Устанавливать в трудовом договоре заработную плату в соответствии с требованиями трудового законодательства и действующими у работодателями системами оплаты труда

Как составить идеальные акты выполненных работ и оказанных услуг

Расходы в бухгалтерском и налоговом учете можно списать на основании правильно оформленной первичной документации.

Обязательно ли составлять акты

В актах фиксируют факт выполнения работ и оказания услуг, а также претензии по объему, качеству и срокам, если они есть. По вопросу о том, является ли этот документ обязательным, есть разные точки зрения. Зачастую это зависит от вида договора.

Акт о выполнении работ

Гражданское законодательство прямо обязывает составлять акт выполненных работ только при их сдаче-приемке по договору строительного подряда. Однако подтвердить выполнение работ можно и другими документами, например, накладными или ТТН с отметками о приемке работ.

Акт об оказании услуг

Составлять акт об оказании услуг закон строго не обязывает. Если исполнитель совершил действия, которые перечислены в договоре, считается, что он выполнил свои обязательства. Факт оказания услуг можно подтвердить другими документами, например, заключить дополнительное соглашение к договору и указать в нем, что обязательства исполнены в полном объеме и подлежат оплате.

Аренда и акты о выполненных работах

Для целей бухгалтерского и налогового учета можно не составлять акт в случае передачи имущества в аренду. Если в договоре аренды нет требования ежемесячно выставлять акт об оказании услуг, подтвердить расходы можно на основании акта приемки-передачи имущества.

Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Почему акты все же лучше составлять

В любом случае целесообразно составлять акты выполненных работ и оказанных услуг. Это связано не только с тем, что исполнение обязательств, возможно, придется доказывать в суде, но и с важнейшим правилом бухгалтерского учета ⎯ каждый факт хозяйственной жизни необходимо оформлять первичным учетным документом.

Какую форму использовать

Организации и ИП вправе воспользоваться унифицированными формами или разработать собственные. Для приемки строительно-монтажных работ часто используют форму КС-2, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Для принятия расходов по услугам или работам унифицированной формы нет, поэтому такой акт должен разработать исполнитель или подрядчик.

Какие реквизиты обязательны

Поскольку акт является первичным документом, в нем должны присутствовать обязательные реквизиты, такие как:

1. Название документа.
2. Дата составления.
3. Наименование исполнителя (подрядчика).
4. Описание оказанных услуг (выполненных работ).
5. Сумма к оплате.
6. Подписи сторон.

Эти реквизиты обеспечат правильное оформление акта и помогут избежать проблем при проверке налоговыми органами.

Основные требования к составлению акта выполненных работ

Стоимость

Стоимость работ или услуг принято указывать цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также должны указывать сумму НДС в акте. Если в договоре указана только приблизительная стоимость услуг, необходимо в акте указать окончательную цену.

Необходимо указать не только стоимость услуги, но и ее измерение в натуральном выражении — часы, сутки, количество вагонов и т. д. Если услугу нельзя измерить, то разрешается не указывать натуральную величину.

Должности лиц

В акте нужно указывать должности лиц, подписывающих его от имени исполнителя (подрядчика) и заказчика.

Личные подписи

Сделку должны подписывать уполномоченные лица. Имена не обязательно указывать в договоре, однако для подтверждения полномочий подписанта, можно запросить соответствующий приказ или доверенность у заказчика.

Реквизиты

Желательно включить в акт реквизиты приказа на право подписи или доверенности.

Описание услуги или работы

Описание услуги или работы — важная часть акта. Чем подробнее будет изложена суть работы или услуги, тем безопаснее для налогоплательщика.

Печать

Печать не является обязательным реквизитом первичного документа с 7 апреля 2015 года.

Если не учесть вышеперечисленные требования, существует риск потерять часть расходов, так как налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на данные затраты.

Но есть и положительные судебные решения. Суды разрешают принять расходы, если услуги или работы подробно описаны в договоре (постановления АС Северо-Кавказского округа от 14.12.2016 по делу № А53-24140/2015, от 17.05.2016 № А32-6796/2014). Такой же позиции придерживается Министерство финансов (письмо Минфина РФ от 09.04.2014 № 02-06-10/16186).

В акте целесообразно указать номер и дату договора, подробное описание услуги или работы, период их оказания или выполнения. Например, так: Услуги по организации доставки товара за май 2023 года согласно договору № 1 от 01.01.2023.

### Включать ли информацию о недостатках

Если во время приемки услуг или работ заказчик обнаружил явные недостатки, их надо зафиксировать в акте или другом документе, удостоверяющем приемку (п. 2–4 ст. 720, ст. 783 ГК РФ). Лучше всего заранее предусмотреть в форме акта место для указания недостатков. Если такой графы не будет, а у заказчика возникнут претензии по качеству, объему или срокам оказания услуг либо выполнения работ, в некоторых случаях ему может быть трудно доказать свою правоту (постановления АС Московского округа от 31.08.2018 по делу № А40-207894/2017, Северо-Западного округа от 10.04.2017 по делу № А56-20950/2016, ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2014 по делу № А03-8273/2013).

- Елена Рогачева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
- Елизавета Аришак, эксперт по юридическим вопросам
- Катерина Кайгородова, редактор

### Риск № 1 “Отсутствие в договоре подряда условия об овеществленном результате работы”

Если стороны заключили договор подряда на ведение деятельности, которая не имеет овеществленного результата (например, по техническому обслуживанию и содержанию зданий, сооружений и других объектов, оказанию транспортных услуг, охране имущества), такой договор может быть квалифицирован судом как договор возмездного оказания услуг (п. 1 ст. 779 ГК РФ). В этом случае заказчик не вправе будет требовать передачи ему результата работы. Кроме того, он не сможет отказаться от оплаты работы, ссылаясь на отсутствие актов приемки-передачи результата работы, поскольку нормы гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг не предусматривают обязанности исполнителя передать заказчику овеществленный результат.

### Риск № 2 “Несогласование в договоре подряда условия о соответствии качества работы требованиям документов, применяемых добровольно“

Если стороны в договоре подряда не указали, что качество работы должно соответствовать требованиям каких-либо документов, применяемых добровольно (например, требованиям ТУ), то обязанность подрядчика соблюдать их не возникает (п. 1 ст. 721 ГК РФ). В таком случае заказчик не вправе отказаться от оплаты выполненных работ или предъявить претензии по их качеству на основании п. 3 ст. 723 ГК РФ, ссылаясь на выполнение работы с нарушением этих требований.

### Риск № 3 “Установление непродолжительного гарантийного срока или его отсутствие”

Согласно п. 2 ст. 724 ГК РФ в случае, когда на результат работы не установлен гарантийный срок, требования, связанные с недостатками результата работы, могут быть предъявлены заказчиком при условии, что они были обнаружены в разумный срок, но в пределах 2 лет со дня передачи результата работы.

Если стороны в договоре согласовали гарантийный срок продолжительностью менее 2 лет, заказчик обнаружил недостатки результата работы по его истечении, он вправе предъявить требования в связи с этими недостатками. При этом недостатки должны быть выявлены в пределах 2 лет с момента, когда результат работы был принят или должен был быть принят заказчиком (п. п. 4, 5 ст. 724 ГК РФ). Заказчик должен будет доказать, что недостатки возникли до сдачи результата работы или по причинам, возникшим до этого момента. В противном случае заказчик не сможет привлечь подрядчика к ответственности.

Таким образом, если срок гарантийный не установлен, то подрядчик несет риск — он должен отвечать за дефекты в течение 2 лет, если не докажет, что они возникли не по его вине. Если же срок установлен, то подрядчик отвечает за дефекты в пределах этого срока. Однако если установленный договором гарантийный срок менее 2 лет, то после истечения гарантийного срока и до 2 лет заказчик может предъявить претензии, но должен доказать, что они возникли до сдачи результата работы или по причинам, возникшим до этого момента.

Также необходимо учитывать, что если заказчик является потребителем, а подрядчик — ИП или юридическим лицом, то на отношения между подрядчиком и заказчиком распространяются специальные нормы Закона о защите прав потребителей, в том числе нормы о порядке предъявления претензий по качеству работ.

Риск № 4 “Согласование сторонами порядка и срока удовлетворения требований заказчика при обнаружении дефектов, отличного от предусмотренного законом”

Если стороны установили в договоре условие об устранении недостатков выполненных работ и предусмотрели порядок их устранения, заказчик не вправе требовать соразмерного уменьшения цены работы. Вместе с тем в судебной практике встречается и противоположная позиция. Если в договоре подряда не согласовано условие о том, что заказчик вправе своими силами устранять выявленные недостатки результатов работ, заказчик, самостоятельно устранивший недостатки, лишается, в силу п. 1 ст. 723 ГК РФ права на возмещение расходов на их устранение. Заказчик может самостоятельно устранить недостатки с отнесением убытков на подрядчика, даже если договором не предусмотрено соответствующее право, в том случае, если он обращался к подрядчику с просьбой об устранении недостатков работ, но подрядчик уклонился от исполнения этой обязанности.

Если стороны согласовали условие о том, что заказчик вправе своими силами устранять выявленные недостатки результатов работ, подрядчик в силу п. 1 ст. 723 ГК РФ будет не вправе отказаться от возмещения расходов заказчику, самостоятельно устранившему недостатки.

Закажите подготовку договора подряда у юриста онлайн

Сервис онлайн-заказа помогает получить сразу готовый документ по вашему вопросу. Ответив на вопросы и приложив имеющиеся документы, вы получите индивидуально разработанный договор.

Заказать услуги онлайн

Риск № 5 “Недостаточная конкретизация этапов выполнения работы по договору подряда”

Если стороны помимо начального и конечного срока указали в договоре иные сроки, но не согласовали конкретные этапы работ в определенном объеме, которые подлежат выполнению в эти сроки, то суд может признать промежуточные сроки несогласованными и подрядчик будет нести ответственность только за нарушение начального и конечного сроков (п. 1 ст. 708 ГК РФ). В таком случае заказчик не сможет взыскать с него установленную договором неустойку за просрочку выполнения работы (ст. 330 ГК РФ), если начальный срок соблюден, а конечный срок на момент предъявления требования еще не наступил.

Риск № 6 “Несогласование обязанности подрядчика выполнить работы лично”

Если стороны договора подряда не согласовали обязанность подрядчика выполнить работы лично, и она не вытекает из закона, то подрядчик вправе привлечь к выполнению своих обязательств третьих лиц (субподрядчиков). В таком случае согласно п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 706 ГК РФ заказчик не вправе будет отказаться от оплаты работ, выполненных с участием субподрядчиков. Если в договоре подряда стороны предусмотрели, что работы выполняются силами и средствами подрядчика, но не указали, что последний обязан выполнить их лично, то условие о личном выполнении работ будет не согласовано. В таком случае заказчик, согласно п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 706 ГК РФ, не вправе будет отказаться от оплаты работ на том основании, что подрядчик привлек к исполнению договора субподрядчиков и тем самым нарушил обязанность выполнить работы лично.

Риск № 7 “Риск заказчика при несогласовании срока извещения подрядчика о выявленных недостатках работы”

Если стороны в договоре подряда не согласовали срок извещения подрядчика о недостатках работы, заказчик будет обязан сообщить подрядчику о явных недостатках немедленно при приемке (п. 1 ст. 720 ГК РФ), а о скрытых недостатках — в разумный срок по их обнаружении (п. 4 ст. 720 ГК РФ). В случае нарушения этих сроков заказчик лишается права предъявлять требования по качеству работы и будет обязан оплатить ее в полном объеме в силу п. 1 ст. 724, п. 1 ст. 711 ГК РФ.

Риск № 8 “Несогласование в договоре подряда условия о распределении рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества, используемого для выполнения работы, и результата работ”

Если стороны в договоре не согласовали условие о распределении рисков случайного повреждения материалов, оборудования или иного имущества, предоставленного заказчиком для выполнения работы, то данные риски несет заказчик (абз. 2 п. 1 ст. 705 ГК РФ).

Если стороны в договоре не возложили риски случайной гибели и случайного повреждения результата работы до ее приемки на заказчика, то в соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 705 ГК РФ данные риски несет подрядчик. В связи с этим он не вправе требовать от заказчика оплаты выполненной работы в случае утраты или повреждения результата работы.

Если вы договорились об ином распределении рисков, рекомендуем указать в договоре условие об этом.

Риск № 9 “Согласование условия о том, что договор подряда расторгается по соглашению сторон”

Если в договоре предусмотрено, что он расторгается по соглашению сторон, суд может истолковать данное условие как исключающее право заказчика отказаться от договора в одностороннем порядке на основании ст. 717 ГК РФ.

Риск № 10 “Несогласование условия об исключении права подрядчика или заказчика на отказ от исполнения договора”

Если стороны не указали в договоре, что подрядчик не вправе в одностороннем порядке отказаться от его исполнения при нарушении заказчиком встречных обязанностей (п. 2 ст. 719 ГК РФ), то отказ подрядчика от исполнения договора по этому основанию правомерен. В этом случае заказчик согласно ст. ст. 719, 15, 393 ГК РФ должен будет возместить подрядчику понесенные убытки в виде стоимости выполненной, но неоплаченной работы.

Если стороны не согласовали условие о том, что заказчик не вправе в любое время до сдачи ему результата работы в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора (ст. 717 ГК РФ), подрядчик не вправе требовать признания отказа заказчика неправомерным.

Стороны могут согласовать основания для одностороннего отказа от исполнения договора, отличные от предусмотренного ст. 717 ГК РФ. В частности, таким основанием может быть нарушение подрядчиком сроков выполнения работы или неисполнение иных обязательств по договору. При отсутствии соответствующих обстоятельств заказчик будет не вправе отказаться от договора, ссылаясь на ст. 717 ГК РФ, и требовать возврата неотработанного аванса в качестве неосновательного обогащения согласно п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 1102 ГК РФ. Однако существует противоположная судебная позиция: установление оснований отказа, которые не приведены в ст. 717 ГК РФ, не исключает права заказчика на односторонний отказ от исполнения договора в порядке названной статьи.

Риск № 11 “Несогласование перечня материалов и оборудования, которые должен предоставить заказчик”

Если стороны не согласовали перечень материалов и оборудования, предоставляемых заказчиком, и подрядчик не доказал факт обращения за ними, равно как факт их самостоятельного приобретения и использования для выполнения работ по договору, он не вправе требовать от заказчика возмещения стоимости приобретенных материалов и оборудования.

Риск № 12 “Некорректное согласование условия о содействии заказчика”

Если договором не предусмотрено условие об оказании заказчиком содействия, подрядчик при необходимости совершить какие-либо дополнительные действия для выполнения работ должен осуществить их своими силами и за свой счет (ст. 704 ГК РФ) и не вправе возложить на заказчика понесенные в связи с этим расходы, в том числе потребовать увеличения цены работы в порядке ст. 718 ГК РФ. Если договором предусмотрено условие об оказании заказчиком содействия, но вид, объем содействия и порядок его оказания в договоре не указаны, то у подрядчика не будет правовых оснований заявлять о неисполнении заказчиком обязанности по содействию и требовать переноса срока выполнения работы.

Если подрядчик нарушил срок выполнения, он обязан по требованию заказчика уплатить предусмотренную договором неустойку. Он не вправе при этом ссылаться на то, что заказчик не оказал содействия. При этом заказчик может отказаться от исполнения договора подряда и потребовать возврата аванса на основании п. 2 ст. 715 ГК РФ, если подрядчик не приступил к выполнению работ или явно не выполнит их в срок.

Риск № 13 “Договоры генерального подряда и субподряда”

Если в договорах генерального подряда и субподряда не согласовано условие о том, что расчеты за выполненные работы осуществляются непосредственно между заказчиком и субподрядчиком, то в соответствии с п. 1 ст. 711 ГК РФ работу последнего должен будет оплатить генеральный подрядчик независимо от того, рассчитался с ним заказчик или нет.

Если стороны не согласовали условие о том, что заказчик вправе предъявлять претензии в связи с нарушением договора субподряда субподрядчику, то заказчик, согласно п. 3 ст. 706, ст. 15 ГК РФ, может потребовать возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением работы субподрядчиком, только от генерального подрядчика.

То есть если стороны не установили иное, то по общему правилу между заказчиком и субподрядчиком подрядные отношения отсутствуют, поэтому они не несут ответственность друг перед другом (в этом случае есть отношения “заказчик — генеральный подрядчик”, “генеральный подрядчик — субподрядчик”). Но стороны могут иначе урегулировать отношения в договорах.

Риск № 14 “Несогласование условия о том, что подрядчик не обязан извещать заказчика о готовности результата работы к сдаче”

Если стороны в договоре не согласовали обязанность подрядчика извещать заказчика о готовности работы к сдаче, суд может по аналогии применить ст. 753 ГК РФ и признать наличие у подрядчика этой обязанности. Подрядчик, не направивший заказчику такого извещения, не вправе ссылаться на выполнение им работы по договору и требовать ее принятия и оплаты заказчиком на основании составленного в одностороннем порядке акта. Рекомендуем в договоре подряда предусмотреть порядок и сроки приемки работы.

Риск № 15 “При расторжении договора подряда заказчиком в одностороннем порядке он должен оплатить фактически выполненные работы”

Согласно ст. 717 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

На практике часто возникают проблемы при определении цены фактически выполненной работы, поэтому рекомендуем вопрос досрочного расторжения договора подряда более детально урегулировать в договоре.

Шаблон договора подряда

Мы предлагаем комплексные услуги юристов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Помогаем зарегистрировать бизнес, готовим и анализируем договоры, готовим различные документы и отвечаем на претензии, защищаем интересы компании в суде и взыскиваем задолженность, защищаем интеллектуальную собственность и недвижимость, сопровождаем сделки, консультируем предпринимателей по правовым вопросам и решаем другие юридические задачи компании.

В ряде случаев работодатели на законных основаниях могут выплачивать своим сотрудникам зарплату в размере ниже МРОТ. Но с 1 марта 2024 года такие выплаты стали еще одним поводом для проведения в отношении работодателей внеплановых трудовых проверок. Рассказываем, как сейчас трактуются выплаты ниже МРОТ и к каким работодателям могут прийти с проверками.

Низкая зарплата как признак нелегальной занятости

С 1 марта 2024 года вступил в силу приказ Минтруда от 02.02.2024 №40н, утвердивший перечень признаков нелегальной занятости, свидетельствующих о том, что работодатели для целей ухода от уплаты налогов и страховых взносов уклоняются от оформления со своими сотрудниками трудовых отношений и заключения с ними трудовых договоров. Одним из таких признаков выступает теперь выплата работникам заработной платы ниже величины МРОТ, в том числе и на законных основаниях.

Cогласно ст.133 ТК РФ, заработная плата работника, полностью отработавшего полную норму рабочего времени и выполнившего установленные для него нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ, который в 2024 году составляет 19 242 рубля в месяц (Федеральный закон от 27.11.2023 №548-ФЗ). Соответственно, на законных основаниях сейчас разрешается платить зарплату ниже МРОТ только в тех случаях, когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени.

Работа по совместительству и на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Исключением является только размер получаемой работниками заработной платы.

Зарплата ниже МРОТ в 2024 году

Зарплату ниже МРОТ допустимо устанавливать следующим категориям работников:

В перечисленных случаях оплату труда работников производят пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст.93 ТК РФ). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий, оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст.285 ТК РФ).

Поэтому зарплата таких работников может быть меньше МРОТ, и нарушением ТК РФ это не считается. Но по новым правилам выплата зарплаты ниже МРОТ будет считаться индикатором риска нелегальной занятости, а работодатели, которые массово практикуют такие выплаты, могут подвергнуться внеплановой трудовой проверке.

Какие работодатели попадут под подозрение

Выплата зарплаты в размере ниже МРОТ сама по себе не считается нарушением и достаточным основанием для проведения в отношении работодателя внеплановой трудовой проверки.

При оценке заработных плат сотрудников на предмет их соответствия действующему МРОТ станут учитывать исключительно выплаты, производимые работникам на основании трудовых договоров. Все выплаты, осуществляемые в пользу работников по гражданско-правовым договорам, из состава получаемых ими зарплат исключат.

Кого проверят трудовые инспекции

Работодатель попадет под подозрение только при одновременном наличии в его действиях всех признаков нелегальной занятости (п.1 приказа Минтруда от 02.02.2024 №40н):

Совокупность перечисленных условий, с точки зрения Минтруда, свидетельствует о том, что работодатель выплачивает часть зарплаты своим сотрудникам «в конверте», не уплачивая в бюджет полагающихся налогов и страховых взносов.

Сведения о таких работодателях, включая информацию, составляющую налоговую тайну, налоговые инспекции теперь будут передавать в Роструд, а также в специальные региональные межведомственные комиссии по противодействию нелегальной занятости (Федеральный закон от 12.12.2023 №565-ФЗ). Получив от налоговиков данные о подозрительных работодателях, контролеры проведут в отношении таких работодателей внеплановые трудовые проверки.

Что грозит работодателям

Если в ходе внеплановой проверки контролеры придут к выводу о том, что работодатель действительно незаконно уменьшает размер выплат своим сотрудникам, ссылаясь на неполное рабочее время (неполную ставку), это будет расценено в качестве содействия и осуществления нелегальной занятости. По данному факту работодателя оштрафуют по ч.4 ст.5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление трудовых договоров. Это нарушение грозит штрафами в размере:

Если проверяющие установят, что работодатель выплачивает зарплаты ниже МРОТ без законных на то оснований или же просто создает искусственные условия для осуществления подобных выплат, его оштрафуют по ч.6 ст.5.27 КоАП РФ за выплату заработной в размере менее законодательно установленного минимума. Штрафы за указанное нарушение составят:

На первый взгляд. Трудовые отношения с работниками, принятыми по совместительству на условиях неполного рабочего времени, мало чем отличаются от трудовых отношений с теми, кто работает на основном месте работы. На самом же деле регулирование труда совместителей имеет ряд отличительных особенностей.

Правила оплаты труда работникам-совместителям определяются статьёй 285 ТК РФ:• оплата труда производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определённых трудовым договором;• при установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий, оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ;• лицам, работающим по совместительству. В районах, где определены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учётом этих коэффициентов и надбавок.

При этом, в соответствии со статьёй 284 ТК РФ, продолжительность рабочего дня работника-совместителя не может превышать четырёхе часов в день.

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей устанавливается в соответствии с условиями, определёнными в трудовом договоре, с использованием следующих систем оплаты труда:• повременная система оплаты труда. Заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время;• повременно-премиальная система оплаты труда. Заработок определяется исходя из оклада или тарифной ставки с учётом дополнительных выплат, премий и надбавок;• сдельная система оплаты труда. Заработок исчисляется в зависимости от выработки.

При использовании повременной или повременно-премиальной системы оплаты труда работнику в трудовом договоре устанавливают оклад или часовую тарифную ставку.

При этом зарплата совместителей не может быть меньше МРОТ в пересчёте на полную месячную ставку (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Это значит, что заработная плата работника-совместителя за месяц, если он работает на 0,5 ставки, не может быть меньше 50% МРОТ. Это требование должно соблюдаться и при сдельной оплате труда. Если рассчитанная заработная плата будет меньше, нужно произвести доплату до МРОТ.

Оформляя трудовые отношения с работником-совместителем, в трудовом договоре следует указать оклад для полной штатной единицы. Одновременно с этим желательно уточнить, что выплата производится пропорционально отработанному времени. Например, сделать такую запись: «Работнику устанавливается оклад в размере 50 000 рублей в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени». Можно также указать в договоре не только полную сумму оклада, но и ту её часть, которая причитается работнику за работу на условиях неполного рабочего времени. В этом случае формулировка может быть такой: "Оклад Работника составляет 25 000 рублей в месяц (50% от оклада 50 000 рублей, установленного для должности (прописать должность) согласно штатного расписания) с учётом установленной Работнику продолжительности рабочего времени".

Если в трудовом договоре отсутствует условие об оплате труда по совместительству пропорционально отработанному времени, указание оклада для полной ставки не будет автоматически означать, что работодатель обязан рассчитывать работнику заработную плату за полную ставку. Тем не менее, чтобы избежать споров с работниками, лучше записать, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

В судебной практике на данный момент нет однозначного подхода к решению вопроса о том, может ли работник-совместитель, трудящийся на условиях неполного рабочего времени, требовать выплаты полной суммы оклада, предусмотренной штатным расписанием по соответствующей должности, если именно эта сумма была указана в его трудовом договоре. Большинство судов в своих решениях по данному вопросу встают на сторону работодателя и отказывают работникам в удовлетворении подобных требований (определения Калининградского облсуда от 13.03.2018 N 33-1159/2018, Архангельского облсуда от 05.12.2016 N 33-7152/2016, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 08.12.2015 N 33-5667/2015).

Однако в судебной практике есть и противоположные решения (определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 N 33-11044/2017). В своём решении судья руководствовался следующим подходом: По трудовому договору работнику была установлена продолжительность рабочего времени 20 рабочих часов в неделю. Работник отработал всю норму времени, установленную ему трудовым договором. Следовательно, он должен получить заработную плату, рассчитанную из суммы оклада, предусмотренной договором.

Подводя итог, ещё раз обращу ваше внимание на то, что в трудовом договоре с работником-совместителем сумма оклада указывается для полной штатной единицы и дополнительно прописывается, что расчёт заработной платы производится пропорционально отработанному времени.

Постоплата (post-payment) — это форма расчета, при которой денежные средства поступают исполнителю или продавцу уже после того, как заказчик получит товар или услугу.

Постоплату используют не только в офлайн-торговле. Она помогает привлечь новых клиентов в digital

Гарантией платежа в этом случае выступает договор, реже — «честное слово» покупателя. Для использования постоплаты не нужны особые условия. Достаточно, чтобы контрагенты о ней договорились.

В законодательстве не существует термина «постоплата». Равнозначными понятиями выступают «оплата по факту», «отсрочка платежа», «рассрочка оплаты».

Зачем нужна постоплата

Такая форма расчета полезна как для исполнителя, так и для заказчика.

Продавец получает конкурентное преимущество. При прочих равных условиях покупатель с высокой вероятностью выберет продавца, который предлагает постоплату. Такая форма расчета выступает своего рода гарантией ответственности исполнителя. Поэтому ее часто используют в отраслях с высокой конкуренцией и сфере услуг.

«Сбер.Корус» предлагает ежемесячную постоплату за сервис. Источник

Рассрочка платежа помогает привлечь больше клиентов в офлайн- или интернет-магазины. Если у покупателя не хватает средств на товар, он все равно может позволить себе купить его здесь и сейчас. Это помогает компании увеличить прибыль.

Покупатели минимизирует риски. Постоплата позволяет проверить качество товаров и услуг, померить одежду и обувь, утвердить, хорошо ли уложен кафель и правильно ли собрана мебель, и только потом передать деньги продавцу.

Постоплата на маркетплейсах — удобное условие для покупателей. Можно заказать много товаров сразу, а заплатить потом

Постоплату используют в коммунальных услугах. Жильцы оплачивают счёт за электроэнергию постфактум или отдают гонорар сантехнику только после выполнения работы. Этот вариант обеспечивает прозрачность взаимоотношений — клиент платит только за реально полученные услуги.

Интернет-провайдер предлагает постоплату за визит мастера

Формы постоплаты

Существуют разные формы постоплаты.

Оплата по факту. В договоре прописывают, что заказчик совершает оплату сразу после получения предмета сделки.

Важным условием для оплаты по факту является возможность покупателя проверить товар или услугу до платежа. Передача средств в этом случае подтверждает, что покупатель согласен с условиями покупки и качеством товара.

Этот принцип наглядно работает при заказе на маркетплейсах или в интернет-магазинах. Клиент имеет право примерить или проверить любой товар, даже тот, который не подлежит возврату (смартфон, нижнее белье, книгу). Согласие на оплату и мгновенный онлайн-платеж означает, что сделка состоялась.

Постоплату предлагают большинство маркетплейсов

Отсрочка платежа. В этом случае заказчик совершает платёж не по факту получения товара или услуги, а спустя какое-то время, например в течение 30 дней. Период и условия отсрочки стороны устанавливают по взаимному соглашению. Такой формат часто используют в -сфере, например при закупке оборудования или материалов.

Оплата по частям. Для долгосрочных проектов целесообразно разбивать общий платёж на несколько частей. Весь процесс работы делят на несколько этапов. После завершения каждого отдельного этапа заказчик вносит оговоренную часть суммы.

Например, клиент заказал сайт. Это длительный процесс, в рамках которого удобно платить поэтапно. Сделали и утвердили прототип — перечислили часть средств, разработали дизайн — перевели еще часть. При использовании оплаты по частям важно подробно прописать условия и сроки платежа по каждому отдельному этапу.

Покупателям также предлагают рассрочку платежа в магазинах. Она повышает привлекательность сделки, помогает продавцам бороться с возражениями по поводу стоимости и повысить

Сервис ЮMoney позволяет платить по частям в различных интернет-магазинах

Частичная постоплата. Этот вариант подходит для ситуаций, когда для исполнения обязательств требуются дополнительные вложения. К примеру, необходимо нанять специалистов или закупить материалы. В этом случае заказчик вносит часть оплаты до получения товара или услуги, а оставшуюся сумму выплачивает уже после получения результата.

Частичная оплата снижает риски для исполнителя

Заказчик собирается строить дом. Исполнителю для реализации проекта нужны строительные материалы, но он не готов тратить собственные средства. Клиент предварительно передает сумму, которая требуется на закупку всех материалов. По завершении строительства заказчик принимает объект и выплачивает оставшуюся часть средств за работу.

Частичная постоплата популярна в сфере услуг. Сразу после подписания договора клиент оплачивает некий процент от общей суммы в качестве предоплаты, а остаток — по факту получения результата.

Такая форма расчётов позволяет исполнителю убедиться в намерениях заказчика. Клиент же снижает риск потери крупной суммы, если услуга не будет качественной. Частичную постоплату используют при сотрудничестве с новым контрагентом как дополнительную гарантию.

Как прописать условия постоплаты в договоре

Постоплату включают в текст договора либо прописывают в дополнительном соглашении между сторонами.

В этом случае в договоре или соглашении нужно прописать следующие условия:

Риски постоплаты для исполнителя и заказчика

Значительные риски при постоплате несет исполнитель:

Исполнителю всегда удобнее использовать предоплату и получить деньги до передачи товара или оказания услуги. Это исключает вероятность возникновения со стороны заказчика. Однако требование о предоплате снижает привлекательность предложения, особенно на фоне конкурентов с постоплатной системой расчетов.

При постоплате риски для заказчика практически отсутствуют. Он может быть уверен, что исполнитель отнесётся к работе ответственно. Заказчик совершает оплату только после того, как убедится в надлежащем качестве товара, работы или услуги.

Единственным исключением является ситуация, в которой точная сумма оплаты в договоре не прописана. Например, клиент заказал разработку сайта. В процессе возникли некоторые сложности, и исполнителю пришлось нанять дополнительного специалиста. В этой ситуации сумма оплаты повышается, и заказчик с ней не согласен.

Чтобы такого не произошло, заказчики прописывают лимит бюджета либо добавляют в договор условие о предварительном согласовании расходов.

К сожалению, как подрядчики мы несколько раз сталкивались с ситуацией, когда клиенты тянули с постоплатой. Неприятная ситуация, когда бесконечно приходится напоминать про зависший платёж. Особенно часто такое встречается при работе с тендерами и в B2G. Поэтому мы пересмотрели условия сотрудничества с клиентами и работаем только по предоплате, как минимум частичной.