электронное правосудие нет мы не слышали

Самостоятельная подача иска в Арбитражный суд – для обычного человека (не юриста) задача не из легких. Порядок данной процедуры имеет существенную специфику, которая вытекает не только из требований Арбитражного процессуального кодекса, но и из правил установленных администрацией Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Наши юристы, обладая большой арбитражной практикой, в настоящей статье сделали попытку сформулировать ряд советов и рекомендаций, которые будут полезны гражданам и организациям для самостоятельной подачи иска в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области разрешает экономические споры с участием юридических лица и индивидуальных предпринимателей.

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Произошла ошибка, пожалуйста обновить страницу, либо нажмите в вашем браузере клавишу назад либо повторите пожалуйста операцию с самого начала. Если это не помогло, то свяжитесь с системным администратором.

Добро пожаловать в «Сервис для участников арбитражного процесса: Система обращений в суд».
Данный сервис предназначен для подачи заявлений в электронном виде в Арбитражные суды РФ, с возможностью отслеживания процесса и результатов рассмотрения заявлений.

При использовании сервиса подачи заявлений на ознакомление могут возникнуть ситуации, когда требуется обратится к сотруднику суда для решения проблем прохождения заявлений — например, при невозможности согласовать дату ознакомления средствами сервиса.

При возникновении подобных ситуаций предлагается обращаться по телефону непосредственно в зал ознакомления.

Для того, чтобы воспользоваться услугами системы,
зарегистрируйтесь.

Если вы уже зарегистрированы, перейдите к странице
входа в систему.

В случае утраты пароля к системе его можно
восстановить.

При работе с системой рекомендуется пользоваться браузерами следующих версий и выше:

Наверное, ни для кого не секрет, что подать иск в арбитражный суд возможно не выходя из офиса — через систему подачи документов в электронном виде «Мой арбитр». Это очень удобно — не нужно никуда ехать: ни в суд, ни на почту. Век цифровых технологий как-никак.

Вот и я недавно подал иск в Арбитражный суд города Москвы через «Мой арбитр». Каждый документ подписал квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Однако судья запросила представить оригиналы иска и приложенных к нему документов, а также их заверенные копии (дело № А40-67944/2020). Причем это не единичный случай, а модная тенденция.

Между тем, в соответствии с пунктом 1 статьи 6 федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Поскольку исковое заявление и все приложения к нему были подписаны квалифицированной электронно-цифровой подписью, постольку все эти документы равнозначны документам на бумажном носителе.

Возникает вполне естественный вопрос — почему судья затребовала оригиналы и заверенные копии?

Для того, чтобы исполнить требование судьи необходимо подготовить сопроводительное письмо, заверить пачку документов, сходить в банк и заверить платежку госпошлины, затем приехать в суд и сдать всё это в канцелярию или отправить ценной бандеролью по почте. Убийство времени и средств. Да и работникам канцелярии суда тоже будет чем заняться.

Возможно, у судей Арбитражного суда Москвы очень много свободного времени и они считают, что и у других людей со временем дела обстоят также? Тогда почему исполнительные листы неделями не выдаются? Почему судебные акты неделями не изготавливаются?

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области рассматривает дела

Подготовленное в соответствии со ст. 125 АПК РФ исковое заявление со всеми приложениями, указанными в ст. 126 АПК РФ, отправляется в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области почтой (заказным письмом с уведомлением) по адресу: 191015, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50-52,  или подается непосредственно в  канцелярию кабинет 103 (в первый стол). Необходимо помнить, что прием документов осуществляется не в течение всего рабочего времени, а в определенные часы, так с понедельника по четверг исковое заявление можно подать с 9.00 до 15.00 (с 13.00 до 14.00 обед), в пятницу прием документов с 9.00 до 13.00.

Подача документов осуществляется в порядке живой очереди. Учитывая возросшее количество исков, рекомендуем для успешной подачи искового заявления придти в Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области как минимум за пару часов до прекращения приема документом, в противном случае до вас может просто не дойти очередь.

Для быстрого приема искового заявления необходимо разложить все документы в том порядке, в котором они указаны в качестве приложений в заявлении. В первую очередь сотрудник канцелярии проверяет наличие платежного поручения об оплате государственной пошлины и документы, свидетельствующие о том, что ответчику был отправлен экземпляр  искового заявления.  Все листы искового заявления и приложений должны быть пронумерованы. Нумерация листов может быть, либо сквозная, т.е. начинается с первого листа и заканчивается последним, либо отдельно  нумеруются листы каждого приложения.

Законодательно не регламентировано  сколько исковых заявлений можно подать за один раз, но Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области самостоятельно установил лимит приема исковых заявлений,  так за один раз можно подать не более 10 исковых заявлений.

Необходимо отметить и такое требование  Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области как наличие канцелярской бумажной папки на завязках в том случае, если объем подаваемых документов в рамках одного искового заявления превышает 25 листов.

Проверив исковое заявление и наличие всех приложений, указанных в исковом заявлении сотрудник канцелярии на первом листе искового заявления проставляет штамп с полным наименованием арбитражного суда, указывает дату поступления документа, и ставит свою подпись. Входящий номер будет известен только через пару дней, его можно узнать, позвонив в справочную службу Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области по телефону (812) 577-44-24 и назвав дату подачи и наименование истца либо ответчика.

Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами

Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.