специальных Порядках подачи документов в электронном виде в суды (см. Порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции, Порядок подачи мировым судьям, Порядок подачи в арбитражные суды) указано, что электронным документом считается документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Отдельно говорится о запрете подавать электронный документ, который подписан простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Исковое заявление должно быть представлено в формате PDF и подписано отсоединённой квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронные документы присоединённой подписью запрещено.

Исковое заявление должно содержать:

Таким образом, до подачи иска истец обязан уплатить государственную пошлину, а в некоторых случаях ещё и направить ответчику копию искового заявления.

Для уплаты госпошлины необходимо выяснить, установлен ли её размер для данного вида спора. Размер госпошлины указан в Налоговом кодексе РФ (при подаче в суды общей юрисдикции, в арбитражные суды). На сайте Верховного Суда РФ есть калькулятор госпошлины. Это может быть фиксированная сумма либо процент от цены иска. Также существуют льготы — в спорах по защите прав потребителей госпошлина не уплачивается (см. льготы при обращении в суды общей юрисдикции, в арбитражные суды).

Важно! При подаче искового заявления в виде электронного документа, подписанного (заверенного) усиленной квалифицированной электронной подписью, все прилагаемые документы считаются заверенными усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае подачи искового заявления представителем по доверенности необходимо приложить скан-копию бумажной доверенности. На 2023 год суды не предъявляют требований к машиночитаемой форме доверенности (подробнее о машиночитаемой доверенности см. статьи «Всё об электронной доверенности», «Универсальная машиночитаемая доверенность»).

Требования к электронным документам

Как уже было указано, электронные обращения в суд и прилагаемые документы должны быть подписаны отсоединённой квалифицированной электронной подписью с расширением SIG. Для этого понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи, криптопровайдер и программа для подписи файлов.

Квалифицированный сертификат электронной подписи необходимо получить в удостоверяющих центрах:

Криптопровайдер — это программа, с помощью которой можно работать с сертификатом подписи на компьютере. Одним из популярных российских криптопровайдеров является СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.

Для подписания файлов используются различные программы. Адвокат Юрий Лобанов подписывает электронные исковые заявления и прилагаемые документы программами КриптоПро PDF и КриптоАРМ ГОСТ (сайт, группа в Telegram): «У КриптоАРМ ГОСТ интуитивно-понятный интерфейс, документация и техподдержка на русском языке, а мультиплатформенность позволяет подписывать документы, когда под рукой нет компьютера».

КриптоАРМ ГОСТ 3 сочетает в себе возможности современного почтового клиента и криптографического шифровального средства. С помощью приложения можно подписывать файлы разного формата и размера отсоединённой электронной подписью согласно установленным требованиям.

Инструкция Как подписать документ в КриптоАРМ ГОСТ 3.

Видеоинструкция Как подписать документ в КриптоАРМ ГОСТ 3.

Аналогичным образом подписываются все остальные документы.

Подача электронного иска в суд

Итак, всё готово для подачи электронного искового заявления в суд.

Регистрация в сервисе подачи электронных документов в суды

Для регистрации в сервисах необходимо иметь учётную запись на портале Госуслуг либо иметь квалифицированный сертификат электронной подписи.

Форма электронного искового заявления

У сервисов есть инструкции по заполнению полей и загрузке документов (см. инструкции для сервиса ГАС «Правосудие», для сервиса Мой Арбитр).

Движение поданного искового заявления

Сформированное заявление будет проверено системой. В случае выявленных нарушений Порядка подачи документов заявителю придёт технический отказ.

Технический отказ

Отправитель получит технический отказ в следующих случаях:

По словам адвоката Юрия Лобанова: «Технический отказ возможен в случае, когда в конкретном суде отсутствует техническая возможность принимать заявления через онлайн-систему» (сайт, группа в Telegram).

Перечень оснований для технического отказа указан в Порядках подачи документов онлайн в арбитражные суды, федеральные суды общей юрисдикции и мировым судьям (см. пункт 4.5).

В случае технического отказа необходимо устранить выявленные нарушения и подать документы заново.

Решение суда в отношении поданного электронного искового заявления

При соблюдении требований Порядка подачи документов заявителю придёт уведомление о том, что документы переданы в указанный суд и зарегистрированы. Уведомления о движении поданных документов будут видны в личном кабинете.

В течение пяти дней со дня поступления иска в суд судья рассмотрит документы и примет одно из следующих решений:

Подготовка и рассмотрение дела

После принятия искового заявления судом участники судебного разбирательства вправе электронно направлять документы, которые запрашивает суд, а также самостоятельно подавать различные ходатайства.

Это может быть ходатайство об истребовании доказательств, о рассмотрении дела без участия конкретной стороны, об обеспечении иска, об утверждении мирового соглашения, отзыв на иск, доказательства по делу и иные документы.

Также возможно проведение онлайн-заседания. Для этого необходимо подать ходатайство об участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции. При этом идентификация участников осуществляется через ЕСИА, ЕБС. Суд вправе отказать, если у него нет технической возможности на проведении подобного заседания или разбирательство дела осуществляется в закрытом судебном заседании.

На судебном заседании заслушиваются объяснения сторон, показания свидетелей, исследуются письменные и вещественные доказательства, заключения эксперта, воспроизводятся аудио- и видеозаписи.

Результаты рассмотрения иска

По результатам рассмотрения дела суд принимает одно из следующих решений:

В случае если истец не согласен с решением суда, он вправе обжаловать его в вышестоящую инстанцию. Апелляционная жалоба может быть подана в электронном виде с помощью соответствующих онлайн-сервисов аналогичным образом.

Вступившее в законную силу решение суда направляется приставам для принудительного исполнения.

Заключение

Таким образом, физические и юридические лица вправе обращаться в суды не только традиционным способом, подавая документы на бумаге и отправляя Почтой России, но и электронно с помощью сервисов ГАС «Правосудие» и Мой Арбитр. Электронная подача документов в суд позволяет сэкономить время и деньги, позаботиться о здоровье в случае плохого самочувствия или невозможности выйти из дома. Неважно, где находится заявитель, — документы будут приняты судом при наличии его технической оснащённости в ближайшее рабочее время.

Для подачи электронного иска в суд понадобится следующее:

Как подать документы в суд в электронном виде?

Порядок подачи документов в Верховный Суд Российской Федерации, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий) (Федеральный закон от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти»). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России. Электронная подпись также понадобится для подтверждения личности при регистрации в системах «Мой Арбитр» и на портале ГАС «Правосудие».

Порядок подачи документов в электронном виде отличается в зависимости от вида судопроизводства. Рассмотрим, как подать документы в суд таким образом и при этом правильно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П, далее – Порядок), п. 2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27 декабря 2016 г. № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВC РФ от 28 декабря 2016 г. № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Поставить усиленную квалифицированную электронную подпись на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2.2.5 Порядка, п. 2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции

Электронный образ документа:

Подаем документы в ВС РФ

Порядком подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ (http://www.vsrf.ru).

Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом законодательно закреплены случаи, когда усиленную квалифицированную электронную подпись обязательно ставят и на электронных образах:

Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят усиленную квалифицированную электронную подпись (п. 3.5.1 Порядка).

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее – ЕСИА) портала госуслуг (esia.gosuslugi.ru/idp/rlogin?cc=bp).

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре.

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

Подаем документы в арбитражный суд

Судопроизводство в арбитражных судах (в соответствии с АПК РФ) предполагает подачу документов через личный кабинет в системе «Мой арбитр» (https://my.arbitr.ru/#index).

Регистрацию можно пройти либо в самой системе путем создания упрощенной учетной записи либо через ЕСИА (см. выше).

Обращение и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в арбитражный суд в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

При этом в случаях, когда этого требует АПК РФ скан-образы подписывают только усиленную квалифицированную электронную подпись. Такие случаи перечислены в предыдущем разделе.

Рассмотрим, как подать документ через систему «Мой арбитр». После входа в личный кабинет нужно выбрать вид обращения, например «Иск (заявление)» в разделе «Заявления и жалобы», указать наименование арбитражного суда, в который подается заявление, и выбрать суд из предложенного перечня.

Затем устанавливают процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполняют предложенную системой форму, в которой проставляют наименование организации или ФИО физлица, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения, категорию организации; ИНН, ОГРН, адрес и т.д.

Далее прикрепляют отсканированные документы: сначала заявление (ходатайство, жалобу), а затем приложения (при их наличии).

В конце процедуры нажимают кнопку «Отправить».

После отправки документов пользователь получит в личном кабинете и на указанный при регистрации адрес электронной почты уведомление об их поступлении в информационную систему, содержащее дату и время поступления. Его можно использовать как подтверждение соблюдения процессуальных сроков.

Работники суда проверят документы на предмет установления, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю системы уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что порядками подачи документов в ВС РФ и в арбитражные суды установлен открытый перечень причин, по которым документы не могут считаться поступившими в суд.

Также отметим, что суд вправе предложить заявителю представить оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № 12), в том числе, направленных в качестве доказательств (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Подаем документы в суд общей юрисдикции

В суды общей юрисдикции документы в электронном виде подают через личный кабинет, созданный в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде» официального сайта суда, который расположен на интернет-портале ГАС «Правосудие» (www.sudrf.ru).

Если документы подает представитель, то личный кабинет создается на его имя. Он может подать в суд документы в отношении одного и более представляемых физических и (или) юридических лиц.

Доступ к личному кабинету возможен посредством идентификации и аутентификации в ЕСИА либо с использованием имеющейся у физлица усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.

Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном сайте суда. Нужно выбрать вид судопроизводства и указать свои данные (в том числе номер телефона, адрес электронной почты и т.д.).

Документы подают в форме электронного документа или электронного образа документа. Требования к ним аналогичны рассмотренным выше.

Порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи аналогичен порядкам, рассмотренным выше.

При этом усиленную квалифицированную электронную подпись также обязательно подписывают скан-копию обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства (п. 3.4.1 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.

Порядок подачи документов. Для подачи документов нужно найти и открыть официальный сайт суда и выбрать пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».

После нажатия на данный пункт пользователь попадает на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». Нужно перейти в раздел «Обращения» или нажать кнопку «Новое обращение».

Затем выбирают вид обращения, например «Административное исковое заявление», формируют заявление (заполняют реквизиты заявителя, прикрепляют документы) и нажимают на кнопку «Сформировать заявление».

После этого в списке обращений для требуемого заявления нажимают кнопку «Продолжить заполнение», вводят необходимые реквизиты и на форме просмотра черновика заявления нажимают кнопку «Отправить заявление».

Пользователь получит уведомление о поступлении документов в систему. Работники суда, как и в случае описанном в предыдущем разделе, проверят документы и после проверки отправляют уведомление об их получении либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обратите внимание, что аналогичный порядок предусмотрен для подачи документов в мировые суды (Порядок подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа).

В заключение отметим, что описанные в статье способы подачи документов не распространяются на документы, содержащие государственную тайну, и на подачу запросов, предложений, заявлений или жалоб в соответствии с положениями федерального законодательства (Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Ежегодно появляются новые онлайн-сервисы, через которые можно подать документы в государственные и муниципальные ведомства. Также там можно получать электронные услуги. Такие сервисы есть и для участников судебных дел. Через интернет можно подать исковое заявление, документы по гражданскому или арбитражному делу.

Для работы с онлайн-сервисами можно использовать электронную цифровую подпись — ЭЦП. Или же учетную запись портала «Госуслуги». В статье расскажем, как подать заявление в суд онлайн, какие требования предусмотрены для формата документов, подаваемых через сайты, что может стать причиной для отказа в возбуждении дела.

Можно ли подать документы в суд онлайн

Стандартным вариантом подачи иска является обращение непосредственно в суд, либо направление документов по почте. Затем, после подачи основного заявления, можно подавать дополнительные документы по делу, вручать их судье или второй стороне в заседании.

Возможность подачи заявлений и других документов онлайн появилась достаточно недавно. Сначала были введена в действие система «Мой арбитр», через которую можно обратиться в арбитраж. Чуть позже заработала платформа для обращения в мировые и районные суды.

Через Госуслуги

Госуслуги — это портал для получения государственных и муниципальных услуг. Учетную запись госуслуг — единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) — можно использовать для регистрации и подтверждения личности на множестве других сайтов.

Но, несмотря на огромное количество онлайн-сервисов, которые доступны на госуслугах, подать документы в суд через этот портал нельзя. Скорее всего, такая возможность обязательно появится в ближайшем будущем, так как список сервисов на сайте постоянно растет.

Заявление в суд можно подать онлайн через ГАС Правосудие или систему Мой арбитр

Для подачи онлайн-обращения нужно соблюсти требований к формату, размеру и качеству файлов, заверить документы ЭЦП или через учетную запись Госуслуг. Через сами Госуслуги заявления, иск и ходатайства в суд не подать.

Хотя обращение в суд через госуслуги невозможно, наличие учетной записи на этом сайте существенно упростит работы с системами «ГАС Правосудие» и «Мой арбитр».

Для подачи и подписания документов нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать по ЭЦП или по учетной записи с Госуслуг. Учтите, что учетная запись должна быть подтверждена надлежащим образом. Это можно сделать через МФЦ, в отделениях банков, на почте, рядом других способов.

ГАС Правосудие

ГАС Правосудие — это единая информационная система, через которую можно найти судебный орган, подать документы онлайн, знакомиться с материалами дела. Общие сведения в системе доступны без регистрации, без подтверждения личности по ЭЦП или учетке госуслуг. Например, без регистрации можно искать суды и их сайты.

Непосредственно в ГАС Правосудие можно воспользоваться следующими разделами:

На сайте каждого суда тоже есть возможность подать документы в электронном виде, работать с карточкой дела. Найти нужный вам суд можно через форму поиска или на графической карте в системе ГАС Правосудие.

Через систему могут работать истцы и ответчики, их представители по доверенности. Если к участию в деле привлечены третьи лица, они также вправе подавать документы, знакомиться с карточкой дела.

Система «Мой арбитр»

Через систему Мой арбитр можно обращаться в арбитраж. Там рассматриваются экономические и некоторые другие споры с участием государственных и коммерческих организаций, предпринимателей.

Рядовые граждане могут обращаться в арбитраж при прохождении судебного банкротства.

Алгоритм подачи документов в электронном виде через систему Мой арбитр практически не отличается от работы с ГАС Правосудие. В некоторых моментах пользоваться арбитражной системой даже проще.

Также в системе есть картотека арбитражных дел, где можно быстро найти любое решение, определение или постановление суда.

Как подать иск онлайн

Если вы раньше не работали с электронными сервисами при обращении в суды, рекомендуем изучить правила подготовки и подачи документов. Их можно найти непосредственно в форме обращения.

Несоответствие по форме, содержанию, качеству, размеру и формату электронных файлов может стать причиной для отказа в приеме документов и возбуждении дела.

Также вы можете воспользоваться услугами наших юристов, которые помогут оформить и подать в суд любые виды обращений.

Ниже расскажем пошагово, как правильно подготовить и заверить документы, что нужно учесть при работе с онлайн-сервисами. Алгоритм действий мы раскроем на примере работы с ГАС Правосудие. Если вы планируете обращаться в арбитраж, правила работы с системой Мой арбитр будут почти одинаковы.

Как найти сайт суда

Одним из важных условий для подачи иска, заявления или жалобы является точное определение подсудности. В большинстве случаев нужно обращаться в суд по адресу проживания ответчика. Для некоторых категорий дел (алименты, защита прав потребителя и т.д.) можно обращаться в суд по своему месту проживания.

В иске, заявлении или жалобе всегда указывается судебный орган, в который вы обращаетесь. Для подачи электронных документов нужно найти сайт этого суда в интернете или через ГАС Правосудие.

В форме поиска можно указать точное название суда или выбрать его из списка. Также в системе есть графическая карта, на которой отражены все судебные органы России.

Если вы будете заполнять форму обращения не на сайте суда, а через ГАС Правосудие, там тоже можно выбрать судебные орган в выпадающем списке.

Что нужно для подачи документов в электронном виде

Любой документ, поступающий в суд, должен быть подписан заявителем. Это может быть физическое лицо, руководитель организации, представитель по доверенности.

Для подписания и направления электронного заявления можно использовать один из двух вариантов:

ЭЦП оформляется в виде сертификата ключа, выдается на цифровом носителе (например, на usb-флешке).

Срок действия ЭЦП составляет только 12 месяцев, поэтому ее нужно периодически продлевать.

Для физических лиц ЭЦП оформляется за 1-2 дня, а ее ориентировочная стоимость составляет от 2 до 5 тыс. руб.

Как подготовить документы

Обращаясь в суд электронно, нужно обязательно выполнить требования по качеству, размеру и формату файлов.

Вот основные требования:

Обязательно проверьте, чтобы на отсканированных документах были видны все обязательные реквизиты (подпись, печать). При их отсутствии заявление не примут.

Намного больше возможностей при заверении документов по ЭЦП. В этом случае можно использовать множество форматов файлов, в том числе самые распространенные расширения: .doc и .xls. По ЭЦП можно заверить не только скан-копию, но и документ, созданный сразу в электронном виде.

Если вы впервые подаете обращение электронно, наверняка возникнут сложности. Рекомендуем обращаться внимание на подсказки, которые есть для каждой строки в форме обращения.

Во многих случаях система вообще не даст загрузить файл, не соответствующий обязательным требованиям, но сразу выдаст подсказки или рекомендации.

Когда гражданское дело будет возбуждено, можно будет досылать дополнительные документы. В этом случае придерживайтесь тех же правил, что и при обращении с иском.

Заполняем форму на сайте

Чтобы обращение ушло в судебный орган, нужно правильно заполнить форму, прикрепить все документы и скан-копии. При входе в форме по ЭЦП или учетной записи Госуслуг все основные личные данные будут подставлены автоматически.

Рекомендуем внимательно проверить свои ичые данные на предмет ошибок. Например, если вы меняли паспорт по достижении определенного возраста, могут подгрузиться старые данные. В этом случае можно исправить информацию в ручном режиме.

Также в форме онлайн-обращения нужно заполнить следующие разделы и строки:

Это общие правила заполнения формы обращения. Специальные нюансы могут возникнуть по разным категориям дел.

Например, если у вас в иске указаны третьи лица, их данные тоже нужно заполнить в форме обращения.

Все непонятные и сложные моменты помогут разъяснить наши юристы.

Как узнать о получении документов и возбуждении дела

До того, как документы поступят на стол судьи, их проверит система. В данном случае проверяются только технические параметры файлов, заполнение всех обязательных реквизитов и строк.

Если будут выявлены нарушения, система сформирует технический отказ в приеме обращения. Это означает, что вам придется заново заполнять форму, чтобы добиться возбуждения гражданского дела.

В системе ГАС Правосудие есть возможность проверить статус обращения. Перейдите в раздел «ИСТОРИЯ ОБРАЩЕНИЙ», посмотрите на статус вашего заявления. Если техническая проверка прошла успешно, в статусе будет указано «ОТПРАВЛЕНО В СУД».

Когда документы зарегистрируют в суде, соответствующий статус тоже появится в истории.

После регистрации документов судья будет проверять их для принятия решения о возбуждении дела. Если все в порядке, выносится определение о возбуждении дела. В онлайн-системе будет открыта карточка дела, с которой стороны могут работать на протяжении процесса.

Когда могут отказать в регистрации иска

Технический отказ не означает, что ваш иск отклонен. Система выявила нарушения, после устранения которых судья рассмотрит документы и возбудит дело. Причины технического отказа можно посмотреть в истории обращений.

Если вам непонятна суть претензий со стороны системы, можно написать в службу онлайн-поддержки, уточнить причины отказа у специалистов суда.