Может ли переписка в whatsapp и электронной почте являться доказательством в суде

Для чего нужно было оцифровывать заказные письма?

Главная цель перехода на ЭЗП — экономия времени и ресурсов. Замена бумажных писем на электронные помогла снизить нагрузку в почтовых отделениях: не нужно относить письмо на почту, а адресат получает его почти мгновенно.

Оцифровка почты помогает государственным органам и организациям снижать затраты на распечатку и упаковку в конверты бумажных писем. Через сервис ЭЗП приходят штрафы ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств. Штрафы от ГИБДД сперва попадают в нашу систему, поэтому пользователи https://zakaznoe.pochta.ru и мобильного приложения Почты узнают о них раньше всех, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой из электронного письма.

Какие проблемы возникают при взыскании долгов с юридических лиц?

Перечень проблем, с которыми можно столкнуться при взыскании долгов с юридических лиц:

Недостаточность доказательной базы

Часто бывает сложно собрать все необходимые документы, подтверждающие наличие долга. Например, могут отсутствовать товарные накладные на поставленный товар или нет спецификации к договору, в которой изложены дополнительные условия поставки товара или его приемки. Либо стороны не подписали соглашение о дополнительных работах к договору подряда, которые были выполнены подрядчиком.

Пропуск сроков исковой давности

Если долг возник давно, то его будет очень тяжело или невозможно взыскать из-за истечения сроков давности. Общий срок исковой давности составляет 3 года. В некоторых случаях срок исковой давности можно восстановить. Тем не менее, никогда не затягивайте процедуру взыскания на такой долгий срок.

Уклонение от исполнения обязательств

Должники могут предпринимать различные шаги, чтобы уклониться от взыскания долга. Например, они могут открывать новые банковские счета, неизвестные кредитору; перевести имущество на другую компанию; ликвидировать общество через налоговую в короткий срок, поменять участника и генерального директора и пр.

Отсутствие денег на счетах и имущества для исполнения

Если у должника нет денег на расчетных счетах и нет имущества для погашения задолженности, то процесс взыскания может оказаться затруднительным, либо невозможным. В этом случае можно признать должника банкротом и привлечь его руководителя и учредителей к субсидиарной ответственности.

Банкротство юридического лица

Если юридическое лицо находится в процессе банкротства или уже было объявлено банкротом, то взыскание долга может быть проблематичным, поскольку денег может не быть, а те, что есть будут распределены между кредиторами пропорционально задолженности. Кроме того, в банкротстве существуют очередность погашения долга. Задолженность по договору относится к 3 очереди и не всегда до нее доходят деньги.

Обращение в суд

Чтобы обратиться в суд, необходимо после отправки досудебной претензии дождаться срока для ответа на нее. Например, если спор рассматривает арбитражный суд, то согласно общему правилу для денежных требований, это 30 календарных дней.

При получении отказа в удовлетворении претензии можно подавать иск, не дожидаясь истечения срока. Если должник удовлетворил претензию частично или оставил без ответа, повторно отправлять ее не нужно.

Чтобы предъявить иск к нескольким ответчикам, соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования спора нужно в отношении каждого из них.

Отметим, что соблюсти досудебный порядок можно и без направления претензии. Например, можно провести примирительную процедуру (переговоры, медиацию), если закон позволяет изменить порядок урегулирования, и такие изменения согласованы сторонами.

В большинстве случаев при несоблюдении обязательного досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора суды возвращают иски или оставляют без рассмотрения, если иск уже принят к производству.

Суд не станет рассматривать иск, если истец:

• Не направил претензию до подачи иска;
• Нарушил срок рассмотрения претензии или не предоставил ответ в установленный срок;
• Не предоставил документы, подтверждающие передачу претензии.

Больше информации по теме в Консультант Плюс: Претензионный порядок урегулирования споров: интересная практика за 2021-2023 годы (доступно в демоверсии)

Бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! В системе вы найдете законодательные акты, готовые решения и инструкции по оформлению досудебной претензии и порядку досудебного урегулирования спора.

Пошаговая инструкция по взысканию долга в арбитражном суде. Секреты юриста.

Добро пожаловать на страницу юридической компании Юшков и партнеры. Мы специализируемся на взыскании долгов в арбитражных судах. Если вы столкнулись с проблемой несвоевременной оплаты по договору, то мы готовы предоставить вам всестороннюю помощь в решении этой проблемы.

Как составить претензию о взыскании долгов с юридического лица?

Как было сказано выше, составление претензии является первым этапом взыскания долга с юридического лица. Претензия — это письменное требование, которое направляется должнику с целью добиться урегулирования спора до подачи иска в суд.

Шаги, которые помогут в составлении эффективной претензии:

1. Сбор информации. Соберите всю информацию о должнике, включая название компании, реквизиты и контактные данные, а также информацию о задолженности.

2. Расчет задолженности. Определите точную сумму долга. Можете включить договорную неустойку за нарушение срока оплаты и проценты за пользование чужими денежными средствами, а также убытки.

3. Укажите причину долга. Опишите причину долга, уточните даты и сроки, когда должен был быть произведен платеж.

4. Укажите правовую основу. Укажите правовую основу, на которой требуется взыскание задолженности: условия договора и ссылки на статьи в законе.

5. Укажите возможные последствия. Если должник не погасит долг в течение указанного срока, вы будете вынуждены подать иск в арбитражный суд и взыскать расходы на оплату госпошлины и услуги юриста или адвоката.

## Предоставление информации должнику

Предоставьте информацию о действиях должника. Уведомите его о том, что необходимо погасить долг в течение определенного срока или связаться с вами, чтобы обсудить возможное урегулирование спора.

## Укажите дополнительную информацию

Укажите дополнительную информацию, которая может помочь урегулировать спор, такую как возможность рассрочки, реквизиты счета, куда перечислить задолженность, а также контактные данные для связи.

## Проверьте правильность документа

Проверьте правильность оформления документа перед отправкой претензии. Убедитесь, что все данные указаны корректно и правильно оформлены.

## Составление претензии

Претензия — это юридически значимый документ, поэтому ее следует составлять с учетом юридических норм и правил. Если у вас возникли сомнения и трудности в составлении претензии, лучше обратиться за консультацией к опытному юристу или адвокату по взысканию долга в арбитражном суде.

---

## Это точно надежно?

Переживать не стоит — все работает быстро, безопасно, и отправленные таким образом письма являются юридически значимыми. Заказные письма отличаются от обычных тем, что вручение является официальным подтверждением того, что адресат получил информацию.

У бумажных заказных писем для подтверждения факта доставки есть статусы доставлено для вручения в отделение и вручено. В электронной системе им соответствуют статусы доставлено для вручения электронно и вручено. Для электронных писем статус вручения проставляется в момент, когда пользователь входит в личный кабинет. Зашел в личный кабинет — значит получил письмо. Ваш личный кабинет на сайте zakaznoe.pochta.ru или в мобильном приложении становится аналогом почтового ящика.

Теперь о безопасности. Письма, которые мы принимаем от клиентов-отправителей подписываются усиленной квалифицированной подписью — так мы гарантируем что в них ничего не было изменено и что сообщение было создано именно тем, кто его отправляет.

ЭЗП пересылаются по защищенным каналам передачи данных в соответствии с требованием ФЗ О персональных данных. Почта России несет ответственность за конфиденциальность переписки согласно статье 63 о тайне связи Федерального закона (126-ФЗ). Клиенты получают уведомление о письме на той площадке и тем способом, который выбрали при подключении.

## Стоимость услуг арбитражного юриста

- Составление Претензии контрагенту
- Составление Иска в Арбитражный суд
- Проведение досудебной экспертизы нашим экспертом
- Ведение дела в суде под ключ
- Получение решения суда
- Ведение дела в суде апелляционной инстанции
- Получение определения суда

Цена и услуги

Цена на наши юридические услуги зависит от сложности дела, объема работы, сроков выполнения и других факторов. Мы готовы предложить вам конкурентные цены в г. Москве и других регионах России. Кроме того, мы гарантируем прозрачность расчетов и никаких скрытых платежей. При обращении к нашим адвокатам вы можете быть уверены, что цена наших услуг всегда будет адекватной и справедливой.

Бесплатная консультация юриста

Если у Вас возникли проблемы с возвратом долга, наша команда юристов готова решить эту проблему в кратчайшие сроки. Предоставим первичную бесплатную консультацию по телефону +7 (495) 920-03-35 или можете заказать звонок.

Как направить претензию

Важно направлять досудебные претензии в надлежащем порядке.

1. Адрес контрагента можно взять из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) или в договоре.
2. Если возник спор с участием филиала ответчика и исковые требования связаны с деятельностью филиала, претензию можно направить только по его адресу.
3. В качестве способа отправки рекомендуется выбрать письмо с объявленной ценностью и описью вложения или курьерскую доставку под подпись получателя.
4. Претензию можно также направить по адресу электронной почты ответчика, через соцсети и мессенджеры, если это установлено НПА.

Необходимо сохранить доказательства направления претензии – они понадобятся при предъявлении иска.

Если претензия была направлена и поступила по верному адресу, но не была вручена адресату по зависящим от него обстоятельствам, она считается полученной. Если все сделано правильно, то досудебный порядок будет считаться соблюденным, даже если ответчик уклонится от получения претензии.

Примеры наших дел

• Взыскание долга и неустойки
• Взыскание неустойки по договору подряда
• Взыскание задолженности по договору

Действия клиента для взыскания задолженности

После вступления решения суда в законную силу, необходимо предпринять следующие действия:

1. Получение исполнительного листа.

   Исполнительный лист — это документ, выданный судом, который является основанием для принудительного исполнения решения. Его получают в суде, который вынес решение. Для этого необходимо подать заявление о выдаче исполнительного листа в суд. Он его изготовит и вышлет по почте в адрес истца. Срок изготовления варьируется от 1 недели до 1 месяца.

2. Подготовка документов для передачи в отдел судебных приставов или банк.

   Исполнительный лист подается вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства. В заявлении необходимо указать основание для взыскания, данные должника и известные банковские счета, данные заявителя и банковские реквизиты, куда необходимо перечислить долг. Заявление подается вместе с оригиналом исполнительного листа. Заявление можно подать в банк, где открыты счета должника или в службу судебных приставов-исполнителей по месту нахождения должника.

Наложение обеспечительных мер.

Для того, чтобы должник не смог уклониться от исполнения долга, на него можно наложить обеспечительные меры в исполнительном производстве. Для этого необходимо подать заявление приставу-исполнителю, чтобы он принял обеспечительные меры и обосновать их необходимость. К обеспечительным мерам относятся: арест на имущество должника, в том числе денежные средства и ценные бумаги, изъятие такого имущества и передача его на хранение, запрет на регистрационные действия с недвижимым имуществом в Росреестре, запрет на регистрационные действия в налоговой и иные действия.

Ожидание начала исполнительных действий.

Если исполнительный лист подан в банк, то он должен быть исполнен немедленно. На практике банк переводит деньги в течение 1-5 дней, если они есть на счете должника. Если денег в банке нет, то исполнительный лист ставится в картотеку и будет исполнен, когда деньги появятся на счете должника. Если счет должника закрыт, то банк возвращает исполнительный лист почтой России.

Сроки у приставов.

Исполнительный документ передается непосредственно приставу-исполнителю в течение 3 дней с момента подачи в канцелярию. Далее пристав в течение 3 дней возбуждает исполнительное производство. Срок, в течение которого пристав должен завершить исполнительное производство, составляет 2 месяца.

Статистика использования

В 2018 году услуга была доступна только в 5 регионах, в 2019 году добавилось еще 46, а на 1 марта 2020 электронные заказные письма доступны уже в 58 регионах.

Только за прошлый год число электронных отправлений выросло на 48% — с 50 до 74 миллионов. Подключение к сервису ЭЗП даёт возможность получать и отправлять юридически значимые письма даже из самых отдаленных точек страны.

Карта охвата сервиса электронных заказных писем

Список регионов, в которых доступно получение ЭЗП опубликован на официальном сайте zakaznoe.pochta.ru/limits-alert. Если вы не нашли в списке свой, то можете оставить заявку на уведомление о подключении.

Чтобы начать получать электронную корреспонденцию сразу, как только какой-либо отправитель в вашем регионе подключится к сервису, включите функцию электронной доставки в личном кабинете zakaznoe.pochta.ru, Госуслугах или в мобильном приложении Почты России.

Претензионный порядок урегулирования спора

Чтобы получить право на обращение в суд, нужно пройти установленный законодателем путь – попытаться решить дело миром и с меньшими издержками.

Почему досудебное урегулирование спора является обязательным?

По статистике самым распространенным нарушением является несвоевременная оплата за полученный товар или выполненную работу (оказанную услугу). Закон предусматривает, что сторона, чьи права нарушены, может требовать устранения нарушения в принудительном порядке, установленном законом. Законодатель принимает меры к тому, чтобы такое исполнение было максимально простым и не слишком трудозатратным. Но, несмотря на то, что основания для совершения исполнительной надписи нотариуса расширяются, наиболее распространенной формой защиты прав в таких случаях остается обращение в суд с иском или заявлением о возбуждении приказного производства.

Это связано с тем, что приказное производство предполагает признание нарушения со стороны должника, а такое встречается не так часто – пожалуй, только в очевидных случаях просрочки оплаты. Во всех остальных ситуациях спор подлежит рассмотрению в суде в порядке искового производства. Однако чтобы реализовать право на обращение в суд,прежде всего, необходимопройти определенныйзаконодателем досудебный порядок урегулирования спора.

Цель введения обязательного досудебного порядка урегулирования спора – предоставить сторонам возможность с меньшими затратами времени и денежных средств (на судебные расходы в виде государственной пошлины и оплату помощи представителя) обсудить возникшие нарушения, договориться о возможных компромиссах, а также сохранить деловые отношения. С другой стороны, это позволяет установить предмет и основания требований кредитора, а также суть возражений должника, собрать необходимые доказательства и подготовиться к рассмотрению судом дела по существу.

Наиболее частым способом досудебного спора является претензионный порядок. Он заключается в том, что до обращения в суд сторона, чьи права нарушены (кредитор), должна направить в адрес нарушителя (должника) претензию – письменное предложение о добровольном урегулировании спора и исполнении обязательств по уплате денежных средств или передаче имущества, которую последний должен рассмотреть по существу.

Гражданским (ст. 10) и Хозяйственным процессуальным (ст. 6) кодексами Республики Беларусь (далее – ГК, ХПК соответственно) установлен обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования споров между юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями. В иных нормативных актах также есть требования и правила о соблюдении досудебного порядка: по искам о заключении, изменении, расторжении договора (пп. 1, 2 ст. 415 ГК, п. 2 ст. 422 ГК), по искам к перевозчику (пп. 1, 2 ст. 751 ГК), по искам к экспедитору (ст. 30 Закона Республики Беларусь от 13.06.2006 №124-З «О транспортно-экспедиционной деятельности») и др. В этихслучаях только после получения или неполучения от должника в установленный срок ответа досудебный порядок урегулирования спора считается соблюденным и кредитор вправе обратиться в суд за защитой своих прав.

Обязательный досудебный порядок урегулирования спора распространяется и на споры с участием иностранных лиц, если из договора следует, что применимым правом является право Республики Беларусь. В этом случае кредитор обязан направить претензию должнику независимо от того, кто из них является нерезидентом. Данное требование прямо указано в Постановлении Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27.05.2011 №6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции» (далее – постановление Пленума №6).

Надо заметить, что законодатель дал возможность сторонам при заключении договора предусмотреть иной порядок досудебного урегулирования спора, нежели претензионный: проведение переговоров, обращение к внесудебному медиатору и др. Но как показывает практика, установив иной досудебный порядок, кредитор в последующем испытывает затруднения в доказывании его соблюдения. Например, как можно проводить переговоры с должником, местонахождение которого неизвестно, а свою деятельность он не осуществляет. При этом суд формально может отказать возбуждать исковое производство по причине несоблюдения досудебного порядка урегулирования спора. Именно поэтому иной порядок урегулирования спора не получил широкого распространения на практике. Практически в каждом контракте мы видим ссылку на необходимость соблюдения именно претензионного порядка.

и содержание претензии

Законодатель установил, что в определенных случаях претензионный порядок не требуется. А именно: • если должник находится в процедуре ликвидации или банкротства. В этом случае надлежащим способом защиты является предъявление требования кредитора в адрес ликвидатора или антикризисного управляющего с приложением всех необходимых документов для включения в реестр требований кредиторов;• если стороны отказались от досудебного порядка, прямо указав это в договоре, например: «Стороны своим соглашением исключают обязательность соблюдения досудебного порядка урегулирования спора по требованиям, вытекающим из настоящего договора». На практике цель такой договоренности – сократить сроки для возможного обращения в суд. Но наличие такого условия в договоре не запрещает кредитору по своей инициативе отправить претензию в адрес должника;• в случае обращения с иском прокурора, государственных органов, органов местного управления и самоуправления, иных органов в целях защиты государственных и общественных интересов (ч. 4 ст. 6 ХПК);• при переходе из приказного производства в исковое производство (ст. 224 ХПК);• при предъявлении встречного иска по уже рассматриваемому судом делу;• по спорам, где одной из сторон является гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, или организация, не являющаяся юридическим лицом;• в случае, когда в силу требований законодательных актов стороны не вправе в досудебном порядке урегулировать спор (например, при оспаривании актов государственных органов и должностных лиц, признании недействительной государственной регистрации, ликвидации и др.).

Если мы говорим об отношениях между субъектами хозяйствования (предприятия всех форм собственности и индивидуальные предприниматели), то в этом случае порядок предъявления претензии, ее содержание установлены в приложении 1 к ХПК «Претензионный порядок урегулирования спора».

Законодательство не содержит типовой или примерной формы претензии, она составляется в произвольной форме, однако согласно Приложению к ХПК в ней должны быть указаны:• общие данные: наименование заявителя претензии (кредитора), лица (должника), которому претензия предъявляется, место их нахождения, дата предъявления претензии, банковские реквизиты кредитора. Также я советую указывать мобильный телефон и адрес электронной почты для оперативной связи;• изложение фактических обстоятельств, на которых основываются требования кредитора, со ссылкой на соответствующие доказательства, подтверждающие эти обстоятельства: как правило, указывается договор и его положения, из которых следуют сроки поставок и оплаты, документы о поставках (ТТН, ТН), если была частичная оплата – даты и суммы платежей и т.п.;• правовое обоснование требований кредитора со ссылкой на законодательство – ГК, ХПК;• сумма требований и ее расчет, если требования подлежат денежной оценке. Хочу обратить особое внимание, что данное правило касается штрафных санкций (пеня, неустойка) и процентов в порядке ст. 366 ГК, на которые кредитор вправе рассчитывать ввиду ненадлежащего исполнения должником своих обязательств. Расчет производится на дату написания претензии. При подаче иска эти суммы будут пересчитаны, но это не является нарушением. А вот если требования об уплате штрафных санкций или процентов не будут указаны в претензии, а только в исковом заявлении, то в этой части суд посчитает не соблюдённым порядок досудебного урегулирования и откажет в удовлетворении этих требований;• перечень документов, прилагаемых к претензии. В данном случае не следует путать с полным пакетом, который потом надо будет формировать в суд. К претензии надо прикладывать только те документы, которые отсутствуют у должника, т.е. договор, накладные и платежки прикладывать не надо.

Это – минимальные сведения. Дополнительно, хотя и не обязательно,в претензии можно предложить должнику разрешить спор с участием медиатора или готовность к назначению примирительной процедуры в случае обращения в суд, рассматривающий экономические дела. Как правило, суд в последующем благожелательно относится к попыткам стороны решить дело в досудебном порядке.

Претензия подписывается руководителем кредитора либо иным уполномоченным представителем кредитора с приложением доверенности.

Как подтвердить соблюдение

В соответствии со ст. 160 ХПК при обращении в суд к исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком. Суд может в последующем отказать в принятии искового заявления, если кредитор не сможет доказать надлежащее отправление претензии. Поэтому здесь важно все сделать максимально надежно.

Во-первых, зарегистрируйте претензию в журнале исходящей корреспонденции и проставьте номер в самой претензии. Во-вторых, отправьте претензию по почте заказным письмом с обратным уведомлением (а лучше – с описью вложения). Часто встает вопрос: куда отправлять?Как минимум, по юридическому адресу должника, который при наличии сомнений лучше уточнить, заказав выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). Получить эти сведения может любое заинтересованное лицо в течение трех дней. Если указанный в договоре адрес не совпадает с юридическим, либо есть информация о реальном местонахождении должника, то следует направить претензию и по этому адресу, причем также заказным письмом с уведомлением.

Кроме того, рекомендую предусмотреть в договоре и иной способ предъявления претензии: посредством факсимильной связи, электронной почты, телефонограммы и др. Но доказательства его соблюдения также должны быть представлены в суд. Направление претензии по неверному адресу (не по месту нахождения) должника означает несоблюдение претензионного порядка. К сожалению, в этом случае кредитор должен будет заново направлять претензию по верному адресу должника, что означает потерю времени.

Если должник ответил на претензию, то вопросов с соблюдением досудебного порядка не возникает. Но достаточно часто, получив претензию,должникоставляет ее без ответа или вообще не получает отправление в почтовом отделении. Практика в этом случае идет по такому пути: если претензия получена должником, как следует из уведомления, но ответа – нет, досудебный порядок соблюден. Если письмо возвратилось отправителю (при условии, что претензия направлялась по надлежащему адресу должника), претензионный порядок также считается исполненным. Еще один совет из практики: если уведомление утрачено, то следует приложить заверенную распечатку с сайта РУП «Белпочта» о слежении за почтовым отправлением, по которому была направлена претензия вместе с соответствующей почтовой квитанцией, в которой указан персональной номер корреспонденции.

Сроки ответа на претензию

Как долго следует ждать ответ на претензию? Пунктом 6 Приложения к ХПК предусмотрен предельный срок рассмотрения должником претензии, который составляет 1 месяц. Тем не менее, в договоре стороны вправе установить иной срок, увеличив или уменьшив его. Причем устанавливать иной срок следует в договоре, а не в самой претензии. Т.е. указание в тексте претензии «прошу дать ответ в течение семи дней» не означает, что на восьмой день после отправки можно обращаться в суд. В этом случае суд посчитает, что следовало ожидать ответа в течение 1 месяца с момента получения претензии должником (согласно уведомлению о вручении).Обращение в суд до истечения срока на досудебное урегулирование спора является неправомерным. Но на практике, если претензия вернулась отправителю в связи с неполучением, то при обращении в суд месячный срок можно и не выдерживать.

В соответствии с п. 6 Приложения к ХПК получатель претензии (должник) письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения, т.е. отвечает на нее. Однако прямой обязанности должника ответить на претензию кредитора, так же как и каких-либо санкций за не направление ответа, законодательство не предусматривает. В тоже время уклонение, либо формальный подход одной из сторон к соблюдению досудебного порядка могут повлечь неблагоприятные для нее последствия. А именно: в виде взыскания судебных расходов независимо от исхода дела (государственная пошлина, издержки по рассмотрению дела, расходы на юридическую помощь) согласно абз. 2 ст. 133-1 ХПК.А также – будут неблагоприятно учтены при применении ст. 314 ГК при решении вопроса об уменьшении неустойки в отношении виновной стороны.

Поэтому я рекомендую должникам не игнорировать претензию и отвечать на нее. Тем более что достаточно часто часть заявленных требований снимается как раз на уровне досудебной претензии. Кроме того, следует помнить, что получение претензии и оставление ее без ответа расценивается как признание долга, что дает право кредитору обратиться в суд не с исковым заявлением, а в порядке приказного производства. Направление претензии также приостанавливает течение срока исковой давности до момента получения ответа на нее или истечения срока для ответа. По некоторым обязательствам, где срок исковой давности сокращен (например, транспортной экспедиции и перевозки), это может быть весьма актуально.

порядка досудебного урегулирования

В соответствии с ХПК, если истцом не были представлены доказательства о соблюдении досудебного порядка, экономический суд оставит исковое заявление без движения и обязует истца в установленный судом срок (до 15 рабочих дней) представить надлежащие доказательства. При непредставлении таких доказательств суд возвратит истцу исковое заявление без возбуждения производства по делу и продолжения рассмотрения иска.При этом государственная пошлина, уплаченная кредитором, подлежит возврату.

Должник также имеет право повторно подавать исковое заявление после устранения недостатков. Если факт несоблюдения досудебного порядка был установлен уже в ходе рассмотрения судом иска (т.е. дело уже возбуждено), суд оставит иск без рассмотренияпо существу. Хотя в данном случае есть исключение: если стороны провели примирительную процедуру в ходе судебного разбирательства, то она учитывается как досудебное урегулирование спора и, соответственно, устраняет все недостатки, допущенные на досудебной стадии. Но для этого нужна воля двух сторон.

Подведем итог. Для минимизации сроков обращения в суд возьмите за правило: обращаться с претензией к своим должникам сразу после начала просрочки в исполнении обязательства! Идти в суд через месяц после отправки претензии или нет – ваш выбор, но такое право у вас уже будет. Что касается должников: отвечайте на полученные претензии. Бывает, что претензии сторон друг к другу вызваны просто недопониманием и решить такие вопросы гораздо дешевле и быстрее – путем переговоров, а не в суде. Ну и, в конце концов, это свидетельствует об уважении к своему партнеру.

Статья была опубликована в научно-практическом журнале «Финансы.Учет.Аудит.» № 4 2021г.

Коржевич Мария Леонидовна, управляющий партнер адвокатского бюро «Коржевич, Орсик и партнеры»

Полезные интернет-ресурсы, предоставляющие сведения о должнике

С информацией о том, менялся ли адрес должника, органы его управления или участники, не находится ли компания в процессе добровольной ликвидации можно ознакомиться на сайте ИФНС: https://egrul.nalog.ru

С информация о долгах перед службой судебных приставов можно ознакомиться тут: https://fssp.gov.ru

Перед подачей иска в арбитражный суд досудебный порядок взыскания долга является обязательным в следующих случаях:

Если при подаче иска обязательный досудебный порядок не соблюден, то суд возвратит исковое заявление без рассмотрения. Иск также будет возвращен судом без рассмотрения, если на момент его подачи срок, установленный законом или договором на его досудебное урегулирование, не истек. Такой срок по закону составляет 30 дней.

Претензию лучше отправить по адресу должника, указанному в выписке из ЕГРЮЛ или адресу для обмена корреспонденцией, указанному в Договоре. Если претензия отправлена по иному адресу, например, по фактическому месту нахождения офиса, и не будет получена должником, то в суде он может заявить о несоблюдении претензионного порядка. В этом случае арбитражный суд оставит иск без рассмотрения. Сделать это он должен до своего первого заявления по существу спора, а также быть согласен на его добровольное урегулирование.

Старайтесь всегда смотреть информацию об адресе в свежей выписке из ЕГРЮЛ, потому что адрес организации может поменяться в любой момент. Актуальную выписку можно найти на сайте ИФНС.

При подаче встречного иска соблюдение претензионного порядка не потребуется.

Отправке претензии электронным способом.

Претензию можно отправить в мессенджере, по электронной почте, через социальную сеть, но только в том случае, если это установлено самим договором, либо такой способ переписки и обмена корреспонденцией сложился между сторонами в процессе исполнения договора. Доказательством отправки претензии в таком случае будет заверенный истцом скриншот с указанием адреса интернет-страницы, с которой сделана распечатка и точного времени её получения. (выделить в прямоугольник серый или как-нибудь еще)

Досудебное взыскание является важным этапом при взыскании долга. Оно помогает решить спор мирным путем, но если претензия не увенчается успехом, то лучше обратиться в суд и продолжить процесс взыскания уже с помощью юристов по взысканию задолженности.

Порядок взыскания долга через арбитражный суд и сроки рассмотрения дела

После подачи иска в арбитражный суд начинается судебное разбирательство. Оно может продолжаться несколько месяцев или даже лет, в зависимости от выбранного порядка судебного производства, цены иска, сложности дела, объема доказательств и поведения ответчика в ходе процесса. Например, должник может всячески затягивать процесс откладывая его по причинам болезни или командировки юриста, затребования через суд документов и доказательств по делу, привлекая третьих лиц или назначая ненужную экспертизу т.д.

В зависимости от иска, дело может быть рассмотрено арбитражным судом по следующим правилам:

(цена иска по таким делам не должна превышать 500 000 рублей и заявителем предоставлены документы, устанавливающие денежные обязательства). Цена иска определяется суммой всех требований.

Требования истца в приказном производстве должны быть бесспорными. Это значит, что они должны подтверждаться письменными доказательствами, достоверность которых не вызывает сомнений, а также признаваться должником.

Не рассматриваются в порядке приказного производства дела о возмещении убытков, причиненных неисполнением (ненадлежащим исполнением) договора, о расторжении договора, о признании сделки недействительной. Судебный приказ одновременно является и исполнительным документом. Выносится судом в течение 10 дней со дня поступления заявления в суд. В таких делах стороны в суд не вызываются, а судебное разбирательство не проводится.

(взыскание денежных средств при цене иска не выше 800 000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей 400 000 рублей). Цена иска определяется также суммой всех требований.

В отличие от приказного производства, рассмотрение в упрощенном производстве возможно даже, если есть спор о праве.

В порядке упрощенного производства рассматриваются дела только: если оно не подлежит рассмотрению в порядке приказного производства или, если по указанным требованиям может быть выдан судебный приказ, но в принятии заявления о вынесении (выдаче) судебного приказа было отказано или судебный приказ был отменен.

Срок рассмотрения таких дел не должен превышать 2 месяцев с момента поступления искового заявления в суд.

Решение в упрощенном производстве принимается судом без вызова сторон.

Общий порядок искового производства

(все остальные дела). Цена иска в таких делах не ограничена по величине. Дело рассматривается единолично судьей с вызовом сторон.

После принятия иска арбитражный суд назначает предварительное судебное заседание. На нем он проверяет явку сторон, принимает новые ходатайства и заявления, запрашивает дополнительные доказательства, предлагает сторонам заключить мировое соглашение. После чего назначает дату основного заседания (примерно через 1 месяц).

На основном заседании суд выслушивает позицию сторон по делу, изучает письменные доказательства и предлагает сторонам участвовать в судебных прениях. После этого судья удаляется в совещательную комнату и выносит решение. Судья может перенести или отложить заседание, если одна из сторон заявит ходатайство о привлечении третьей стороны, истребовании документов, назначении судебной экспертизы и т.д.

Срок рассмотрения дела о взыскании задолженности в порядке общего производства длиться от 3 месяцев до 1,5 лет, в зависимости от сложности дела и обжалований в апелляционной и кассационной инстанции.

Получение исполнительного листа и судебного приказа

После того, как решение суда вступит в законную силу, необходимо получить исполнительный лист или судебный приказ. Судебный приказ выдается только в приказном производстве вместо исполнительного листа (исполнительный лист не предусмотрен).

Решение вступает в силу в следующие сроки:

Приказное производство — по истечении 10 дней с момента получения должником судебного приказа на бумажном носителе, если после получения он не направил возражения в суд;

Упрощенное производство – по истечении 15 дней с момента вынесения решения судом, если не обжаловано;

В порядке общего производства – по истечении 1 месяца с даты вынесения решения, если не подана апелляция.

Судебный приказ, заверенный гербовой печатью суда, который можно предъявить для исполнения выдается судом, если должник не обжаловал его в 10-дневный срок.

Для получения исполнительного листа необходимо подать соответствующее заявление в суд. Он изготавливает и отправляет его почтой по адресу истца.

Судебный приказ или исполнительный лист можно предъявить сразу в банк должника, где у него открыт счет или в службу судебных приставов. Банк исполняет его в течение 1-5 дней, а приставы не ранее 1 месяца.

Как Электронные заказные письма используются в бизнесе

Крупные юридические лица уже подключают свои информационные системы к сервису ЭЗП и отправляют письма в электронном формате, потому что это существенно экономит бюджет на доставку.

Если вам нужно отправить много писем своим клиентам то вы можете просто загрузить файл с письмами в личный кабинет, а Почта позаботится об отправке. Тем, кто получает письма электронно они придут в личный кабинет, а бумажные письма мы распечатаем, упакуем и доставим вживую.

Бизнес может не только отправлять письма электронно, но и получать их. Например, крупные компании, связанные с логистикой и автобизнесом, получают тысячи писем от ГИБДД ежедневно. Представьте всё это в бумажном виде — печать, доставка, каждое письмо нужно открыть и внести данные в свою систему. А благодаря интеграции с ЭЗП такой объем писем принимается и обрабатывается в электронном виде, что гораздо проще и удобнее. Благодаря тому, что такие письма приходят быстрее, компании успевают оплачивать штрафы со скидкой, вовремя обжаловать постановления о нарушениях, если не считают себя виноватыми, а также хранить копии заказных писем.

Часто задаваемые вопросы

Через арбитражный суд можно взыскать различные долги, возникающие в рамках предпринимательской деятельности, в том числе:

— Долги по договорам купли-продажи товаров, выполненных работ и оказанных услуг;— Долги по займам и кредитам, включая проценты и штрафы за нарушение сроков погашения;— Долги по аренде помещений, оборудования, транспорта;— Долги по расчетам с контрагентами по любым другим договорам, например, поставкам товаров на комиссию, агентским договорам, контрактам на выполнение работ по подряду и т.д.;— Долги по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет;— Долги по возмещению ущерба, причиненного деятельностью юридического лица;

На какие суммы рассчитывать?

Рассчитывать нужно на сумму задолженности, которую должен выплатить должник. Кроме основного долга, можно взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами и неустойку (если они предусмотрены договором или законодательством), а также возмещение убытков, понесенных в связи с нарушением обязательств. Проценты и неустойка могут быть снижены судом по ст. 333 ГК РФ.Следует учитывать вероятность того, что должник не будет способен полностью выплатить задолженность, поэтому необходимо заранее продумать план действий для взыскания долга в случае будущей неплатежеспособности.

Как заставить клиента платить на ранних стадиях взыскания долга?

Если клиент не выполняет свои обязательства по оплате вовремя, есть несколько способов заставить его платить на ранних стадиях взыскания долга:

Напоминание. Отправьте клиенту письменное напоминание о необходимости оплаты долга. Это может быть электронное письмо, смс или обычное письмо. Укажите точную сумму долга, дату, до которой необходимо оплатить, и способ оплаты. Обычно, это может заставить клиента поторопиться с оплатой.

Договориться о выплате частями. Если клиент не в состоянии оплатить долг полностью, можно договориться о выплате частями. Установите конкретные суммы и сроки выплат, и закрепите все условия в договоре. Это позволит снизить риски долговой задолженности и поможет клиенту распределить платежи.

Важно помнить, что действия, направленные на понуждение клиента выплатить задолженность, должны быть законными и не нарушать его права и интересы. Также необходимо рассмотреть каждый случай индивидуально и принимать меры, соответствующие конкретной ситуации.

Что такое субсидиарная ответственность?

Субсидиарная ответственность — это форма ответственности, при которой учредители или директоры юридического лица несут личную ответственность за долги этого юридического лица перед кредиторами в случае, если оно не может выполнить свои обязательства.

Учредители и директоры должника могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, если им были известны или должны были знать о том, что юридическое лицо не в состоянии выполнить свои обязательства, а также если они допустили нарушения законодательства при управлении юридическим лицом.

Субсидиарная ответственность возможна в рамках: банкротства компании в арбитражном суде, налоговой задолженности и гражданского процесса в определенных случаях. В гражданском процессе можно привлечь к субсидиарной ответственности, если компания ликвидирована или исключена из реестра ЕГРЮЛ по решению налоговой и только, если неисполнение обязательства возникло из-за недобросовестных или неразумных действий контролирующих лиц юр. лица.

Субсидиарная ответственность является дополнительным механизмом защиты интересов кредиторов. Кредиторы могут обратиться к учредителям или директорам юридического лица с требованием о погашении долгов компании, если она не может погасить свои обязательства.

Когда взыскивают долги с юридических лиц?

Долги взыскиваются в случаях нарушения обязательств по оплате при продаже или поставке товара, выполнении работ или оказании услуг, аренде, займе, возмещения ущерба и т.д. Когда начать процесс взыскания зависит от кредитора, но чем раньше это будет сделано, тем больше шансов на успех.

Судебное взыскание долгов между организациями и ИП осуществляется через арбитражный суд. В случае банкротства долги могут быть взысканы в рамках процедуры банкротства, при условии наличия имущества для его продажи и распределения денежных средств между кредиторами.

Как взыскивают задолженность?

Взыскание задолженности может происходить по различным способам, в зависимости от многих факторов, таких как сумма задолженности, тип должника, наличие поручительства и залогов. Однако, общие шаги в процессе взыскания долга могут быть следующими:

Судебный процесс: после подачи иска должник будет уведомлен о начале судебного процесса и приглашен на заседание суда. В этот момент он может предоставить свои аргументы и доказательства. Суд рассмотрит доказательства обеих сторон и примет решение.

Исполнение решения: если суд решит в пользу кредитора, должник может добровольно исполнить обязательства по оплате. В случае неисполнения должником решения суда, кредитор может обратиться к судебным приставам для взыскания долга или в банк должника.

Принудительное взыскание: судебные приставы могут принудительно взыскать долг с должника, включая исполнительное производство (с помощью продажи имущества должника), ареста счетов должника и т.д.

Что может нам сообщить о контрагенте количество поданных на него исков?

Количество поданных исков может сообщить нам о возможных проблемах с возвратом долгов. Если на контрагента подано много исков, это указывает на то, что он не выполняет свои обязательства по оплате долгов или не уделяет достаточного внимания своим финансовым обязательствам.

Если у контрагента большое количество исков от клиентов, это может свидетельствовать о проблемах с качеством товаров или услуг, которые он предоставляет.

В любом случае, такая информация может быть полезной при принятии решения о сотрудничестве с ним и предоставлении ему кредитов или рассрочек.

Как собрать и проанализировать информацию о потенциальном контрагенте?

Сбор и анализ информации о потенциальном контрагенте является важным этапом для любой компании, которая хочет избежать возможных рисков при заключении сделок. Для этого можно использовать несколько источников информации и методов ее анализа.

Интернет-ресурсыСегодня большинство компаний имеют официальные сайты, которые содержат информацию: историю компании, контактные данные, направления деятельности и прочее. Также полезным может оказаться поиск информации о компании в социальных сетях, где можно узнать о ее репутации и отзывах клиентов.

Реестры и базы данныхСуществуют реестры и базы данных, в которых содержится информация о юридических лицах. Одним из таких источников является Федеральная налоговая служба, которая предоставляет информацию о компаниях и их руководителях. Сайт Единого Федерального реестра сведений о банкротстве расскажет находится ли компания в процедуре банкротства, а сайт Федеральных арбитражных судов в разделе картотека арбитражных дел даст информацию о наличии судов.Также можно использовать базы данных, предоставляемые коммерческими организациями, которые содержат информацию о юридических лицах, банкротствах и т.д.

Проверка финансовой стабильностиОценка финансовой стабильности компании является важным аспектом при анализе информации о потенциальном контрагенте. Для этого можно проанализировать финансовые отчеты компании, такие как баланс и отчет о прибылях и убытках. Получить такую информацию можно на сайте Федеральной налоговой через ресурс БФО (бухгалтерской финансовой отчетности).

Рейтинги и отзывыСуществуют рейтинги и отзывы компаний, которые могут помочь оценить ее репутацию и качество работы. Некоторые крупные компании проводят рейтинговые исследования, в которых оцениваются качество работы и репутация компаний в различных отраслях.

При анализе следует обратить внимание на следующие аспекты:

Сколько времени займет процедура получения арбитражного решения?

Приказное производство — судебный приказ размещается на сайте арбитражного суда не позднее следующего дня после его вынесения. Для получения в бумажном виде надо написать ходатайство и подать его в суд после того, как судебный приказ вступит в силу (после 10 дней).

Упрощенное производство — резолютивная часть решения размещается на сайте арбитражного суда не позднее следующего дня после его вынесения. По заявлению лица, участвующего в деле, или при подаче апелляционной жалобы суд составляет мотивированное решение в течение 5 дней.

В порядке общего производства – резолютивная решение в электронном виде размещается на сайте суда не позже следующего дня после его вынесения. Решение в полном объеме должно быть изготовлено не позднее 5 дней с момента его вынесения. Для получения решения в письменном виде надо написать соответствующее ходатайство в суд.

Итого: получение решения суда в письменном виде может занять от недели до месяца.