СТОИМОСТЬ ВЗЫСКАНИЯ ДОЛГА

В статье разберемся, как происходит взыскание дебиторской задолженности в
2023
году и в каком порядке. Многое зависит от отношений, которые сложились между должником и взыскателем, от суммы долга и других факторов. Об этом рассказывают юристы Европейской Юридической службы.

Основные моменты

Дебиторская задолженность – это денежные средства в виде суммы, которую кредитору не оплатили за поставленные им товары или за предоставленные им услуги. Если должник фактически принял услуги или товары, то он признал требования со стороны кредитора, однако их не исполнил. Его статус в этом случае – дебитор. Таким образом, дебиторская задолженность – это сумма денежных средств и иных неисполненных обязательств, которую физическому лицу/ индивидуальному предпринимателю/предприятию или организации должны контрагенты (клиенты, партнеры, подрядчики и т.д.). По закону возможен возврат дебиторской задолженности.

В России все организации сегодня работают с дебиторской задолженностью, так как она считается частью имущества юридического лица. Задолженность может возникнуть в силу конкретных причин.

Также никто не защищен от искусственно созданной дебиторской задолженности. Очень часто этим механизмом пользуются недобросовестные контрагенты/конкуренты, бывшие партнеры по бизнесу, которые могут обратиться к мировому судье за выдачей судебного приказа, который необходимо попытаться отменить путем подачи в течении 10 дней возражения на его отмены (cт. 128, 129 ГПК РФ).

Все работы с существующей дебиторской задолженностью строятся на том основании, что она включена в оборотный актив организации. Под оборотными активами традиционно понимаются ресурсы организации, которые используются в целях обеспечения ее хозяйственной деятельности в рамках операционного цикла либо иного расчетного периода.

К оборотным активам можно отнести (Метод рекомендации по оценке инвестпроектов Минэкономики РФ, Минфина РФ, Госстроя РФ от 21.06.1999 № ВК 477):

Именно по этой причине, если она увеличивается, то для организации это может грозить серьезными потерями. С целью предотвращения такой ситуации необходимо поддерживать требуемый уровень задолженности – то есть, регулярно осуществлять мониторинг должников и обращение взыскания на дебиторскую задолженность по средствам, которые не были уплачены в рамках сделки, причем, как принудительно, так и добровольно. Также необходимо регулярно проводить внутренний аудит компании, анализировать оборотные средства, по минимуму использовать заемные и кредитные средства.

Виды дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность имеет свою классификацию. В частности, ее классифицируют по моменту возникновения.

В свою очередь, просроченная задолженность также имеет определенную классификацию:

Дебиторская задолженность классифицируется особым образом и с учетом сроков погашения.

Классификация дебиторской задолженности по срокам погашения

Также задолженность может быть оправданной, неоправданной, ликвидной и неликвидной. Если долг пока еще не возник, однако до того момента, когда его нужно будет начать выплачивать, остается меньше месяца, это – оправданная задолженность. Если срок погашения уже открыт, однако оплата не прошла в силу допущенных бухгалтерией ошибок, это неоправданная задолженность. В данном случае будет действовать конкретный регламент по взысканию образовавшейся дебиторской задолженности.

Предприниматель Г. не исполнил свои обязательства в рамках договора, тогда как он имел статус платежеспособного должника, положение его компании на рынке было устойчивым. Его задолженность была признана ликвидной. Предприниматель Р. как контрагент был признан неплатежеспособным, его положение на рынке считалось неустойчивым, таким образом, задолженность считается неликвидной.

Расчет дебиторской задолженности

Расчетом дебиторской задолженности на предприятиях занимаются сотрудники бухгалтерии. Основание для расчета – документы, подтверждающие имеющуюся дебиторскую задолженность, все операции, их отражение на учетных счетах. Для расчета используются специальные формулы, особым образом считается оборачиваемость и рентабельность задолженности. Аналогичным образом это происходит, если рассчитываются последствия банкротства для юридического лица.

Юристы ЕЮС, с учетом своего профиля, напрямую не могут заниматься расчетом дебиторской задолженности, однако они могут рассчитать размер исковых требований, если организация взыскания дебиторской задолженности обеспечивается судом, а также подключиться для проведения претензионной работы с должниками. В этом случае кредитор имеет право в рамках дополнительной меры требовать выплатить неустойку, штрафы, финансовые потери, возместить убытки в виде реального ущерба и упущенной выгоды, проценты за пользование финансовыми средствами, что регламентировано ст. 395 ГК. Важно условие, о котором напоминают юристы по взысканию образовавшейся дебиторской задолженности – неустойка не должна быть предусмотрена условиями договора.

Компания оставляет за собой право взыскания штрафа с должника в том случае, если это зафиксировано в договоре.

Обратите внимание! В рамках взыскания дебиторской задолженности в валюте осуществляется пересчет в рубли, за основу берется курс Центробанка на дату проведения операции.

Как взыскать долг добровольно

Вернуть дебиторскую задолженность можно двумя способами – либо принудительно, либо добровольно. Очевидно, что наиболее предпочтительный вариант – добровольное взыскание. В этом случае все стороны, не привлекая третьих лиц, могут договориться о нюансах выплаты долга, а также штрафов и процентов.

Способы, которыми осуществляется взыскание просроченной дебиторской задолженности:

Стоит отметить, что оплата имеющейся дебиторской задолженности добровольно дает возможности для разрешения конфликта с минимальными потерями, без риска испортить репутацию и отношения с партнерами.

Погашение задолженности и договор цессии

В некоторых ситуациях кредитору необходимо получить долг оперативно, и порядок работы с образовавшейся дебиторской задолженностью строится с учетом этих обстоятельств. Если в окружении есть покупатель, заинтересованный в подобной сделке, то долг можно продать – для этого потребуется подписать договор цессии. Однако в этом случае покупатель подвергает себя риску остаться без денег, так что кредитор в любом случае устанавливает более низкую цену по сравнению с объемом долга.

Важно! Предприятие не сможет подписать договор цессии в том случае, если в соглашении между должником и кредитором прописана невозможность передачи долга третьей стороне.

Обращение в правоохранительные органы

Кредитор, если контрагент упорно не исполняет свои финансовые обязательства, имеет право обратиться в правоохранительные органы и заявить о необходимости привлечь должника к ответственности как мошенника за дебиторскую задолженность.

В соответствии со ст. 177 УПК, лицо может быть привлечено к ответственности в случае, если оно уклонялось от погашения задолженности в крупном размере – 2 млн. 250 тыс. руб. Таким образом, у должника фактически имелась возможность исполнить свое обязательство, однако он никаких действий в этом направлении не предпринимал.

Подобное нарушение влечет за собой крупный штраф – минимум 200 тысяч рублей, принудительные или обязательные работы, арест на срок до полугода либо лишение свободы на срок до двух лет. Если должник проходит процедуру банкротства, учитываются причины банкротства предприятия, сроки и другие важные моменты.

Удержание имущества должника

Кредитор имеет право не передавать принадлежащее должнику имущество до того момента, пока все обязательства в рамках сделки не будут исполнены – это прописано в ст. 359 ГК и не входит в мероприятия по взысканию его дебиторской задолженности.

Кто выступает кредитором в рамках взыскания дебиторской задолженности

Арендодатель, который вправе удерживать арендованное имущество после прекращения договора аренды до тех пор, пока арендатор не оплатит задолженность. Такой способ обеспечения исполнения обязательства не требует обязательного указания в договоре, поскольку возникает из закона в соответствии с п. 3 ст. 359 ГК.

Стороны могут исключить саму возможность удерживания предмета соглашения либо уменьшения объема, так что следует более внимательно относиться к составлению договора. Рекомендуется обращаться за помощью в его составлении к опытным юристам, в частности, к специалистам ЕЮС.

Обратите внимание! Удержание нематериальных благ, финансовых средств, вещей, которые имеют ограничения в обороте, имущественных прав, объектов недвижимости без регистрации, законом не допускается.

Обращение в суд

Если испробованы все способы, однако должник не возвращает деньги, можно и нужно обращаться в суд с исковым заявлением о погашении долга в принудительном порядке. Первый этап – составление и подача досудебной претензии по имеющейся дебиторской задолженности. В случае, если ответа на нее нет, можно переходить к подаче самого иска, целью которого будет истребование дебиторской задолженности.

Также, в целях усиления позиции и избежания утраты риска получить сумму задолженности рекомендуем использовать вариант наложения обеспечительных мер. В силу ст. 140 ГПК РФ, 91 АПК РФ 1. Мерами по обеспечению иска могут быть:

Перечень обеспечительных мер не является исчерпывающим.

Если досудебное взыскание взыскание дебиторской задолженности не обеспечило результат, необходимо обращаться в арбитражный суд, что регламентировано ст. 28 АПК. Такой суд занимается разрешением споров между ИП и юридическими лицами, в том числе, проводит процедуру банкротства физического лица.

Исковое заявление в суд о взыскании составляется в соответствии с требованиями, прописанными в ст. 125 и 126 АПК. В противном случае суд может либо оставить его без движения, либо вернуть истцу, если нарушенные права связаны с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Для помощи в составлении искового заявления необходимо обращаться к опытным практикующим юристам. Специалисты ЕЮС по дебиторской задолженности помогут сформулировать требования корректно, внесут в заявление принципиально важные моменты, и при необходимости обеспечат в суде правовую поддержку.

Образец искового заявления в арбитражный суд о взыскании задолженности в
2023
году

Расчет требований и определение обеспечительных мер

На момент составления искового заявления необходимо знать конкретную сумму задолженности. Что касается неустойки, то ее, как правило, фиксируют в иске в формате таблицы – отдельно, с продемонстрированными расчетами. Отдельно также фиксируется и общая сумма в рублях.

Стоит отметить, что подача в суд искового заявления не гарантирует, что задолженность будет взыскана. На дату исполнения судебного решения у контрагента, к примеру, не может быть ни денег на счетах, ни имущества. В этом случае, безусловно и исходя из особенностей и перспектив обращения взыскания, шансы будут равны нулю.

Юристы ЕЮС в таких ситуациях советуют клиентам заявлять отдельное ходатайство о применении обеспечительных мер. Это можно сделать на любом этапе разбирательства в суде, главное – успеть до вынесения решения. Лучше всего подавать такое ходатайство одновременно с исковым заявлением.

В соответствии со ст. 91 АПК, суд имеет право применить меры обеспечительного характера для взыскания задолженности в формате ареста средств должника, которые поступают на его счет, либо имущества – недвижимого и движимого.

Проведение банкротства

В отношении АО «Альфа» Арбитражный суд ввел процедуру наблюдения и утвердил в качестве временного управляющего гражданина С. Далее должник был признан банкротом, в его отношении инициировали процедуру конкурсного производства. Таким образом, С. стал конкурсным управляющим и свои функции исполнял до завершения соответствующей процедуры.

Компания «Бета» обратилась в суд с жалобой на бездействие конкурсного управляющего и ходатайствовал о его устранении, а также выразила сомнения в том, что нужно дополнительно проводить инвентаризацию дебиторской задолженности.

В ходе судебного разбирательства выяснилось, что С. отразил задолженность нескольких самых крупных дебиторов в акте инвентаризации, разместил информацию в открытом доступе в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве. Однако ликвидаторы настаивали на отсутствии задолженности, так как ее перевели на новых должников, что письменно подтвердил бывший генеральный директор должника.

Компании «Бета» удалось признать недействительными согласие должника о переводе долга в формате сделок с целью причинения вреда имущественным правам кредиторов. Суд посчитал, что С. от своих обязанностей не уклонялся, и выяснил, что ряд компаний были аффилированы по отношению к должнику и дали согласие на перевод долга с целью получения им выгоды. В удовлетворении жалобы на С. было отказано.

Частые вопросы

Могут ли быть удержаны имущественные права должника?

Такое удержание запрещено законом.

Какая задолженность считается долгосрочной?

Если в рамках договора обязательства будут исполнены спустя год с момента образования задолженности.

Что понимается под просроченной реальной дебиторской задолженностью?

Выплаты в рамках сделки и отсутствие задолженности должны быть обеспечены соответствующим образом.

Заключение эксперта

Взыскание дебиторской задолженности в
2023
году осуществляется путем подачи претензии в арбитражный суд, однако если есть возможность, лучше для начала попробовать взыскать долг в добровольном порядке . Такой способ может быть оптимальным и для кредитора, и для должника.

Взыскание дебиторской задолженности

Поможем в возврате причитающейся вам суммы денежных средств, процентов за пользование, возмещении ущерба и понесенных издержек.

ыработаем успешную тактику защиты прав и интересов. В случае пропуска процессуальных сроков либо сроков исковой давности – поможем их восстановить.

Мы оказываем полный цикл по услуге

Особенности

Победа в суде – это лишь половина пути, ведь вам еще предстоит пройти через процедуру возмещения ущерба, понесенных издержек, да и в целом – дождаться исполнения решения.

В теории это входит в обязанности судебных приставов, но на практике часто оказывается что если полагаться на них, то будет потеряно много времени.

Следует учитывать, что должник/заемщик может избавиться от принадлежащего ему имущества (за исключением залогового) с целью не возврата причитающейся Вам суммы денежных средств.

Специфика направления

Возможность успешного разрешения вашего спора с должником / заемщиком зависит от своевременности Вашего обращения к узкопрофильным специалистам, которые работают в нашей фирме.

«В каждом конкретном случае есть свои тонкости и нюансы, незнание которых может исключить для вас возможность успешного разрешения вашего спора с должником. Например, пропуск срока исковой давности, отсутствие в суде требования о наложении ареста на имущество должника и многие другие

Гурев Ю. В., основатель фирмы

Начните с консультации

В ходе консультации мы сделаем правовой анализ документов, послуживших основанием для споров, подскажем пути решения Вашей проблемы.

Захотите работать с нами – мы готовы к сотрудничеству. Захотите нанять других юристов – можете использовать наши рекомендации.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Познакомьтесь с юристом, оцените наш профессионализм, узнайте, как мы будем вас защищать!

Востребованные направления

Представление ваших интересов в общении с заемщиком, с представителями государственных структур.

Содействие в розыске должника, оспаривание действий судебных приставов-исполнителей.

Сбор необходимых документов и справок, подготовка искового заявления и его подача в установленной форме и оговоренный срок.

Контроль над исполнением решения, в том числе взаимодействие с судебными приставами-исполнителями для ускорения исполнения решения суда.

Предоставляем профессиональные услуги по взысканию дебиторской задолженности с должников и сопровождению исполнительного производства. Взаимодействуем с ФССП в интересах доверителя, своевременно направляем обращения и жалобы. Помогаем в короткие сроки взыскать максимальную сумму долга, разыскать имущество заемщика и не допустить его сокрытия от судебных приставов-исполнителей.

Юридическая помощь при взыскании задолженности

Несмотря на наличие вынесенного судебного решения или приказа, взыскатели часто не могут получить свои деньги. Ф ССП завалена исполнительными производствами – из-за этого приставы-исполнители могут работать не слишком расторопно. К тому же иногда они допускают ошибки, не предпринимают исчерпывающих мер для розыска имущества должника.

В итоге взыскатель может ждать денег годами и не дожидаться их – например, когда приставы закрывают исполнительное производство и прямо говорят о том, что не смогли найти никаких активов должника, на которые можно бы было обратить взыскание. Мы помогаем клиентам получить деньги в максимально сжатые сроки, действуя легально и прозрачно.

Среди наших услуг:

Также наши юристы готовят документы для получения судебного приказа, составляют исковые заявления и помогают взыскать долги в соответствии с предусмотренным законом порядком. В дальнейшем мы взаимодействуем с приставами и должниками, чтобы доверители могли как можно скорее получить свои деньги с начисленными процентами и неустойками.

Мы также проводим претензионную работу и переговоры с контрагентами юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, составляем документы для заключения мировых соглашений. Помогаем взыскать задолженность при проведении процедуры банкротства в отношении должника, сопровождаем сделки по переуступке прав требования третьим лицам. Свяжитесь с нами, чтобы получить подробную консультацию и заказать услуги.

Главная
Взыскание с юридических лиц

Юристы по взысканию задолженности в Москве с 10 летним стажем

Взыскание задолженности юридических лиц в судебном порядке

Взыскание по исполнительным листам

Наши юристы возьмутся за решение проблемы на любом этапе и помогут даже в тех ситуациях, когда приставы бездействуют или бессильны. Тщательно соблюдаем действующее законодательство и установленные процедуры

Взыщем с юридического лица через суд

Профессиональный юрист по взысканию задолженности поможет взыскать
с контрагента суммы

Основной долг

По возмездным договорам разного типа – поставки, подряда, оказания услуг, лизинга, аренды и т.п. и банковским гарантиям. Это непосредственно указанная в договоре цена, которая должна была быть выплачена контрагентом в оговоренные сроки, но которая фактически выплачена не была. При частичной оплате в разряд просроченной дебиторской задолженности переходит оставшаяся неоплаченной часть

Неустойка

Единоразовый штраф за нарушение условий договора или пеня за каждый день просрочки оплаты. Неустойка уплачивается за несоблюдение условий договора, его досрочное расторжение и т.д.

Убытки

Понесенные кредитором убытки – упущенная выгода или фактически причиненный ущерб. Представляет собой вред, который был нанесен вследствие ненадлежащего исполнения договора: поставка некачественных товаров, ненадлежащее выполнение работ / оказание услуг, неполная поставка или другое нарушение обязательств партнером

Проценты

Проценты за пользование чужими денежными средствами. Когда неустойка не предусмотрена условиями договора, они взыскиваются по законодательству РФ при наличии любой просрочки платежей

Компенсация

Компенсацию расходов, связанных с судебным разбирательством – судебных издержек, госпошлины, оплаты юридических услуг, если вы пользуетесь услугами специалиста, представляющего в суде ваши интересы

Взыскание задолженности с организаций включает в себя

Практика показывает, что победа в арбитражном суде не всегда равна получению положенной суммы

Как пройдет взыскание долга пошагово

Если в рамках досудебного разрешения спора вам и предприятию-должнику не удалось прийти к согласию, следует незамедлительно идти дальше. Мы условно делим дальнейшую процедуру на две стадии: непосредственно судебный процесс и послесудебное взыскание

Аудит ответит на вопросы

Первым шагом в любом споре должно быть досудебное взыскание дебиторской задолженности. Без соблюдения претензионного порядка взыскания исковое заявление не будет принято к рассмотрению арбитражным органом. В рамках досудебного решения спора кредитор направляет должнику требование об оплате. Кроме того, на данном этапе возможно получить гарантийное письмо о погашении суммы или оформить эквивалентный залог имущества ответчика

Последствия ошибок в претензии

Между сторонами ведутся переговоры, которые могут привести к удобному для обеих сторон решению или перейти в судебный процесс. Общей формы досудебной претензии нет. Однако важно указать в ней все необходимые данные, поскольку неправильное составление претензии может привести к возвращению иска арбитражным судом или оставлении его без рассмотрения

Наличие исполнительного листа — не гарантия возврата долга

Взыскание требует знаний и владения информацией. Ведь в возврате заинтересованы только вы, а должник может использовать любые способы уклониться от выплат. Мы покажем как воспользоваться законным правом и вернуть деньги. Это наша специальность, поэтому окажем действенную помощь в спорах.

Способы взыскания задолженности

Есть два основных способа взыскания долга после получения судебного решения

Передача листа в банк

Передача исполнительного листа в банк, куда поступают денежные средства в пользу должника. При наличии денег на расчетном счете, нужная сумма будет списана. Использование данной схемы является отличительной особенностью нашей компании. Мы имеем возможность достоверно определить, куда и когда поступают средства

Создание препятствий

Более сложный – создание препятствий ответчику для осуществления хозяйственной деятельности, которые вынудят его погасить долг. Эти инструменты находятся полностью в рамках закона и предполагают, к примеру, препятствия оформлению кредитов, получения независимых гарантий для участия в закупках и т. п.

В рамках ФЗ — № 229

Действуем исключительно в рамках действующего законодательства, включая Арбитражный процессуальный кодекс и закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Мы ежегодно работаем с тысячей исполнительных листов и за всё время работы ни один их них не был утрачен

Предупреждение будущих долгов

Работая с нами, вы продемонстрируете свою принципиальную позицию в вопросе истребования долга и эффективность мер по взысканию, что в дальнейшем может предупредить возникновение новых долгов. Вступить в процедуру взыскания наши юристы готовы на любой стадии процесса и взяться за дело любой сложности. Сотрудничество с нами положительно скажется на дальнейшей деятельности

Стоимость взыскания долгов с юридических лиц

Услуги компании оплачиваются после поступления взысканных средств на счет кредитора. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально. Ориентировочная стоимость рассчитывается в процентах от цены иска

сумма иска от 0,5 — 3 млн. руб.

% от суммы иска

/сумма иска от 4 — 50+ млн. руб

Взыскание по безнадежным делам

Беремся за взыскание разных долгов организаций, в том числе за практически безнадежные дела и добивается положительных для клиентов результатов.

Работаем со сложными делами с 2012 года

В нашем портфеле большой перечень дел с осложнениями по истребованию дебиторской задолженности сферах

Расчитайте стоимость услуг

Укажите название вашей компании, ваше имя и номер телефона. Мы перезвоним в течении 15 минут

Советы юристов

На практике выделяется такая разновидность долга как безнадежный. Она имеет место, когда истекает срок исковой давности, юридическое лицо-должник прекращает хозяйственную деятельность или существование или судебный пристав оформляет акт о невозможности взыскания задолженности.

Ваша задача – не довести ситуацию до состояния безнадежного. Как только появляются признаки недобросовестности или несостоятельности партнера (вам не отвечают на телефон или письма, неоднократно переносят срок выполнения обязательства), нужно начинать действовать.

Практика подтверждает: именно те кредиторы, которые первыми начинают активную деятельность по взысканию и запускают судебное разбирательство, получают причитающиеся им средства в полном объеме. Тогда как неоднократные отсрочки платежей и «поблажки» могут привести к полной утрате возможности взыскания

Когда следует обратиться за взысканием

Как правило, специальные меры по взысканию дебиторской задолженности требуются в случаях

Если должник не идет на переговоры о добровольном погашении долга, нужно действовать прямо сейчас. Столкнуться со сложностями вы можете не только в ходе судебного разбирательства, но и после него, когда исполнительный лист уже получен

Похожие услуги

Мы перезвоним в течение 15 минут, ответим на вопросы и проконсультируем по вашему делу

Практически каждая компания в течение жизни бизнеса сталкивается с возникновением дебиторской задолженности. Это может быть перечисленный аванс поставщику/подрядчику, а исполнение от контрагента не было получено либо получено ненадлежащее исполнение (некачественный товар, работы и т.д.), либо товар поставлен/работы выполнены, а покупатель (заказчик) отказывается оплачивать, либо компания выдала денежные средства “взаймы”, а должник забыл вернуть долг и множество других оснований возникновения задолженности.

От организации работы по взысканию дебиторской задолженности в фирме зависит во многом финансовая стабильность бизнеса, так как наличие задолженности — это не только потерянные деньги, но и иные убытки (неприобретенный новый товар, вынужденно полученные деньги по кредиту для развития бизнеса и т.д.).

Кроме того, наличие просроченной и не взысканной задолженности — это также налоговый риск, так как налоговый орган в таком “неосмотрительном” поведении бизнеса может заподозрить вывод активов, незаконную налоговую оптимизацию и иные нарушения налогового законодательства.

В настоящей статье мы поговорим о том, как организовать работу по взысканию просроченной задолженности в компании, как фактически взыскать долг с юридического лица, а также расскажем о быстрых способах взыскания долга и о том, как не допустить рост дебиторской задолженности в компании, снизить риск неплатежей.

Организация работы по взысканию долгов с юридических лиц

Для системной и эффективной работы с долгами в компании мы рекомендуем регламентировать эту работу. В первую очередь, подготовить регламент по взысканию дебиторской задолженности, в котором предусмотреть порядок действий, назначить ответственного сотрудника за выполнение определенного действия, ответственность за невыполнение, ознакомить с данными регламентом всех сотрудников, включенных в процесс работы с контрагентами. Желательно регламент подготовить в письменном виде и ознакомить под роспись с ним сотрудников. Идеальным вариантом будет автоматизация установленных регламентов процедур в учетной программе.

Что должен включать в себя регламент по работе с дебиторской задолженностью?

По нашему мнению, в вопросе с дебиторской задолженностью, как и во многих других случаях, проблему лучше предотвратить, чем устранять ее последствия, поэтому регламент по работе с дебиторской задолженностью должен в первую очередь включать в себя меры по предотвращению возникновения проблемной задолженности, минимизации таких рисков, подготовке к взысканию долга.

Целесообразно внедрить в обычную практику компании следующие меры:

Для того чтобы задолженность взыскать проще и быстрее у компании должен быть полный комплект документов в оригинале (о списке необходимых документов речь пойдет далее). Обязательное документальное оформление задолженности — это обязательное условие эффективного взыскания долга при необходимости. Поэтому несмотря на некоторые технические трудности или противостояние менеджеров по работе с клиентам, по продажам, иные причины данная мера должна быть обязательно внедрена в жизнь компании. Ряд документов также желательно получить от контрагента, чтобы при необходимости взыскать долг быстро.

Закрепите в регламенте срок просрочки, при котором обязательна к отправке претензия, форму претензию и порядок ее направления, хранения документов об отправке претензии, лицо (отдел), ответственный за данную работу.

Важный вопрос: когда отправлять претензию контрагенту, какую просрочку считать достаточной для признания задолженности “проблемной”.

В вопросе взыскания задолженности всегда есть “две стороны одной медали”:

а) экономическая сторона — желание сохранить хорошие отношения с контрагентом, немного задержавшим оплату, руководство понятием “клиентоориентированность”

б) юридическая сторона — с взыскание долга лучше не затягивать, так как в противном случае взыскание долга будет невозможно по формальным основаниям (истечение срока исковой давности) или фактически (в связи с выводом активов, ликвидацией организации, банкротством и т.д.).

На наш взгляд, если первоначальные переговоры не увенчались успехом, желательно направить претензию должнику, чтобы начал течь претензионный срок, а затем уже принимать решение о подаче иска в суд при неисполнении требований претензии (сразу подавать иск в суд или попробовать провести повторные переговоры, направить повторно претензию).

Претензия, как правило, не влечет разрыва отношений с поставщиком (в нашей практике встречались случаи, когда и после судебного спора, и даже банкротства одной из компании, фирмы продолжали сотрудничество), тем более, всегда можно объяснить должнику, что данный процесс в компании регламентирован, автоматизирован, претензии направляет юротдел автоматически при определенном сроке просрочки.

При этом быстрая отправка претензии экономит время, если вы в дальнейшем решите взыскивать долг в суде (арбитражном суде). Как правило, мы рекомендуем направлять претензию, когда срок просрочки достигает 1 месяц.

Закрепите в регламенте срок просрочки, при котором начинается работа по взысканию долга в судебном порядке, порядок взыскания долга в судебном порядке или порядок взаимодействия с юристами, которым передан данный фронт работы, лицо (отдел), ответственный за данную работу (взаимодействие с юристами).

Здесь также нужно учесть экономическую и юридическую сторону взыскания задолженности с клиентом, предусмотреть компромиссный срок, при котором обязательно обращение в суд. Рекомендуем приступать к взысканию в течение 3-6 месяцев с начала просрочки. Кроме того, также рекомендуется при наличии просрочки оплаты более месяца (иного срока в зависимости от особенностей взаимодействия с клиентами) проводить проверку контрагента, на основании которой определять срок просрочки, при котором обращаться в суд. То есть если отсутствует опасения, что у контрагента ухудшилось финансовое состояние, то можно немного подождать, провести еще раз переговоры по мирному урегулированию вопроса, но если есть риски того, что контрагент испытывает серьезные трудности, рекомендуем ускорить процесс подачи иска в суд. Можно также включить дополнительные условия, при которых срок обращения в суд сокращается (отсутствие в течение определенного срока частичного исполнения обязательств, невозможность связаться с контрагентом и т.д.).